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各相關(guān)單位:
為了做好我校2015級研究生新生入學(xué)報到工作,現(xiàn)就有關(guān)事項通知如下。
一、報到時間和地點
(一)時間:2015年9月6日
(二)地點:南院16號樓
二、組織領(lǐng)導(dǎo)
(一)領(lǐng)導(dǎo)小組
組 長:鐘華
副組長:郭觀七
成 員:徐振祥 曾利慶 湯福球 張?zhí)﹣?魏云輝 楊厚均 陳文紅 孫明保 閻建輝 張國云 劉理
(二)工作小組
組長:郭觀七
成員:研究生處有關(guān)人員,計財處、后勤處、保衛(wèi)處、中國語言文學(xué)學(xué)院、信息與通信工程學(xué)院和化學(xué)化工學(xué)院,音樂學(xué)院、數(shù)學(xué)學(xué)院、教育與科學(xué)研究所各1-2人。
三、工作任務(wù)及分工
單位 | 工作任務(wù) |
研究生處 | 統(tǒng)籌協(xié)調(diào)研究生入學(xué)報到工作;現(xiàn)場咨詢 |
宣傳部 | 宣傳報道 |
后勤處 | 餐卡和住宿手續(xù)辦理、體檢 |
保衛(wèi)處 | 戶口轉(zhuǎn)移關(guān)系辦理;安全保衛(wèi) |
信息中心 | 采集電子圖像、辦理校園一卡通 |
計財處 | 收繳學(xué)雜費,南院六號樓辦理 |
學(xué)院 | 1、組織指導(dǎo)本院研究生新生報到; 2、發(fā)放和回收《研究生入學(xué)報到手續(xù)單》等資料; 3、審核應(yīng)屆本科考生畢業(yè)證、學(xué)位證原件; 4、收取研究生自帶的人事檔案、工資關(guān)系介紹信、婚育證明及研究生本人一寸半身正面免冠彩色近照6張等; 5、核對學(xué)籍信息,組織學(xué)生填寫《研究生新生學(xué)籍信息核對表》; 6、注冊登記,組織學(xué)生填寫《研究生入學(xué)登記表》; 7、填寫《2015級研究生新生注冊報到情況匯總表》; 8、組織填寫《2015年攻讀碩士學(xué)位研究生錄取登記表》和研究生證 9、黨團組織關(guān)系辦理 |
四、 時間安排
(一)9月6日,新生攜帶相關(guān)材料,憑錄取通知書、身份證到南院16號教學(xué)樓新生報到處報到,辦理入學(xué)報到手續(xù)。
(二)9月7日,各相關(guān)學(xué)院組織入學(xué)教育和師生互選,并組織新生填寫《2015年攻讀碩士學(xué)位研究生錄取登記表》和研究生證。
(三)9月8日上午8:00開始體檢,下午2:30開始采集電子圖像和辦理校園一卡通。
(四)9月9日新生正式上課,地點及具體時間以課程表為準。
五、其他事項
(一)各相關(guān)單位須根據(jù)本通知安排好本單位工作小組成員,做好迎新的各項準備工作,并于8月底之前將本單位迎新工作小組成員名單報研究生工作處。
(二)入學(xué)報到所需要的相關(guān)表格可從研究生工作處網(wǎng)站下載。
(三)所有工作人員務(wù)必于9月6日8:00前到達報到現(xiàn)場。
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