招投標(biāo)個人工作總結(jié)(一)
轉(zhuǎn)眼間來到天津分公司已經(jīng)一個月了,這一個月過的太快了,基本每天都處在緊張的學(xué)習(xí)中,一有閑暇時間我就思考和消化我的所見所學(xué),忙碌而充實。
我覺得對一份工作來說,從不懂到完全可以獨立完成,這需要一個特定的過程,我對我的工作的熟悉過程是從認(rèn)識這份工作開始的。在揚建北京公司,我屬于經(jīng)營科,但實際上企業(yè)經(jīng)營是一個很大的概念,我所學(xué)習(xí)到的主要是如何經(jīng)營好一個企業(yè),讓企業(yè)正常運行起來。來到天津分公司,可能還沒有我的職位定義,我自己理解為投標(biāo)負(fù)責(zé)人,而我負(fù)責(zé)的就是投標(biāo)。說到投標(biāo),這個概念又可以擴展很廣泛,就是我要做的就是不光投標(biāo),我還要做很多事情為投標(biāo)做鋪墊,這就是我的工作。
再說就是我這一個月做的事情,首先是了解投標(biāo)的過程,其次是了解投標(biāo)所需的東西,第三點就是如何去具體操作。這三點說起簡單,但實際去做了事情還是很多的。
先說投標(biāo)的過程,首先要有企業(yè)備案,投標(biāo)鎖辦理,繳費,網(wǎng)上注冊等,這些辦好了要注意網(wǎng)站上招標(biāo)信息,及時投標(biāo),及時去買招標(biāo)文件,再及時的把標(biāo)作出來等待開標(biāo)。過程就是這樣,把握好時間是關(guān)鍵的一部。
然后就是投標(biāo)所需的東西,主要的幾個企業(yè)證件是必備的,營業(yè)執(zhí)照,資質(zhì)證書,安全生產(chǎn)許可證,組織機構(gòu)代碼證,稅務(wù)登記證,這些是證件方面。另外一項就是人員安排,正常的就是正副項目經(jīng)理,安全負(fù)責(zé)人,技術(shù)負(fù)責(zé)人,和九大員。這段時間我主要做的就是準(zhǔn)備人員證書,包括安排相關(guān)培訓(xùn)和換證工作,拿到之后就要建立臺帳。在安排這些瑣屑事情的過程中,主要要接觸要幾個部門機構(gòu),我要了解他們的作用,當(dāng)我未來要辦什么事情的時候,我要找對地方辦對事才行。主要就是建交中心,海河大廈的施工隊伍管理處,行政許可服務(wù)中心,建設(shè)教育培訓(xùn)中心,著幾個地方我要逐步詳細(xì)了解每個部門每個窗口是什么功能,以后辦事就方便多了。
投標(biāo)所需的另外一個中要的東西就是信息平臺,因為我們的信息平臺前期還不完善,缺少的東西太多了,在這一段時間我的另一主要工作就是把我知道有用的信息列出來,然后向總公司要,這就要求我熟悉信息平臺的管理辦法,但其實要自己光看規(guī)程還是不行的,更多的不懂的地方在康總安排王偉過來之后才解決。
最后就是投標(biāo)的具體操作,其中就包括去報名,去買招標(biāo)文件,去做標(biāo)書,等一系列事情,這是一個很繁瑣的過程,要求我必須認(rèn)真仔細(xì)面對,當(dāng)然我也確實是這樣做的。經(jīng)過幾次投標(biāo),雖然因為個方面原因最后沒投成,但是還是收貨很多的,因為我經(jīng)歷實戰(zhàn)了,當(dāng)我實際做過這個事情之后,我對投標(biāo)的理解完全是跟以前不一樣的感覺了,我心里投標(biāo)不再是陌生,我知道他的每個步驟,只要在我接下來的過程中一步步扎實的走好不出錯就行了。但確實在投標(biāo)過程之中發(fā)現(xiàn)很多之前沒有發(fā)現(xiàn)的問題。我所要必須做的是我要在出問題之前解決問題,保證最后投標(biāo)的成功,我也感覺到壓力了,因為不僅僅是我,包括領(lǐng)導(dǎo)都沒人能承擔(dān)我的過失。
