商場服務(wù)禮儀
當顧客走進商場時,不僅希望買到稱心的商品,還希望能夠享受
到良好的購物環(huán)境,得到滿意的服務(wù)。服務(wù)禮儀能夠使顧客在購物
的過程中,不僅得到物質(zhì)上的滿足,而且得到心理上、精神上的滿足,
無形之中增加商品的價值,使企業(yè)的經(jīng)濟效益提高。因此,服務(wù)禮儀
是企業(yè)的無形財富,能夠起到“硬件”所起不到的作用?,F(xiàn)代化的大
商場,不僅是建筑、設(shè)施的現(xiàn)代化,而且要服務(wù)現(xiàn)代化,因此,在服務(wù)
過程中,必須注重禮儀。
創(chuàng)造良好的購物環(huán)境
這里所說的購物環(huán)境,不僅是指商場的地理位置、房屋的建筑
等,而且還指在這些硬件基礎(chǔ)上所設(shè)計的商場整體風(fēng)格,營業(yè)場所的
布局,商品的陳列和燈光、色調(diào)、音樂等,以及由此所創(chuàng)造出來的空間
效果。購物環(huán)境本身就是一種禮儀。良好的購物環(huán)境,可使顧客一
走進商場就感受到和諧、優(yōu)雅、親切的氣氛,即使是在無人售貨的超
級市場,顧客仍可以從良好的購物環(huán)境中,感受到服務(wù)禮儀的存在。
置身于這樣的環(huán)境,欣賞著琳瑯滿目的商品,體驗著和諧優(yōu)雅的氣
氛,盡情地選購自己喜歡的商品,并隨時可以得到滿意的服務(wù),這不
能不說是一種享受。
購物環(huán)境的整體設(shè)計
購物環(huán)境的設(shè)計,首先要考慮建筑物的外觀形象。商場的外觀
給顧客以“第一印象” ,這個印象的優(yōu)劣會影響顧客的購買心理和行
為。良好的外觀形象,能夠引導(dǎo)顧客由表及里地去了解企業(yè),增強對
企業(yè)的惠顧感,激發(fā)顧客的購買欲望?,F(xiàn)代化的商場,應(yīng)當有獨特的
建筑風(fēng)格,使人在較遠的距離內(nèi)就能獲得鮮明的印象。簡潔大方、色
彩明快的外部建筑,給人以莊重典雅、豪華的感覺;巧妙的櫥窗設(shè)計,
不僅可以使顧客賞心悅目,還可以增強宣傳效果;夜晚的霓虹燈,各
色彩燈,可以在夜色中映出商場的外觀,表現(xiàn)出商場的文明、繁榮和
現(xiàn)代氣派。
一走進商場,就要讓顧客感受到熱情、親切和舒適的氣氛。營業(yè)
大廳的裝飾,很容易產(chǎn)生這樣的效果。有些大型商場,迎門布置電視
屏幕墻,不僅映出“歡迎光臨”等禮貌用語,還會交替出現(xiàn)商品介紹、
時裝表演等圖像。大廳中,有五彩繽紛的噴泉、倒垂的水簾、流入假
山下的池塘、鮮花擺成的美麗的花壇… … 儼然一座獨具匠心的庭園。
置身其中,仿佛在游園中購物。集游樂和購物于一體,是現(xiàn)代化商場
的一個重要特點。購物不再是一種辛苦的勞動,而將成為一種愜意
的享受。小型市場雖不宜擺花壇、裝噴泉,卻可以用鋪大理石地板、
墻壁鑲嵌藝術(shù)品、大幅玻璃風(fēng)景畫、大面積墻式鏡子等方式,創(chuàng)造出
體現(xiàn)小商場特色的現(xiàn)代化風(fēng)格。
商場的燈光是吸引顧客、便于顧客挑選購物的重要設(shè)備。傳統(tǒng)
的日光照明,不利于光線的調(diào)節(jié),而且日光直接照在商品上,有損于
商品質(zhì)量。用燈光照明,可按照設(shè)計者的意圖使用光線,利用燈光,
設(shè)計出一種柔和、舒適的購物環(huán)境。燈光能夠起到調(diào)節(jié)顧客感覺和
視覺的作用,使顧客在購物過程中精神飽滿、心情愉悅。燈光的布置
不應(yīng)平均使用,可采用定向照明、集束照明、彩色照明等方法,把燈光
重點集中射向各種商品,這樣既可以使商品更加鮮明奪目,又可以引
