為了促進(jìn)秘書工作現(xiàn)代化，加強(qiáng)秘書人員的管理，提高秘書人員的工作能力，國家自1998年起實(shí)行秘書人員持證上崗制度，并在企事業(yè)單位推行秘書職業(yè)資格證書制度使秘書工作走上規(guī)范化、制度化、科學(xué)化的軌道。秘書職業(yè)資格考試自1998年年初開考到現(xiàn)在，得到了社會(huì)上的企事業(yè)單位普遍認(rèn)可。
秘書職業(yè)分秘書（涉外）、秘書（普通）兩個(gè)種類，每個(gè)職業(yè)分五級(jí)、四級(jí)、三級(jí)。其中，秘書5（涉外）
申報(bào)條件及課程內(nèi)容
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名 稱 |
申 報(bào) 條 件（符合其中之一即可） |
課 程 內(nèi) 容 |
| 初級(jí)秘書（國家職業(yè)資格五級(jí)） | (1) 從事秘書職業(yè)一年以上。 (2) 職業(yè)學(xué)校秘書專業(yè)畢業(yè)。 (3) 經(jīng)本職業(yè)初級(jí)正規(guī)培訓(xùn)(指經(jīng)過勞動(dòng)保障部門批準(zhǔn)的辦學(xué)機(jī)構(gòu)秘書培訓(xùn)并結(jié)業(yè)，下同) |
(1)職業(yè)道德(2)文書基礎(chǔ)(3)辦公自動(dòng)化(4)速記基礎(chǔ)(5)法律與法規(guī)(6)企業(yè)管理基礎(chǔ)(7)商務(wù)溝通(8)辦公室事務(wù)和管理(9)常用事務(wù)文書的擬寫(10)會(huì)議與商務(wù)活動(dòng)(11)信息與檔案 |
| 中級(jí)秘書（國家職業(yè)資格四級(jí)） | (1)取得初級(jí)秘書職業(yè)資格證書后，從事秘書工作兩年以上并經(jīng)本職業(yè)中級(jí)正規(guī)培訓(xùn)。(2)取得初級(jí)秘書職業(yè)資格證書后并從事秘書工作三年以上。(3)從事秘書工作四年以上并經(jīng)本職業(yè)中級(jí)正規(guī)培訓(xùn)。(4)秘書專業(yè)(含中文、新聞、管理、歷史、社會(huì)、檔案、經(jīng)濟(jì)等專業(yè)，下同)大學(xué)?？飘厴I(yè)以上。 | (1)職業(yè)道德(2)文書基礎(chǔ)(3)辦公自動(dòng)化(4)速記基礎(chǔ)(5)法律與法規(guī)(6)企業(yè)管理基礎(chǔ)(7)商務(wù)溝通(8)辦公室事務(wù)和管理(9)常用事務(wù)文書的擬寫(10)會(huì)議與商務(wù)活動(dòng)(11)信息與檔案 |
| 高級(jí)秘書（國家職業(yè)資格三級(jí)） | (1)取得中級(jí)秘書職業(yè)資格證書后，從事秘書工作兩年以上并經(jīng)本職業(yè)高級(jí)正規(guī)培訓(xùn)。(2)取得中級(jí)秘書職業(yè)資格證書后，并從事秘書工作三年以上。(3)從事秘書工作十年以上并經(jīng)本職業(yè)正規(guī)培訓(xùn)。(4)大學(xué)?？泼貢鴮I(yè)畢業(yè)后并從事秘書工作三年以上。(5)大學(xué)本科秘書專業(yè)畢業(yè)后并從事秘書工作二年以上。 | 1)職業(yè)道德(2)文書基礎(chǔ)(3)辦公自動(dòng)化(4)速記基礎(chǔ)(5)法律與法規(guī)(6)企業(yè)管理基礎(chǔ)(7)商務(wù)溝通(8)辦公室事務(wù)和管理(9)常用事務(wù)文書的擬寫(10)會(huì)議與商務(wù)活動(dòng)(11)信息與檔案 |
報(bào)名手續(xù)
身份證復(fù)印件、 學(xué)歷證書復(fù)印件 、 秘書職業(yè)年限證明 、4張照片(1張2寸、3張1寸)
考試范圍
漢語；辦公自動(dòng)化；速記基礎(chǔ)知識(shí)；法律與法規(guī)；經(jīng)濟(jì)管理；接待管理；檔案工作；文書擬寫與處理；會(huì)議組織；信息工作；辦公室日常事務(wù)；協(xié)調(diào)工作等。
考試時(shí)間：
考試時(shí)間：每年的5月、11月中旬
考試方式
本職業(yè)考試分理論知識(shí)和技能操作考試兩部分。理論知識(shí)考試采用閉卷筆試；技能操作考試暫用閉卷筆試方式完成。兩部分考試均采用百分制，皆達(dá)到60分為合格,并按要求通過綜合評(píng)審。另加30分鐘職業(yè)道德考核。
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