企業(yè)管理部工作總結(jié)
根據(jù)北方公司關(guān)于全面開展管理提升活動的總體安排和部署,科技園區(qū)認真組織開展管理提升活動,按照北方公司管理提升活動第一階段自我診斷的要求,現(xiàn)將科技園區(qū)管理提升活動第一階段自我診斷工作總結(jié)作以匯報。
一、管理提升活動開展情況。
管理提升活動開展以來,科技園區(qū)認真學習貫徹北方公司管理提升活動精神,對管理提升活動進行全面動員部署,扎實做好各項工作。
(一)提高認識,加強領(lǐng)導,切實保障活動順利實施。
科技園區(qū)緊緊圍繞北方公司管理提升活動總體要求,加強組織領(lǐng)導,及時成立了管理提升活動領(lǐng)導小組和專項活動辦公室,按照北方公司兩年三個階段的總體活動規(guī)劃,認真制定總體實施方案,安排部署各階段、各環(huán)節(jié)的具體工作,結(jié)合科技園區(qū)工作特點,針對現(xiàn)代農(nóng)業(yè)、科技推廣、規(guī)范運作、組織建設等四個方面,全面開展專項管理提升活動,確?;顒釉鷮嵱行七M,并結(jié)合各專項提升工作深入查找園區(qū)存在的突出問題和薄弱環(huán)節(jié),科學制定專項管理提升活動實施方案,努力實現(xiàn)管理短板和瓶頸問題的重點突破,切實找準開展管理提升活動的切入點和著力點,創(chuàng)造性開展好管理提升活動。
(二)深入動員,廣泛宣傳,切實保障活動統(tǒng)一思想。
北方公司召開管理提升活動動員大會后,園區(qū)迅速組織召開管理提升活動動員大會,貫徹落實北方公司管理提升活動會議精神,對開展管理提升活動進行全面動員和部署,并將公司領(lǐng)導重要講話和公司會議要求進行認真學習和細致傳達,切實加強宣傳發(fā)動,創(chuàng)辦園區(qū)《管理提升活動簡報》,及時傳達公司相關(guān)重要文件、領(lǐng)導講話和公司系統(tǒng)開展活動的動態(tài)情況,在公司內(nèi)網(wǎng)積極投發(fā)管理提升活動簡報,教育和引導全體員工深刻認識開展管理提升活動的重要意義,切實把全員的思想和行動統(tǒng)一到公司的部署和要求上來,做到全員參與、全程覆蓋、全面提升,確?;顒尤〉脤嵭А?/P>
(三)明確目標,落實責任,切實保障活動提升效果。
科技園區(qū)在開展管理提升活動過程中,尤為注重抓好工作落實,先后制定了第一階段自我診斷方案,召開第一階段自我診斷工作安排部署會議,對活動第一階段工作進行整體安排部署;積極開展領(lǐng)導干部調(diào)研活動,緊密結(jié)合生產(chǎn)實踐進一步對管理提升活動進行宣講和動員,扎實推進園區(qū)管理提升活動開展;根據(jù)工作需要,組織召開碰頭會和座談會,協(xié)調(diào)解決工作中遇到的實際問題,交流工作經(jīng)驗,科學合理地部署并落實好當期活動;建立聯(lián)系人制度,及時向公司活動辦公室匯報活動開展情況;積極開展“找短板,獻良策”活動,廣泛凝聚全體干部員工的智慧和力量,為公司管理提升獻言獻策;積極開展管理創(chuàng)新課題研究,逐步建立管理創(chuàng)新長效機制,形成管理創(chuàng)新和科技創(chuàng)新兩大推力,推動園區(qū)管理水平全面提升。
(四)把握整體,注重創(chuàng)新,努力形成園區(qū)管理特色。