導(dǎo)顧客觀賞和選購,激發(fā)顧客的購買欲望。商場的燈光不宜過亮或
過暗,燈光過亮?xí)谷烁械骄o張、刺眼;燈光過暗,會使人感到沉悶、
壓抑。有的商場從購物大廳中,還不時傳來陣陣輕松、優(yōu)美和悠揚的
音樂,更能創(chuàng)造出一種舒適、愉快的購物氣氛。
營業(yè)場所的設(shè)計與布置
營業(yè)場所是商場的主體,營業(yè)場所的設(shè)計與布置,既要便于商品
的展示與銷售,充分利用營業(yè)面積,同時又要處處為顧客著想,為顧
客提供方便和服務(wù)。
商場的商品是五光十色的,設(shè)計具有統(tǒng)一風(fēng)格的貨架和柜臺,可
以使整個大廳顯得協(xié)調(diào)整齊,同時可以映襯出商品的鮮明特色。但
柜臺的形式,應(yīng)根據(jù)商品的形狀、特點而有所改變。柜臺的擺布,不
應(yīng)局限于傳統(tǒng)的直線式、島嶼式,可以是曲線、弧形、扇形、菱形、圓形
等,也可以是便于顧客挑選的敞開式,獨具特色的小單元、店中店等。
這樣可以打破千篇一律、單調(diào)呆板的傳統(tǒng)模式,給顧客以面目一新、
千姿百態(tài)的感覺,仿佛處處有新的商品在等待著顧客的光臨。
貨位的布局有許多技巧,走進市場,第一眼看到的地方,應(yīng)擺放
那些鮮艷美觀、招人喜愛的商品,給顧客留下良好的第一印象。其他
惹人注意的位置,也應(yīng)擺放美觀大方的商品,一般來講,銷售次數(shù)多、
銷售量大、選擇性不強的商品,應(yīng)設(shè)置在顧客最容易接近的位置;銷
售次數(shù)少、花色品種復(fù)雜、貴重的商品,應(yīng)設(shè)在商場的深處。消費上
相關(guān)聯(lián)的商品,貨位應(yīng)鄰近,以便于顧客購買和售貨員的協(xié)作;性質(zhì)
不同的商品,尤其是相互影響的商品,貨物要隔開,以避免干擾和污
染;大件商品要考慮到顧客購買后易于搬運等。
盡管商品擺布有一定規(guī)律可循,但商場有成千上萬種商品,要使
顧客方便順利地找到所需要的商品,就要在商場中設(shè)置貨位分布圖,
標明各類商品的位置。貨位分布圖一般設(shè)在進門后顯要位置上,在
每一層的樓梯入口處也應(yīng)設(shè)有醒目的標牌。貨位分布圖和標牌要設(shè)
計精美,既方便,又實用。
現(xiàn)代化的商場,面積越來越大,樓層越來越高,因而自動滾梯的
設(shè)置就十分必要。自動滾梯能順利地把客流導(dǎo)向高層,減輕顧客的
疲勞。開動著的自動滾梯本身就是一種禮貌,它仿佛在以熱情的態(tài)
度對顧客說“歡迎您到樓上來” 。自動滾梯的位置,可以有多種選擇,
如果設(shè)在營業(yè)大廳的一角,有利于節(jié)省營業(yè)面積;但若將自動滾梯設(shè)
立在大廳中顯要位置上,既可以方便顧客找到,把顧客盡快引導(dǎo)上
樓,又可以使顧客在登梯上樓的同時,觀賞購物大廳的環(huán)境和商品。
在商場中還應(yīng)設(shè)有服務(wù)臺和收款臺。服務(wù)臺的功能是為顧客解
答問題,指導(dǎo)購物,并為顧客提供必要的服務(wù)。服務(wù)臺應(yīng)安排有經(jīng)驗
的訓(xùn)練有素的人員值班,熱情、主動、耐心地為顧客解決困難,提供優(yōu)
質(zhì)服務(wù)。收款臺應(yīng)設(shè)在所售商品貨位的西側(cè),其色彩與形式與周圍
柜臺既要有明顯區(qū)別,又要和諧統(tǒng)一,位置可略高于貨位,以便于顧
客找到。收款臺數(shù)量要適當,并采用先進設(shè)施和收款方式,以減少顧
客等候時間。如果到收款臺交款,給顧客增加了麻煩,商場應(yīng)設(shè)法在
