各市、縣(市、區(qū))招委、教育局,高級中等教育學(xué)校,各有關(guān)高等學(xué)校:
根據(jù)《教育部2016年普通高等學(xué)校招生工作規(guī)定》和《2016年安徽省普通高校招生工作實施意見》,為適應(yīng)網(wǎng)上錄取和檔案(紙質(zhì)檔案,下同)轉(zhuǎn)接工作要求,結(jié)合我省實際,現(xiàn)就做好考生檔案移交工作的有關(guān)事項通知如下:
一、考生檔案內(nèi)容
考生檔案主要由以下幾部分組成:①考生報名登記表;②考生體格檢查表;③肝功能化驗單;④外語口試記錄卡;⑤政策加分有效證件、證明材料;⑥身份證復(fù)印件;⑦學(xué)籍表;⑧誠信考試承諾書;⑨志愿信息確認(rèn)表(被錄取批次)⑩其它(包含綜合素質(zhì)評價實證材料)。
二、考生檔案的移交
1.建檔單位:市、縣招生考試機(jī)構(gòu)將考生有關(guān)材料(考生報名登記表、考生體格檢查表、外語口試卡、誠信考試承諾書等)反饋各考生所在中學(xué)和報名點單位,中學(xué)和報名點單位收集整理出完整的高校新生入學(xué)檔案,按次序裝入高考專用檔案袋,兩頭用封條密封后加蓋中學(xué)或市、縣招生考試機(jī)構(gòu)公章。已參加工作考生的人事檔案由本人從原單位轉(zhuǎn)至其高考報名點單位,與高考有關(guān)材料一起建立高校新生入學(xué)檔案。
2.辦理地點:在中學(xué)報名參加高考的考生到所在中學(xué)辦理檔案移交手續(xù);在中學(xué)之外報名點報名參加高考的考生到相應(yīng)報名點單位辦理檔案移交手續(xù)。
3.已被高校錄取的新生持本人身份證和《錄取通知書》到相應(yīng)地點辦理檔案轉(zhuǎn)出手續(xù)。中學(xué)和報名點單位須安排專人查驗考生證件,將考生檔案通過機(jī)要或郵政EMS寄送所錄取高校學(xué)生處并登記造冊,存檔備查??忌雽W(xué)報到后可到學(xué)生處查詢本人檔案是否寄達(dá)高校。
三、有關(guān)要求
1.普通高中、中等職業(yè)教育學(xué)校應(yīng)按規(guī)定做好學(xué)生的日常建檔工作。
2.高校新生檔案移交工作實行責(zé)任制和責(zé)任追究制,在檔案流轉(zhuǎn)過程中“誰主管,誰負(fù)責(zé),誰簽字,誰負(fù)責(zé)”。
3.市、縣教育行政部門、招生考試機(jī)構(gòu)、各類學(xué)校應(yīng)加強(qiáng)對考生檔案建檔和移交工作的管理和領(lǐng)導(dǎo),建立必要制度,采取有效措施,學(xué)校應(yīng)指定專人負(fù)責(zé),認(rèn)真細(xì)致地做好考生檔案的移交工作。在考生檔案建檔、保管、移交工作中要嚴(yán)格執(zhí)行有關(guān)規(guī)定,嚴(yán)肅紀(jì)律,如有弄虛作假、偽造證件等行為,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)將依法嚴(yán)肅查處,并追究有關(guān)人員的責(zé)任。
安徽省教育招生考試院
2016年6月11日