在接下來的一段時間,由于資質(zhì)和營業(yè)執(zhí)照年審,投標(biāo)有一個休整期,我要利用這段時間,把信息平臺更加完善,把建造師和九大員整安排的更加合理,更加熟悉相關(guān)組織機構(gòu)的職能,為接下來的投標(biāo)工作做鋪墊。
招投標(biāo)個人工作總結(jié)(二)
本人近期參與了一個xxx項目的投標(biāo),在公司領(lǐng)導(dǎo)的指導(dǎo)下,以及整個團(tuán)隊的辛勤工作下,該項目投標(biāo)工作已經(jīng)由五進(jìn)二,進(jìn)入了最后一輪,取得了階段性的成績。以下,我從投標(biāo)啟動,設(shè)計與設(shè)計管理,團(tuán)隊建設(shè),標(biāo)書準(zhǔn)備,報價管理幾方面,談?wù)勛约旱母惺芘c看法。
1.投標(biāo)啟動
xx年x月x號,收到招標(biāo)文件,項目投標(biāo)工作啟動,根據(jù)客戶的招標(biāo)要求,承攬商應(yīng)于xx年x月x號遞交標(biāo)書。那么不扣除中間的假期,僅有43個工作日,對于一個建造面積約5萬平米的半導(dǎo)體廠房,時間非常緊張,在這么短的時間內(nèi),完成這樣一個投標(biāo)任務(wù),項目投標(biāo)的啟動顯得尤為重要,這兒介紹大概的思路與體會:
1. 在資格預(yù)審期間,應(yīng)該確定我們的目標(biāo),即投標(biāo)的目的是為了培養(yǎng)人才,鍛煉隊伍?是為了配合其他公司?尋找新的發(fā)展方向?還是為了拿下項目?如果是第四個目的,那么,我們的關(guān)系應(yīng)做到項目執(zhí)行的最高層,否則,難以成功。
2. 拿到標(biāo)書后,用兩天時間,粗略了解招標(biāo)文件,捋出思路,并將招標(biāo)文件按照合同條件,設(shè)計要求,投標(biāo)要求,參考文件分類;如果是英文招標(biāo)文件,應(yīng)同時將其翻譯為中文。
3. 投標(biāo)啟動會議,概括介紹招標(biāo)文件,并發(fā)布一個詳細(xì)而客觀的計劃,勾勒出重要節(jié)點,指明方向,并對團(tuán)隊形成壓力。
4. 將招標(biāo)文件按類別分發(fā)給團(tuán)隊中相關(guān)責(zé)任人,要求每個責(zé)任人透徹了解本人工作范圍內(nèi)的招標(biāo)文件;投標(biāo)負(fù)責(zé)人和設(shè)計負(fù)責(zé)人,尤其是投標(biāo)負(fù)責(zé)人應(yīng)全盤了解招標(biāo)文件所有內(nèi)容,并隨時將相關(guān)補充信息發(fā)給相關(guān)責(zé)任人。
5. 請合作單位負(fù)責(zé)人配合做好安撫,動員及推動工作,讓項目團(tuán)隊參與成員放下包袱,開動機器。
6. 將投標(biāo)團(tuán)隊名單和聯(lián)系辦法,投標(biāo)階段計劃書,通過EMAIL發(fā)給公司費用控制部和材料部。
對于本次項目啟動工作,總體上我們的線路清晰,目標(biāo)清楚,但是也出現(xiàn)了如下幾點問題:
A)招標(biāo)文件翻譯安排滯后,導(dǎo)致設(shè)計師在對標(biāo)書理解不透徹地情況下,倉促開始,設(shè)計建議方向把握不準(zhǔn),迷失重點;所以,在以后的 項目投標(biāo)中,應(yīng)在拿到標(biāo)書的第一時間,將關(guān)于設(shè)計的招標(biāo)要求翻譯成中文。