這一方面加以改進,給顧客提供方便。
商場的規(guī)模越大,顧客停留的時間就越長,顧客逛累了的時候,
需要有個地方休息一下。商場設(shè)置休息廳,可以給顧客提供小憩的
機會。設(shè)置休息廳,體現(xiàn)出商場對顧客的關(guān)心與禮貌,使顧客感到親
切與溫馨。休息廳中備有桌椅,可以出售飲料、食品,提供諸如代存
已購商品等項服務(wù)。還可以陳列宣傳商場歷史、榮譽、服務(wù)宗旨等資
料,增強顧客對企業(yè)的好感。顧客可以在這里稍事休息,整理購買的
物品,解除疲勞,有的顧客會因此而增加在商場的逗留時間,這對商
場經(jīng)營是有利的。有些商場還開辦了“娛樂城” ,吸引兒童玩耍,并代
為顧客照顧兒童,使家長安心購物。
在設(shè)計商場購物環(huán)境的過程中,應(yīng)處處體現(xiàn)出為顧客著想,為顧
客提供熱情、周到服務(wù)的宗旨,商場服務(wù)禮儀就是通過這些用心良苦
的設(shè)計表達出來的。只有關(guān)心顧客,尊重顧客,才能溝通與顧客的感
情,建立起企業(yè)的信譽。
供彬彬有禮的服務(wù)
對商場營業(yè)員服務(wù)禮儀的基本要求
商場服務(wù)禮儀不僅表現(xiàn)在營業(yè)場所的設(shè)計上,更重要的是通過
營業(yè)員彬彬有禮的服務(wù)體現(xiàn)出來。營業(yè)員的工作,絕不僅僅是一手
交錢、一手交貨地把商品賣出去,同時還要做到熱情周到,文明禮貌,
遵守柜臺紀律,講究職業(yè)道德。上崗前,必須對營業(yè)員進行培訓(xùn),從
提高人員素質(zhì)入手,要求作到規(guī)范服務(wù)。營業(yè)員的服務(wù),不僅是個人
形象問題,而且關(guān)系到整個企業(yè)的形象。現(xiàn)代化的企業(yè),要求營業(yè)員
提供與之相適應(yīng)的高水平服務(wù),這就必須注重服務(wù)禮儀。對營業(yè)員
禮儀方面的基本要求有如下幾點:
注意儀容儀表
營業(yè)員上班前要修飾儀容儀表。大商場的營業(yè)員一般要求穿著
統(tǒng)一規(guī)定和專門設(shè)計的識別服、結(jié)領(lǐng)帶、領(lǐng)結(jié)或飄帶,服裝必須整潔。
不規(guī)定統(tǒng)一服裝的,營業(yè)員上班也必須穿著整潔得體,并按要求佩戴
好工號牌或證章。女營業(yè)員應(yīng)化淡妝,不佩戴首飾,不蓬散長發(fā)。男
女營業(yè)員都應(yīng)以讓人感到整潔、美觀為宜。
舉止要大方得體
營業(yè)員一般應(yīng)站立服務(wù),站立時,身姿要挺拔自然,精神飽滿,面
露笑意,給人一種親切感。目光關(guān)注著店堂內(nèi),特別是走近柜臺前顧
客的情況,隨時準備提供熱情周到的服務(wù)。營業(yè)員在商場內(nèi)站立、走
動、取物、收款等舉止動作,都要表現(xiàn)出文明禮貌,訓(xùn)練有素。幫助顧
客挑選商品,動作要輕巧利落,不出聲響,收款時唱收唱付。不允許
把商品或找回的貨款隨便往柜臺上一扔,這是一種對顧客不尊重的
行為。工作時不能東倒西歪,或趴在柜臺上,更不允許東游西逛,打
鬧嬉笑,扎堆聊天。
語言要文明禮貌
營業(yè)員在服務(wù)過程中,要掌握運用規(guī)范化的柜臺用語,常言道:
“好話一句三冬暖,惡語半言六月寒” 。柜臺禮貌用語的基本特點是:
簡練、明確、完整、得體。營業(yè)員應(yīng)有較好的語言修養(yǎng),經(jīng)常使用文明
禮貌語。最基本的文明禮貌語是“您好” 、“請” 、“謝謝” 、“勞駕” 、“不
必客氣” 、“很抱歉” 、“請原諒” 、“沒關(guān)系” 、“歡迎您下次再來” 、“再見”
