Outlook設(shè)置:創(chuàng)建帶圖片或徽標(biāo)簽名,電子郵件簽名由文本和/或圖片組成,它們會(huì)自動(dòng)添加到傳出電子郵件的末尾??梢詾椴煌愋偷氖鼙娮远x簽名。例如,對(duì)寄給朋友和家人的郵件使用您的名,對(duì)寄給業(yè)務(wù)聯(lián)系人的郵件使用您的全名和電子郵件地址。您也可使用簽名添加可反復(fù)套用的文字,如對(duì)您希望其他人如何回復(fù)郵件的說明。每個(gè)電子郵件帳戶都可以有一個(gè)不同的簽名。
默認(rèn)情況下,當(dāng)使用“高級(jí)編輯”選項(xiàng)時(shí),簽名中會(huì)包含所有圖片的一個(gè)副本。
創(chuàng)建帶圖片或徽標(biāo)的簽名
當(dāng)發(fā)送帶圖片或徽標(biāo)的簽名時(shí),您必須使用 Microsoft Office Word 2003 作為電子郵件編輯器。
在主 Outlook 窗口中的“工具”菜單上,單擊“選項(xiàng)”,然后單擊“郵件格式”選項(xiàng)卡。
在“郵件格式”下的“以該郵件格式撰寫”列表中,單擊希望與簽名一起使用的郵件格式。
在“簽名”下,單擊“簽名”,然后單擊“新建”。
在“輸入新簽名的名稱”框中,鍵入一個(gè)名稱。
在“選擇創(chuàng)建簽名的方法”下,選擇需要的選項(xiàng)。
單擊“下一步”。
單擊“高級(jí)編輯”。
當(dāng)出現(xiàn)對(duì)話框,警告您打開的編輯器不是 Microsoft Office Outlook 一部分時(shí),單擊“是”。
設(shè)計(jì)您的簽名。當(dāng)準(zhǔn)備插入圖片或徽標(biāo)時(shí),在“插入”菜單上,指向“圖片”,然后單擊“來自文件”。
注釋 如果您是在 Word 中設(shè)計(jì)簽名,請(qǐng)確保在每行文字末尾按 Shift+Enter.如果您只按了 Enter,Outlook 中插入的簽名在收件人看來會(huì)是使用兩倍行距格式的。
關(guān)閉高級(jí)編輯器,確保單擊“是”保存更改。
當(dāng)完成編輯新簽名時(shí),單擊“確定”。
在創(chuàng)建簽名后,您就可以在郵件中 插入簽名。
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