在全面推進管理提升活動的過程中,科技園區(qū)注重搞好統(tǒng)籌規(guī)劃、整體推進、創(chuàng)新管理,努力形成園區(qū)特色。在管理提升活動過程中積極開展領(lǐng)導干部調(diào)研活動,深入開展調(diào)研摸底和個別談心交流活動,扎實推進了園區(qū)活動開展;在專項管理提升方面扎實進行自我診斷,積極主動地進行對標自查,注重把握園區(qū)科研創(chuàng)新、科技推廣、現(xiàn)代農(nóng)業(yè)和窗口服務特色,細致梳理各個環(huán)節(jié)和各項流程中存在的突出問題,充分發(fā)動廣大干部員工廣泛深入查找管理中存在的短板和不足,并針對發(fā)現(xiàn)的問題提出并落實好改進措施,確保管理提升活動有聲有色、成效明顯。
二、活動自我診斷情況。
在管理提升活動中,積極開展深入調(diào)研活動,緊密結(jié)合園區(qū)現(xiàn)代農(nóng)業(yè)、科技推廣、規(guī)范運作、組織建設情況,認真搞好對標自查和自我診斷,共梳理出問題16項,并積極采取有效改進措施,盡快建立長效機制,管理提升活動取得了顯著實效。通過自我診斷,主要存在以下幾個方面的短板和不足。
1、現(xiàn)代農(nóng)業(yè)方面的短板:一是園區(qū)耕種試驗面積明顯偏小,整體效益明顯偏低;二是現(xiàn)代農(nóng)業(yè)機械嚴重短缺,現(xiàn)代農(nóng)業(yè)耕種技術(shù)難以有效保障和實施;
2、科技推廣方面的短板:一是缺乏自主研發(fā)項目,新品種推廣應用主要依靠合作的科研院所;二是試驗項目過多過雜,沒有形成主培試驗推廣優(yōu)勢;三是新品種新技術(shù)推廣力度不夠,引進和推廣的新品種、新技術(shù)難以形成市場優(yōu)勢和規(guī)模效應。
3、規(guī)范運作方面的短板:一是生產(chǎn)管理流程混亂,缺乏整體計劃和長遠規(guī)劃,在種植結(jié)構(gòu)調(diào)整、試驗項目計劃、生產(chǎn)作業(yè)標準上隨機性、隨意性太強,導致整體效益較低、試驗成效較低、作業(yè)標準難以很好執(zhí)行,缺乏規(guī)范化和標準化運作管理。二是日常管理制度執(zhí)行不夠到位,責任分工不夠明確,業(yè)務流程不夠明晰,行政管理存在死角,急需完善和建立相關(guān)工作制度。
4、組織建設方面的短板:支部班子建設沒能形成整體合力,三會一課在執(zhí)行和結(jié)合上存在明顯差距,區(qū)務黨務公開方面不及時不明晰。
三、管理提升改進措施和下步努力方向
根據(jù)第一階段自我診斷查找出的管理短板和瓶頸問題,初步制定整改措施和計劃,做到能夠及時改進的方面立即落實,需要長遠改進的方面盡早爭取,并在活動的第二階段針對具體問題和不足進一步細化措施、完善方案,扎實做好管理提升工作。
1、積極探索研究公司現(xiàn)代農(nóng)業(yè)生產(chǎn)管理模式:一是積極探索以“模擬股份、統(tǒng)分結(jié)合”為核心的現(xiàn)代農(nóng)業(yè)管理模式,爭取擴大園區(qū)耕種試驗面積,切實提升園區(qū)整體收益;二是積極購置并利用好現(xiàn)代農(nóng)業(yè)必備的配套農(nóng)業(yè)機械,確?,F(xiàn)代農(nóng)業(yè)耕種技術(shù)及時有效推廣應用。
2、扎實搞好公司農(nóng)業(yè)科技推廣和應用:大膽探索開發(fā)自主研發(fā)項目,依靠合作的科研院所,積極引用好適合當?shù)厣a(chǎn)發(fā)展需要的新技術(shù)和新品種,集中人力、物力和財力扎實有效的搞好核心試驗項目為主的各項試驗推廣,不搞花架子、不鋪大攤子,力爭試驗效果、推廣成果;同時要在新品種新技術(shù)培育推廣力度狠下功夫,真正在引進推廣的新品種新技術(shù)方面突顯特色、做出成效。