等。語言文明禮貌,講究藝術(shù)性,能夠取得顧客的信任,使顧客感到
親切、愉快;而說話隨便、生硬,則可能會使顧客反感、誤會、生氣,乃
至吵鬧、投訴。營業(yè)員掌握規(guī)范的柜臺禮貌用語,首先要提高自身的
素質(zhì),還要多注意觀察分析顧客心理及特點,積累經(jīng)驗,多作練習(xí),才
能做到正確無誤,對答如流,表達清楚,簡練得體。此外,還要做到:
1與顧客對話時要面帶笑容。
2要注意選擇文雅、親切的詞語表達,避免使用粗俗、生硬的語
言。
3注意語音、語速、語調(diào),通過婉轉(zhuǎn)柔和的聲音,創(chuàng)造和諧的氣
氛。
態(tài)度要熱情周到
營業(yè)員要為顧客提供主動熱情、耐心周到的服務(wù)。顧客走近柜
臺時要主動打招呼;顧客挑選商品時,要熱情介紹;顧客提出問題和
展示商品時,要百問不厭,百挑不煩;不要計較顧客買與不買、買多與
買少,更不要計較顧客要求的高低和態(tài)度的好壞。此外,還要做到處
處為顧客著想,為顧客提供方便,維護消費者權(quán)益。需要包扎的商
品,應(yīng)捆緊扎牢,遞到顧客手中;需要試驗的商品,要當場試驗,并交
代說明。接待顧客時,不允許以貌取人,以年齡、性別取人,以職業(yè)、
地位取人,以國籍取人,一視同仁地?zé)崆榻哟?,是營業(yè)員最起碼的職
業(yè)道德。對顧客提出的問題要耐心解答,不允許說:“不知道” 、“你自
己看嘛”之類的語言,更不允許因自己的煩惱,表現(xiàn)出對顧客不耐煩
的態(tài)度。
柜臺服務(wù)過程中的禮儀
商場營業(yè)員為顧客提供服務(wù)的過程,可以大體分為四個階段,即
準備階段、迎接顧客階段、接待顧客階段和送客階段。在每個階段,
營業(yè)員都要注重禮儀,為顧客提供滿意的服務(wù)。
1準備階段
在顧客到來之前,營業(yè)員要提前到達工作現(xiàn)場,清掃環(huán)境衛(wèi)生。
貨架、柜臺、地面、商品,都要保持清潔,商品陳列要豐滿有序、整齊美
觀。營業(yè)員要整理好個人儀容,精神飽滿地等待顧客的到來。有些
商場在開門前,由經(jīng)理帶領(lǐng)工作人員,站在店門口,彬彬有禮地恭候
顧客光臨。
2迎接顧客階段
迎接顧客階段要注意給顧客留下良好的第一印象。做到:顧客
到,微笑到,敬語到,致意,行禮,指示方向。顧客走進店門時,售貨人
員應(yīng)面向顧客,笑臉相迎,輕輕點頭致禮,親切問候:“您好!”“您來
了!”顧客在柜臺前瀏覽商品時,不管其買與不買,售貨人員都要端莊
站立,表情自然,目光不斷地注視客人予以關(guān)心的商品,使顧客感覺
到你隨時都會為他提供服務(wù)。顧客瀏覽商品時,營業(yè)員不要過早打
招呼,要讓顧客有充足的時間輕松地挑選。當顧客需要招呼時,再不
失時機地走去,問“您需要點什么?”或是回答顧客提出的問題。一個
稱職的營業(yè)員,應(yīng)在顧客未開口之前,預(yù)測到顧客的購物意向。
3接待顧客階段
這個階段是整個服務(wù)過程的中心環(huán)節(jié)。營業(yè)員應(yīng)注重服務(wù)禮
儀,講究服務(wù)技巧,盡可能達到顧客滿意,即使不成交,也能使顧客產(chǎn)
生好感。
向顧客介紹、展示商品的時機選擇很重要。展示過早,會使顧客
產(chǎn)生戒心;展示過遲,顧客已轉(zhuǎn)移了注意力,喪失了良機。向顧客介
紹商品要誠心實意、實事求是,夸大其詞、弄虛作假,不僅是禮儀問
題,而且是職業(yè)道德問題。當同時有幾位顧客時,營業(yè)員要做到“拉
一顧二招呼三” ,先接待先來的顧客,招呼、安撫好后來的顧客。在前
一位顧客選擇時,可利用時間差來接待后一位顧客。當接待等了一
會兒的顧客時,要表示歉意,比如說一聲:“對不起,讓您久等了?!碑?
