(一)考前準(zhǔn)備
1.市級(jí)考務(wù)會(huì)。5月5日,市基教科組織市級(jí)考前集中培訓(xùn)。培訓(xùn)對(duì)象主要是沒(méi)有參加過(guò)2015年正式考試的組織工作所有人員,以及需要接受考試系統(tǒng)使用培訓(xùn)的人員。本次培訓(xùn)將對(duì)考試系統(tǒng)使用方法重新講解,并針對(duì)2016年3月模擬考試中出現(xiàn)的問(wèn)題進(jìn)行總結(jié)。
2.計(jì)算機(jī)老師培訓(xùn)會(huì)。5月5日,組織所有考點(diǎn)計(jì)算機(jī)老師參加培訓(xùn)會(huì),部署考場(chǎng)準(zhǔn)備工作,反饋模擬考試中的出現(xiàn)的問(wèn)題。
3.各初中學(xué)校要加強(qiáng)對(duì)考生進(jìn)行考前培訓(xùn),內(nèi)容有考生守則和培訓(xùn)要點(diǎn)等。
4.5月18日,將系統(tǒng)生成的準(zhǔn)考證PDF文件發(fā)至各初中學(xué)校。由各初中學(xué)校負(fù)責(zé)打印簽到表、準(zhǔn)考證。
5.5月18日,各考點(diǎn)學(xué)校須對(duì)照考務(wù)工作手冊(cè),按要求認(rèn)真檢查機(jī)房的軟硬件配置情況,檢查完畢簽字上報(bào)。
6.5月18日,各考點(diǎn)學(xué)校登錄考試系統(tǒng)下載考試任務(wù)和試卷,檢測(cè)加密鎖并寫(xiě)入正確的加密信息。
7.5月20日,各考點(diǎn)每個(gè)考場(chǎng)要完成《考前準(zhǔn)備檢查流程單》上的所有工作,該表格需要檢查員簽字蓋章,在考前發(fā)電子照片至基教科郵箱yypjk@163.com。封閉考場(chǎng)。
(二)考試流程
1.5月21日7:40,系統(tǒng)操作員啟動(dòng)監(jiān)考機(jī),同時(shí)打開(kāi)所有考試機(jī),做好考試準(zhǔn)備。
2.每個(gè)批次開(kāi)考前30分鐘,考生經(jīng)安檢進(jìn)入候考室,在候考室有序就座,接受點(diǎn)名,等候考試。
3.每個(gè)批次開(kāi)考前20分鐘,候考室管理員將考生領(lǐng)入備考室,在備考室有序就座,接受身份核對(duì)(包括姓名、準(zhǔn)考證號(hào)、座位號(hào)和照片等)并在《考生簽到表》上簽字,然后觀看培訓(xùn)視頻。
5.每個(gè)批次開(kāi)考前5分鐘,備考室管理員將考生領(lǐng)入考場(chǎng),考生在指定座位就座,并將《準(zhǔn)考證》放在醒目位置。監(jiān)考員核對(duì)考生《準(zhǔn)考證》,無(wú)誤后在《考生簽到表》上簽字。
6.上述程序完成后,系統(tǒng)操作員點(diǎn)監(jiān)考程序上的“準(zhǔn)備考試”按鈕,考試機(jī)自動(dòng)啟動(dòng)考生登陸界面。
7.考生輸入準(zhǔn)考證號(hào),計(jì)算機(jī)顯示該準(zhǔn)考證號(hào)所對(duì)應(yīng)的考生姓名、性別、準(zhǔn)考證號(hào)和照片,考生核對(duì)無(wú)誤后,點(diǎn)擊“進(jìn)入”開(kāi)始試音測(cè)試。設(shè)備測(cè)試完成后,系統(tǒng)進(jìn)入等待考試界面。
8.系統(tǒng)操作員在開(kāi)考時(shí)間到達(dá)時(shí),點(diǎn)擊開(kāi)始考試按鈕??荚嚈C(jī)進(jìn)入考試狀態(tài)。
9.考試開(kāi)始后遲到的考生不得進(jìn)入考場(chǎng),考試結(jié)束前場(chǎng)內(nèi)考生不得退出考場(chǎng)。
10.聽(tīng)力部分考試,考生需用耳機(jī)收聽(tīng)題目,并用鼠標(biāo)點(diǎn)擊正確答案;口語(yǔ)考試時(shí),考生需對(duì)著麥克風(fēng)回答,考試設(shè)備會(huì)自動(dòng)對(duì)考生的口語(yǔ)回答進(jìn)行錄音。