3、強化管理,規(guī)范運作,切實提升園區(qū)管理水平。一是進一步規(guī)范生產(chǎn)管理作業(yè)流程,必須注重整體計劃和長遠規(guī)劃,科學調(diào)整好種植結(jié)構(gòu),合理計劃好試驗項目,嚴格執(zhí)行好生產(chǎn)作業(yè)標準,盡量減少或杜絕工作隨機性、隨意性,在提升整體效益、試驗成效和作業(yè)標準上狠下功夫,努力實現(xiàn)規(guī)范化、標準化和科學化運作管理機制。二是在日常管理上堅持好各項規(guī)章制度,做到制度執(zhí)行到位,責任分工明確,業(yè)務流程明晰,行政管理規(guī)范,真正做到員工有聲色、管理有起色、園區(qū)有特色,切實樹立起科技園區(qū)良好的窗口形象。
4、完善組織,落實制度,不斷增強園區(qū)組織保障力度。及時改選支部班子成員,明確分工,相互配合,形成合力,提升班子戰(zhàn)斗力和凝聚力,自覺堅持好“三會一課”,抓好自身廉政建設,執(zhí)行好區(qū)務和黨務公開,緊密結(jié)合公司基層組織建設年和創(chuàng)業(yè)創(chuàng)新和創(chuàng)優(yōu)活動,帶領(lǐng)和引導全體黨員和員工作積極投入工作實踐,爭當生產(chǎn)實踐的楷模和崗位建功的標兵,推進園區(qū)和公司健康高效的發(fā)展。
科技園區(qū)將在北方公司的統(tǒng)一領(lǐng)導下,扎實做好管理提升活動的各階段工作,切實通過開展管理提升,加快推進管理方式進一步向現(xiàn)代化、科學化和精細化方向轉(zhuǎn)變,全面提升公司管理水平和效益,增強企業(yè)核心競爭力,為北方公司早日實現(xiàn)現(xiàn)代農(nóng)業(yè)先進生產(chǎn)力代表的目標做出積極貢獻。
企業(yè)管理部工作總結(jié)
8月10日,在公司上半年經(jīng)濟活動分析會議上,總經(jīng)濟師高留發(fā)總結(jié)了公司管理提升活動第一階段第一環(huán)節(jié)動員啟動、學習提高工作的開展情況,安排部署第一階段第二環(huán)節(jié)有關(guān)工作,強調(diào)了抓好管理提升、促進降本增效的重要意義,要求二級單位、總部各部門圍繞本單位、本系統(tǒng)管理漏洞和薄弱環(huán)節(jié),自我診斷,查找短板,形成診斷報告。 按照公司《關(guān)于全面開展管理提升活動的通知》(11局企〔2012〕166號)實施方案的總體安排和進度要求,各單位、總部各部門積極響應,扎實開展第一階段第二環(huán)節(jié)自我診斷、找準問題工作。
(一)總部各部門以戰(zhàn)略為導向,緊密聯(lián)系實際,查找管理短板 7月中旬以來,總部各部門以公司總體戰(zhàn)略為導向,緊密聯(lián)系項目生產(chǎn)經(jīng)營實際,結(jié)合本系統(tǒng)管理現(xiàn)狀,從經(jīng)營管理、規(guī)章制度、理念和能力三個方面自我診斷,全面排查,深入查找本系統(tǒng)管理短板和漏洞。
資金管理部從經(jīng)營管理、規(guī)章制度、理念和能力三個方面,提出了“高端財務人員的缺失,公司、分局、項目三級財務信息傳遞不對稱,忽視現(xiàn)金流的管理,融資渠道單一,擔保風險”等公司面臨的結(jié)構(gòu)性矛盾和管理過程中的突出問題;同時又站在公司高度,分析了投資業(yè)務中后續(xù)風險估計不充分、項目管理過程中前期策劃流于形式、粗放式管理致使項目經(jīng)營效益下滑、經(jīng)濟活動分析深度不夠等管理問題。針對上述問題,資金管理部有的放矢提出了解決方案和措施。比如針對投資決策對后續(xù)風險的估計不充分,建議充分預計后續(xù)增資的可能性及階段,提前做好籌資預案,保證資金鏈的安全。