顧客指出所要的商品時,營業(yè)員要說聲:“好的?!比缓笱杆偃〕錾唐罚?
有禮貌地遞過去。如果顧客要的商品柜臺上沒有時,可以抱歉地說:
“對不起,我到倉庫里去看看,請您稍等?!比暨@種商品本店確實沒有
時,可以說:“請您稍等,我?guī)湍?lián)系一下?!比袈?lián)系不上時,可對顧客
說:“對不起,等聯(lián)系好了我再通知您好嗎?”或是向顧客推薦同類商
品。如果顧客選不到滿意的商品,可以對顧客說:“實在對不起,還請
您多多關(guān)照”等。
當夫婦二人一同來買東西時,應(yīng)先問女賓好,向女賓介紹商品,
但也不可冷落男賓。向顧客介紹商品時,要運用全面的商品知識,可
以很有禮貌地征詢顧客的意見:“您看怎么樣?”而不能將自己的觀點
強加于顧客。要多用敬語、贊語:“非常漂亮” 、“很合適” 、“您真有眼
力”等,切不可出口傷人,令顧客反感。如遇到素質(zhì)較差的顧客無理
取鬧,營業(yè)員也要態(tài)度冷靜,既要息事寧人,又不能隨意遷就,要理直
氣和,而不要得理不讓人。營業(yè)員彬彬有禮的服務(wù),就是對極個別無
理取鬧顧客的最好約束。
4送客階段
當顧客離開柜臺時,不管其是否購買商品,營業(yè)員應(yīng)點頭行禮,
微笑送別,并使用道別語:“謝謝您” 、“歡迎您以后再來” 、“有什么不
周到的地方,請多原諒” 。然后用目光送顧客離去。
在整個接待顧客的過程中,營業(yè)員都要作到微笑服務(wù),微笑在服
務(wù)中是一種特殊語言、“情緒語言” ,它可以代替語言上的歡迎。在顧
客眼中,服務(wù)人員是東道主身份,微笑表達了一種友好熱情態(tài)度,能
夠使顧客產(chǎn)生良好的心境,消除陌生感。微笑是對顧客的一種尊重,
這樣做,即使在服務(wù)中有點問題,顧客也很容易諒解和寬容。微笑本
身是一種勞動形式,是一種易于被顧客接受、能夠提高服務(wù)質(zhì)量的勞
動形式。
如今商場提供給顧客的,絕不僅僅是有形產(chǎn)品,更包括盡善盡美
的無形服務(wù),它包括優(yōu)雅的環(huán)境、優(yōu)良的設(shè)施設(shè)備、安全保障,還有得
體的禮貌禮儀。因此,商場的競爭,不僅是產(chǎn)品本身的競爭,更是服
務(wù)水平的競爭。作為商場服務(wù)人員,熟練掌握運用服務(wù)禮儀,對于提
高服務(wù)質(zhì)量有著重要的意義,也是商場在激烈的市場競爭中得以立
足的重要手段。
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