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各系部及有關(guān)單位:
我院2015級(jí)新生即將報(bào)到入學(xué),現(xiàn)就2015級(jí)新生入學(xué)資格復(fù)查及學(xué)籍電子注冊(cè)工作安排如下:
一、組織機(jī)構(gòu)
為了加強(qiáng)新生入學(xué)復(fù)查工作的領(lǐng)導(dǎo),落實(shí)責(zé)任,保證復(fù)查工作的順利開展,成立由院領(lǐng)導(dǎo)及相關(guān)部門負(fù)責(zé)人組成的新生入學(xué)復(fù)查工作領(lǐng)導(dǎo)組,負(fù)責(zé)組織、監(jiān)督、檢查2015年的新生入學(xué)復(fù)查工作,處理工作中出現(xiàn)的問題。領(lǐng)導(dǎo)組成員如下:
組長(zhǎng):李國(guó)臣
副組長(zhǎng):譚英杰
成員:翟存華、靳利巖、高鵬飛、各系部主任
各系要成立新生入學(xué)資格復(fù)查領(lǐng)導(dǎo)小組,由系主任任組長(zhǎng),全面負(fù)責(zé)本系新生入學(xué)資格的復(fù)查工作,制定具體方案,明確分工,責(zé)任到人,把新生入學(xué)資格復(fù)查工作落到實(shí)處。
二、2015級(jí)新生入學(xué)資格復(fù)查實(shí)施方案
(一)、宣傳動(dòng)員
各系成立新生入學(xué)資格復(fù)查小組,召開新生資格復(fù)查動(dòng)員會(huì),加強(qiáng)對(duì)新生資格復(fù)查工作重要性認(rèn)識(shí),確保復(fù)查工作能夠順利進(jìn)行。
(二)、復(fù)查時(shí)間
1、新生入學(xué)資格復(fù)查時(shí)間:9月4日~10月20日
2、新生入學(xué)資格復(fù)查表報(bào)送時(shí)間: 9月29日前將附表一、附表二、附表三交教務(wù)處招生辦。
(三)、具體工作安排
1、各系組織新生班的班主任,以班為單位,從新生入學(xué)報(bào)到開始,根據(jù)錄取通知書、身份證、準(zhǔn)考證、考生紙質(zhì)檔案、戶口遷移證等相關(guān)信息,對(duì)每個(gè)新生本人、照片、筆跡等重要信息逐一進(jìn)行核對(duì)。
2、組織專家組,對(duì)藝術(shù)、體育專業(yè)等特殊類型錄取新生開展入學(xué)專業(yè)復(fù)測(cè)。
3、院衛(wèi)生所要對(duì)今年入校的新生按照《普通高等學(xué)校招生體檢檢查工作指導(dǎo)意見》進(jìn)行嚴(yán)格的健康檢查,對(duì)隱瞞既往病史與原體檢信息不符的項(xiàng)目,要認(rèn)真填寫體檢復(fù)查登記表。對(duì)身體不符合條件的學(xué)生要求以書面形式提出處理意見。
4、教務(wù)處招生辦公室負(fù)責(zé)復(fù)查工作的組織安排,按期回收《2015級(jí)新生資格復(fù)查總結(jié)報(bào)告》、《2015級(jí)新生資格復(fù)查一覽表》、《太原工業(yè)學(xué)院2015級(jí)新生資格復(fù)查學(xué)生登記表》,并且保存一年以上。
5、教務(wù)處學(xué)籍科負(fù)責(zé)新生學(xué)籍電子注冊(cè)工作。對(duì)中國(guó)高等教育學(xué)籍學(xué)歷信息管理平臺(tái)下發(fā)的2015年招生錄取數(shù)據(jù)進(jìn)行核對(duì)。根據(jù)復(fù)查結(jié)果,按期按要求完成2015年新生學(xué)籍電子注冊(cè)。
三、新生入學(xué)資格復(fù)查結(jié)果及相關(guān)情況處理
(一)復(fù)查結(jié)束后,填寫如下表格
1、《2015級(jí)新生資格復(fù)查總結(jié)報(bào)告》,每系一份。
2、《2015級(jí)新生資格復(fù)查一覽表》,每班一份。只保留報(bào)到新生名單。
3、《太原工業(yè)學(xué)院2015級(jí)新生入學(xué)資格復(fù)查學(xué)生登記表》,復(fù)查中,對(duì)于姓名、照片、身份證號(hào)等重要信息有疑點(diǎn)的新生填寫此表,并迅速核查清楚。
4、衛(wèi)生科在身體復(fù)查結(jié)束后,填寫《新生身體復(fù)查總結(jié)報(bào)告》一份。
(二)在復(fù)查中對(duì)個(gè)別考生提供的錄取通知書、準(zhǔn)考證、檔案材料、身份證、加分資格等材料不全或有疑問的,要高度重視,加強(qiáng)查驗(yàn),迅速核查清楚。特殊問題由學(xué)院新生入學(xué)資格復(fù)查工作領(lǐng)導(dǎo)小組集體研究決定。
在入學(xué)資格復(fù)查過程中,對(duì)偽造材料取得報(bào)考資格者、冒名頂替者、體檢舞弊及其他舞弊者,按照有關(guān)規(guī)定堅(jiān)決予以清退,及時(shí)通報(bào)生源所在省級(jí)招辦,并記入該生高考誠(chéng)信檔案。涉嫌違法的,要迅速報(bào)送公安機(jī)關(guān),并積極配合依法處理。
四、嚴(yán)格履行職責(zé)、切實(shí)搞好新生入學(xué)復(fù)查。
參與復(fù)查工作的各部門和相關(guān)工作人員,要充分認(rèn)識(shí)新生復(fù)查工作的重要性,高度重視新生資格復(fù)查工作,嚴(yán)格實(shí)行責(zé)任制和責(zé)任追究制。對(duì)復(fù)審工作不認(rèn)真和庇護(hù)舞弊考生者,將根據(jù)《教育部關(guān)于實(shí)行高等學(xué)校招生工作責(zé)任制及責(zé)任追究暫行辦法》(教監(jiān)[2005]4號(hào))的規(guī)定,按照“誰(shuí)主管、誰(shuí)負(fù)責(zé)”的原則,追究有關(guān)責(zé)任者的相應(yīng)責(zé)任。
新生的資格復(fù)查是一項(xiàng)政策性、紀(jì)律性極強(qiáng)的工作,各單位要高度重視,加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo),精心組織,避免疏漏。如有因重視不夠,組織不力,工作不認(rèn)真,檢查不到位致使違規(guī)違紀(jì)、冒名頂替、舞弊學(xué)生蒙混過關(guān)的,甚至庇護(hù)舞弊考生的,一經(jīng)查出,將嚴(yán)肅追究相關(guān)人員的責(zé)任。
教務(wù)處
二〇一五年八月
附表一:《2015級(jí)新生資格復(fù)查總結(jié)報(bào)告》
附表二:《2015級(jí)新生資格復(fù)查一覽表》
附表三:《太原工業(yè)學(xué)院2015級(jí)新生入學(xué)資格復(fù)查學(xué)生登記表》
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《附件1-3.doc》來源于太原工業(yè)學(xué)院網(wǎng),最近更新于2015年8月27日。
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