技術(shù)質(zhì)量部從科技創(chuàng)新管理和質(zhì)量管理兩個方面入手,站在系統(tǒng)高度,按照需求分析、管理短板和提升空間、評價與對策三個方面,重點分析了人員及其結(jié)構(gòu)、制度建設及效果分析、硬件建設與環(huán)境評價、激勵機制與方法改進、績效監(jiān)測與考核五個方面,梳理和查找出10個管理短板。
財務產(chǎn)權(quán)部結(jié)合項目財務管理的實際,認真排查,找出預算管理、應收賬款、建造合同、預付賬款、會計基礎(chǔ)、三角債、稅務管理等8個方面,共24個管理問題。
19個總部部門重點查找與成本有關(guān)的短板和問題共136個。涉及財務資金管理、技術(shù)質(zhì)量管理、物資設備管理、工程管理等系統(tǒng)。其中財務產(chǎn)權(quán)部24個,資金管理部14個,技術(shù)質(zhì)量部10個。
(二)施工單位將管理提升活動重點前移,認真查找項目管理的薄弱環(huán)節(jié)
施工單位將管理提升活動重點前移,充分調(diào)動各級管理人員的積極性和主動性,通過深入調(diào)查、廣泛征求意見等形式,全面診斷,重點查找一線項目管理過程中的薄弱環(huán)節(jié)。
海外事業(yè)部采取自下而上的診斷方法,通過海外市場形勢、產(chǎn)業(yè)結(jié)構(gòu)、項目履約管控、市場開發(fā)四個方面的分析,查找出機關(guān)層面短板共77個,項目部層面短板共57個。
一分局結(jié)合生產(chǎn)經(jīng)營管理實際,把管理提升的重點前移到一線項目,按照“六部一室”職能分工,以項目管理為重點,查找管理過程中的漏洞和薄弱環(huán)節(jié)。例如,工程管理系統(tǒng)中變更、索賠項目現(xiàn)場基礎(chǔ)資料的搜集、整理和結(jié)算工作不及時,影響變更、索賠的進度;內(nèi)部作業(yè)隊的計件工資和限額領(lǐng)料制度執(zhí)行不徹底、不認真、效率不高、浪費嚴重;分包隊伍的結(jié)算存在倒掛等問題。物資設備系統(tǒng)中采購計劃的及時性和準確性不足;限額領(lǐng)料管理制度執(zhí)行效果不佳;現(xiàn)場設備管理粗放等。根據(jù)提出的短板,分局制訂了有針對性的措施,為下一階段專項提升工作打下堅實的基礎(chǔ)。
五分局結(jié)合分局生產(chǎn)管理現(xiàn)狀,通過項目考核、調(diào)查問卷等方式積極開展調(diào)研工作,查找機關(guān)管理、項目管理中的漏洞和不足,最后整理出管理短板共75個。
14家施工單位共查找出管理問題和短板592個,主要涉及與經(jīng)營管理密切相關(guān)的項目工程管理、現(xiàn)場物資設備管理、安全監(jiān)督管理等業(yè)務。
(三)多經(jīng)單位結(jié)合自身經(jīng)營管理的特點,認真查找管理短板 各多經(jīng)單位按照公司管理提升活動的統(tǒng)一部署,結(jié)合各自所處的行業(yè)特點、經(jīng)營實踐和市場反饋意見,從經(jīng)營管理、規(guī)章制度、理念和能力三個方面進行自我診斷,認真查找管理過程中的薄弱環(huán)節(jié)和管理短板,形成診斷報告。
黃河醫(yī)院以衛(wèi)生部《三級綜合醫(yī)院評審標準實施細則》為依據(jù),查找出醫(yī)療質(zhì)量管理、護理管理、門診管理、醫(yī)院感染控制四個方面的問題,找出問題和短板共20個。
物資公司明晰思路,采取訪談、問卷調(diào)查、合理化建議、會議討論等方式,查找出基礎(chǔ)管理問題共17個,專項業(yè)務管理問題共24個。