B)必須通讀并吃透招標(biāo)文件所有內(nèi)容,在宏觀上把握業(yè)主的要求。本項目投標(biāo)時,在以下方面有待提高——信息的完整性,需將招標(biāo)文件中比較離散的信息,收集歸類,并通知相關(guān)責(zé)任人。
2.設(shè)計與設(shè)計管理
I.設(shè)計功能
設(shè)計方案應(yīng)實現(xiàn)兩大功能:一、設(shè)計方案實現(xiàn)能夠最大程度上滿足客戶使用要求的功能,且方案符合建規(guī)(以下簡稱第一功能);二、設(shè)計方案能夠?qū)崿F(xiàn)項目造價最低的功能(以下簡稱第二功能)。
首先,我說一說我們在設(shè)計過程中,實現(xiàn)第一功能時的問題。
該項目的招標(biāo)文件經(jīng)過梳理后,產(chǎn)生了比較清楚的脈絡(luò)。與一般設(shè)計不一樣的是,客戶沒有提供大致的平面圖,所有的信息都來自于招標(biāo)文件中的:
帶有“區(qū)域功能模塊圖”的客戶要求;
房間表;
包含已建一期廠房的用地平面總圖。
招投標(biāo)個人工作總結(jié)(三)
工作的半年里,在我們陳主任的耐心指導(dǎo)和幫助下,從一個對這個部門的陌生到熟悉,這是我今年最大的收獲,通過這幾月的學(xué)習(xí),我認(rèn)識到了招投標(biāo)工作的特殊性,它是一個綜合性的工作,但是工作要求必須細(xì)致。招投標(biāo)工作是一個具有服務(wù)性質(zhì)的工作,而招投標(biāo)的概念是投標(biāo)人應(yīng)招標(biāo)人特定或不特定的邀請,按照招標(biāo)文件規(guī)定的要求,在規(guī)定的時間和地點主動向招標(biāo)人遞交投標(biāo)文件并以中標(biāo)為目的的行為。也就是我們的工作,而做好這項工作,必須注意每個環(huán)節(jié),而且要使每個環(huán)節(jié)都能很好的銜接,這樣才能保護(hù)好每一方的利益。
實踐是檢驗自己的最好方式,剛到這個部門不久,我們陳主任把"**大學(xué)第一醫(yī)院新建污水處理站工程"的招標(biāo)公告用QQ發(fā)給了我,也把他自己做的投標(biāo)報名資料發(fā)給了我,讓我按照招標(biāo)公告的要求和所做的投標(biāo)報名資料,去綜合部找所有的原件。拿著報名資料和所有的原件去**的"建設(shè)大廈"給"**大學(xué)污水處理站工程"去報名。報名時間是從早上8:30-12:00,下午14:00-17:00,時間很緊張,由于我們沒有這方面的合同,(找我們報名的這家公司)簡稱"客戶"自己做了份合同,早上去才開始蓋章,急急忙忙的弄完,就去報名了,由于做的合同中把我們公司的名稱"二十一冶建設(shè)有限公司"寫成了"二十冶建設(shè)有限公司",結(jié)果早上就沒有報上名。這份合同就用不上了,在剩下的時間里和我們的配合下,他們公司又重新做了一份合同,由于我們的公章在白銀,他們把做好的合同發(fā)到我的郵箱里,我從**趕到白銀,到公司打印出來,蓋完章,又坐車從白銀到**,趕在14:00招標(biāo)公司上班之前,做好了一切準(zhǔn)備工作,到了報名地點,順利的報完了名。
在接下來的時間里,就開始等招標(biāo)文件的發(fā)布了,我就慢慢開始學(xué)習(xí)看招標(biāo)公告,資格預(yù)審文件及招標(biāo)文件等,學(xué)習(xí)制作報名資料,資格預(yù)審申請書,商務(wù)標(biāo)等。