11.考試過(guò)程中,考生可以注意主界面下方的倒計(jì)時(shí)顯示,合理安排答題時(shí)間,控制好答題節(jié)奏。
12.監(jiān)考員發(fā)現(xiàn)考生違紀(jì)舞弊時(shí),經(jīng)和系統(tǒng)操作員共同確認(rèn)后,在本場(chǎng)考試結(jié)束后,在考生狀態(tài)中,將該考生狀態(tài)改為“取消考試資格”,并選擇原因。另外,在《考場(chǎng)異常情況登記表》中注明違規(guī)情況,并向考點(diǎn)主任匯報(bào)。本批次考試結(jié)束后,考點(diǎn)主考、監(jiān)考員、系統(tǒng)操作員與考生本人均須在該登記表上簽名。
13.考試結(jié)束時(shí),考試機(jī)將自動(dòng)上傳答卷,考生須等待數(shù)據(jù)信息上傳完畢。當(dāng)所有考生都完成上傳答卷后,系統(tǒng)操作員在監(jiān)考機(jī)上點(diǎn)擊結(jié)束本場(chǎng)考試按鈕,考試機(jī)即結(jié)束工作,并在界面上顯示“請(qǐng)保持安靜,等待監(jiān)考老師允許后,才可以離開(kāi)考場(chǎng)”,考生離場(chǎng)時(shí)不得關(guān)閉考試機(jī)。系統(tǒng)操作員核對(duì)《考生簽到表》無(wú)誤后,簽字確認(rèn)。對(duì)缺考及重考考生,填寫(xiě)在《缺考及重考登記表》上。
14.上一批次考試結(jié)束、考生離場(chǎng)后,系統(tǒng)操作員點(diǎn)擊“準(zhǔn)備考試”即可進(jìn)入下一場(chǎng)考試。如此循環(huán),完成本考場(chǎng)全部批次的考試。
(三)考后工作
1.所有批次考試結(jié)束后,系統(tǒng)操作員進(jìn)行數(shù)據(jù)上傳工作。待系統(tǒng)提示數(shù)據(jù)上傳完畢,操作員點(diǎn)擊“確定”按鈕,并聯(lián)系訊飛技術(shù)人員,確認(rèn)系統(tǒng)后臺(tái)已經(jīng)完整接收到數(shù)據(jù)。
2.系統(tǒng)操作員在考試結(jié)束至成績(jī)發(fā)布日期間,不得對(duì)監(jiān)考機(jī)進(jìn)行初始化操作,不得清除監(jiān)考機(jī)和所有考試機(jī)上的任何數(shù)據(jù)信息。
3.系統(tǒng)操作員通過(guò)監(jiān)考機(jī)打印《考試報(bào)告》和《數(shù)據(jù)檢查報(bào)告》,對(duì)照《考生簽到表》、《考場(chǎng)異常情況登記表》確認(rèn)考試人數(shù)正確。
4.系統(tǒng)操作員將考試專(zhuān)用加密鎖與填寫(xiě)好的7種表格上交給考點(diǎn)主考。
① 《考前準(zhǔn)備檢查流程單》
② 《考生簽到表》
③ 《考場(chǎng)異常情況登記表》
④ 《缺考及重考考生情況登記表》
⑤ 《考試報(bào)告》
⑥ 《數(shù)據(jù)檢查報(bào)告》
⑦ 《加密鎖交接清單》
5.考點(diǎn)主考當(dāng)面清點(diǎn)并核對(duì)系統(tǒng)操作員提交的7種表格。加密鎖和表格裝袋密封簽字后上交到區(qū)、縣教育局。
6.考試完畢系統(tǒng)操作員立刻在監(jiān)考機(jī)上將考試數(shù)據(jù)通過(guò)互聯(lián)網(wǎng)上傳至指定服務(wù)器,原則上當(dāng)晚12點(diǎn)前傳完。如有特殊情況,經(jīng)核實(shí)在次日中午12點(diǎn)前傳完。系統(tǒng)提示傳輸完成后,考場(chǎng)系統(tǒng)操作員必須與訊飛技術(shù)人員電話(huà)確認(rèn),所有考生數(shù)據(jù)已經(jīng)上傳至服務(wù)器上。
7.考試成績(jī)與中考成績(jī)一并發(fā)布。