九分局以科室和服務部為單位制定出圖文并茂的診斷報告7份,找出管理短板共44個,并對44個短板進行歸類分析,凝練成共性問題,為第二階段專項提升工作做好鋪墊。
經(jīng)統(tǒng)計匯總后,12家多經(jīng)單位查找出管理短板和問題共98個。 經(jīng)公司管理提升領(lǐng)導小組研究決定,將5個發(fā)展瓶頸和18個管理短板作為各單位、總部各部門專項提升的重點。
管理提升第一階段第二環(huán)節(jié)已于8月15日結(jié)束。第一階段第二環(huán)節(jié)做的較好的單位有:海外事業(yè)部、一分局、五分局、黃河醫(yī)院、九分局。需要進一步努力改進的單位有:安裝分局、天津施工局、三隆分公司。
目前,各單位、總部各部門正在落實第二階段第一環(huán)節(jié)“制定方案,細化措施”工作。
企業(yè)管理部工作總結(jié)
xxx全面啟動中央企業(yè)管理提升活動以來,xxx公司領(lǐng)導高度重視,嚴格按照xxx[2012] 74號《關(guān)于開展管理提升活動工作安排的通知》要求,迅速行動、精心組織、周密部署,成立領(lǐng)導機構(gòu),組織召開動員大會,制定了xxx發(fā)[2012]22號 關(guān)于組織實施管理提升工作的通知。多次召開專題會議,并組織協(xié)調(diào)機關(guān)各科室、基層各單位深入開展好管理提升活動。截至8月底,分公司已經(jīng)按照時間節(jié)點完成了管理提升活動“全面啟動、自我診斷階段”各項工作。 從總體上看,xxx公司“全面啟動、自我診斷”階段具有以下特點:
一、建立活動推進機構(gòu),保障活動的順利啟動。
按照xxx管理提升活動的總體部署,為全面貫徹落實相關(guān)精神,加強對管理提升活動的指導協(xié)調(diào)工作,分公司于6月22日成立了以分公司經(jīng)理xxx為組長,其他分管領(lǐng)導為副組長,分公司高級專家及各職能科室負責人為成員的活動領(lǐng)導組,分公司管理提升活動工作小組辦公室設在綜合管理室,通過責任分工進一步明確了各部門的工作職責,為“管理提升”活動的順利開展提供了強有力的組織保障。
二、積極動員,廣泛參與,推進活動全面開展。
分公司已于20XX年6月20日組織各單位、部門負責人就分公司實施開展管理提升活動召開視頻會,會上,分公司x經(jīng)理傳達了公司開展管理提升活動的精神,x書記就分公司深入開展管理提升活動進行了安排和動員,提出各單位積極認真落實管理提升活動工作,要重視管理提升每個階段、每個環(huán)節(jié)工作的落實,切實做到廣泛發(fā)動,全員參與。分公司各基層單位、部門根據(jù)會議和講話精神和要求,于7月份先后通過會議、文件傳達學習等方式,在各層級管理人員、“兩長”中廣泛開展活動動員。為保障活動有效性和深入開展,分公司各檢修隊、駐外項目部分別建立了活動工作小組,組長為本單位負責人,同時設臵了活動過程信息聯(lián)絡人,以對口分公司牽頭部門,確?;顒有畔惩ǎh(huán)節(jié)、階段工作順利開展。
三、加強學習,提高認識,為做好第一階段兩個環(huán)節(jié)的工作奠定良好的基礎(chǔ)。
為有效推動管理提升活動的開展,提高對活動的重視程度,分公司設立了管理提升工作網(wǎng)上專欄平臺,運用這個平臺,建立了《分公司管理提升推進工作通知》,和《工作簡報》,將上級有關(guān)文件和領(lǐng)導講話精神在收集和匯編的基礎(chǔ)上,通過《通知》的形式下發(fā)到各單位、部門,并以通知的形式明確好第一階段每個環(huán)節(jié)“規(guī)定動作”和“規(guī)定動作”內(nèi)容節(jié)點以及每項內(nèi)容開展的具體要求。通過《簡報》的形式反映“規(guī)定動作”內(nèi)容節(jié)點以及每項內(nèi)容完成情況以及推進過程中的具體信息。截止目前,分公司共編制了3個《工作通知》和2個《工作簡報》。
