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各位擬錄取考生：

我校招生錄取工作現(xiàn)已進入調(diào)檔審查階段，請將隨函寄達的《人事調(diào)檔函》交到本人檔案所在單位，調(diào)取人事檔案。

考生須特別注意：

1、人事檔案為重要的機密級材料，我校只接受由檔案所在單位通過機要件的方式郵寄的檔案。任何其它非機要方式郵寄（如：郵政特快專遞、快遞公司郵寄、普通郵寄、掛號信郵寄等等）一律不予接受，并不予查詢、查找，造成遺失、下落不明等不良后果，一律由寄件人或考生負責。

2、寄達我校的人事檔案必須密封，封口處應貼有封條，并蓋有騎縫章。否則將不予接受，所有不良后果由寄件人或考生承擔。

3、非應屆考生人事檔案應在6月15日前寄出。應屆考生按現(xiàn)就讀學校的統(tǒng)一時間辦理并寄出。

4、所有新生檔案將在9月15日左右清理，并在研究生工作處網(wǎng)站和報考學院網(wǎng)站公布接收檔案名單。人事檔案只要按要求用機要件寄出，即可保證安全、按時到達（一般7-15天可到達），一般不會出現(xiàn)遺失或延遲的情況，考生可安心等待開學后公布名單即可。在公布接收名單之前，不接受電話查詢。

5、所有報考“非定向就業(yè)”的考生，檔案必須轉(zhuǎn)到學校。對于有工作單位人事檔案不轉(zhuǎn)到學校的，必須于4月28日前與學校、工作單位簽署三方定向就業(yè)培養(yǎng)協(xié)議，按“定向就業(yè)”類別錄取，畢業(yè)時按定向就業(yè)進行派遣。未在規(guī)定時間簽署協(xié)議，檔案又沒有轉(zhuǎn)到學校的，視為自動放棄錄取資格。

6、檔案不完整的，須由工作、學習單位補充完整后，再一次性寄往我校。

武漢輕工大學研究生工作部（處）

2015年4月14日

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