分公司利用OA系統(tǒng),積極轉(zhuǎn)發(fā)國資委、集團和公司管理提升工作相關(guān)文件和領(lǐng)導講話內(nèi)容,分公司各基層單位、部門在深入學習國資委、xx集團、公司等文件精神的基礎(chǔ)上,組織全體職工重點學習了公司董事長xxx、總經(jīng)理xx、副總經(jīng)理xxx在管理提升活動動員大會上的講話,緊緊把握“強基固本、控制風險,轉(zhuǎn)型升級、保值增值,做強做優(yōu)、科學發(fā)展”主題,發(fā)動了全員,統(tǒng)一了思想、提高了認識、凝聚了共識。為深化學習成效,分公司就如何將學習與實踐操作相結(jié)合,更好地促進第一階段重點工作的開展進行了明確,有效地推動了問題診斷工作深入。
四、回眸管理,自我品斷,對照提升要求,深入查找梳理,基本確定了管理提升涉及的領(lǐng)域和突出問題。
“自我診斷,找準問題”是管理提升活動第一階段的中心任務,也是做好管理提升活動各項工作的重要保證。分公司于6月下旬全面啟動了“自我診斷,找準問題”環(huán)節(jié)。 在公司階段工作要求下,分公司各管理部門、各檢修隊、駐外機構(gòu)結(jié)合自身管理現(xiàn)狀,根據(jù)以往管理過程中存在的薄弱點以及形勢發(fā)展,深入查找在管理活動中存在的問題,圍繞公司初步確定的11個重點管理領(lǐng)域,緊密結(jié)合本單位、本部門、本系統(tǒng)生產(chǎn)經(jīng)營和管理工作實際,進行深入、細致地分析研究,于7月13日初步確定了安全環(huán)保、作業(yè)管理、降本增效、轉(zhuǎn)型發(fā)展、科技創(chuàng)新、質(zhì)量管理、綜合業(yè)績考核、人力資源管理、材料管理、黨群管理等10個重點管理領(lǐng)域。8月20日,根據(jù)xxx公司20XX年8月9日管理提升推進會精神,按照[2012]第64期《管理提升推進會會議紀要》和《開展管理提升活動工作通知(第3號)》文件要求,編制了《關(guān)于完善管理提升重點工作領(lǐng)域的報告》,最終確立了管理提升重點管理領(lǐng)域為:“安全環(huán)保、作業(yè)管理、降本增效、轉(zhuǎn)型發(fā)展、科技創(chuàng)新、質(zhì)量管理、綜合業(yè)績考核、人力資源管理、材料管理、全面風險管理、黨群管理”11個。
圍繞11個重點管理領(lǐng)域,結(jié)合自身實際,廣泛發(fā)動,全員參與。在分公司內(nèi)部深入開展“對表找差”活動,通過完善的對標體系及指標,全面開展對標及自我診斷工作,找出當前存在的突出問題和薄弱環(huán)節(jié),分析管理短板和瓶頸。分公司于8月22日,召開管理診斷工作專題會議,分公司領(lǐng)導班子成員,機關(guān)科室、檢修隊負責人和駐外機構(gòu)單位負責人參加會議,通過評審、匯總診斷出管理瓶頸56項。8月25日,分公司再次召開管理診斷工作專題會議,對問題內(nèi)容、描述以及針對性、符合性等方面進行了討論,實施了修改。經(jīng)匯總提煉,初步確定分公司存在的突出問題涉及11個領(lǐng)域,25條。
通過第一階段的活動開展,分公司全體職工更加深刻地理解到進行管理提升活動的現(xiàn)實意義及深刻內(nèi)涵,整個活動正在健康有序、扎實有效的推進,呈現(xiàn)良好開局,為第二階段工作順利開展奠定了良好的基礎(chǔ)。