市各有關單位:
依據省檔案局職稱辦和市職稱辦統(tǒng)一部署,現將2017年度檔案專業(yè)初、中級技術資格申報工作有關事項通知如下:
一、申報對象和申報渠道
依據《江蘇省檔案專業(yè)館員、副研究館員、研究館員資格條件》(蘇職稱〔2009〕26號)和《關于做好2017年度全市職稱評審工作的通知》(徐職稱辦〔2017〕1號)精神,申報檔案專業(yè)技術資格的對象是:凡在我市從事檔案專業(yè)業(yè)務工作和技術工作的在職在崗人員(公務員及參公管理人員除外)以及與用人單位簽訂聘用合同或勞動合同并從事檔案專業(yè)工作的退休專業(yè)技術人員。
檔案專業(yè)技術資格原則上按照工作單位屬地原則進行申報,不受戶籍限制。初定初級、員轉助、轉定人員,各縣(市)、賈汪區(qū)、銅山區(qū)的報至各地職稱辦,市直單位及泉山區(qū)、鼓樓區(qū)、云龍區(qū)的報至市檔案系列職稱辦。申報檔案專業(yè)中級技術資格人員,經各縣(市)區(qū)職稱辦審核同意后,報市檔案系列職稱辦。
二、評審資格條件
1、2017年申報檔案專業(yè)初級技術資格,依據《關于做好2017年度全市職稱評審工作的通知》(徐職稱辦〔2017〕1號)執(zhí)行;申報檔案專業(yè)中級技術資格,依據《江蘇省檔案專業(yè)館員、副研究館員、研究館員資格條件》(蘇職稱〔2009〕26號)執(zhí)行。
2、從省外或中央直屬單位引進我市工作的檔案專業(yè)技術人員,原來按國家規(guī)定取得的檔案專業(yè)技術資格予以認可,符合江蘇省高一檔專業(yè)技術資格申報條件,可直接申報。
3、后學歷人員申報高一級專業(yè)技術資格時,其從事專業(yè)技術工作的年限按其獲得該學歷(學位)后,實際從事檔案專業(yè)(或相近專業(yè))技術工作的時間計算。
先后取得兩個以上不同層次學歷(學位)的人員,申報高一級專業(yè)技術資格時,其從事專業(yè)技術工作的年限按其選定的某一學歷(學位)獲得后,實際從事檔案專業(yè)(或相近專業(yè))技術工作的時間計算。
畢業(yè)但未滿上述規(guī)定年限的,均視作破格申報。
4、繼續(xù)教育要求。專業(yè)技術人員申報評審專業(yè)技術資格時,應提供各級政府人社部門審驗合格的專業(yè)技術人員《繼續(xù)教育證書》。專業(yè)技術人員在評審年度內每年接受繼續(xù)教育的累計學時,初級不少于40學時,中級不少于72學時。分為公共科目和專業(yè)科目,其中公共科目每年須在“徐州市專業(yè)技術人員繼續(xù)教育網”完成1門公共科目的學習考核,計24個學時,其余學時以相關部門及各級繼續(xù)教育基地組織的業(yè)務培訓為主。
5、按照省人力資源和社會保障廳《關于調整我省職稱外語和計算機應用能力政策有關問題的通知》(蘇人社發(fā)〔2016〕356號)有關規(guī)定,職稱外語和計算機應用能力不作為申報職稱評審的必備條件,申報時可不提交相應材料。
三、評審材料接收時間、地點
1、檔案專業(yè)初、中級評審材料統(tǒng)一接收時間為:2017年6月19日至7月7日,逾期不予受理。
2、評審材料接收地點:市檔案系列職稱辦(徐州市新城區(qū)鏡泊東路2號徐州市檔案局504室、506室)。
四、評審工作時間安排
1、檔案專業(yè)初級認定和中級評審均在7月完成。
2、申報檔案專業(yè)中級技術資格的人員,需參加檔案專業(yè)中級評委會組織的面試答辯,面試答辯擬在7月份進行(具體時間另行通知)。
五、評審材料內容
(一)初定檔案專業(yè)技術資格人員須提交以下材料:
1、報名表(加蓋單位公章);
2、《初定專業(yè)技術職務呈報表》(1式2份, A4紙雙面打印,加蓋騎縫章);
3、畢業(yè)證書原件及復印件;
4、《江蘇省檔案人員上崗資格證書》(非檔案專業(yè)人員);
5、身份證原件及復印件;
6、《繼續(xù)教育證書》和徐州市專業(yè)技術人員繼續(xù)教育公共科目合格證書原件、復印件(原件備驗);
7、近期2寸彩色免冠照片1張;
8、員級資格證書(員級升助理級人員);
9、助理級資格證書(轉評人員);
(二)檔案專業(yè)中級技術資格人員評審須提交以下材料:
1、《專業(yè)技術資格評審申報表》(1式2份, A4紙雙面打印,加蓋騎縫章);
2、《江蘇省申報檔案專業(yè)技術資格人員情況簡介表》(1式10份, A3紙打印);
3、學歷(學位)證書,現任專業(yè)技術資格證書和聘任證書原件、復印件(原件備驗);
4、《繼續(xù)教育證書》和徐州市專業(yè)技術人員繼續(xù)教育公共科目合格證書原件、復印件(原件備驗);
5、評審年度內專業(yè)技術人員考核考績登記表復印件;
6、業(yè)績成果材料按蘇職稱〔2009〕26號文件要求辦理;
7、申報人員所在單位職稱(人事)部門出具的《公示及推薦情況說明》,內容包括:公示內容(申報人員姓名、申報資格、從事檔案專業(yè)工作經歷,主要業(yè)績成果)、公示范圍、時間和結果和推薦申報意見等;
8、從事檔案專業(yè)年限證明1份;
9、發(fā)表論文原件、復印件(原件備驗)及電子版(刻制光盤),在公開刊物發(fā)表的論文,需提供“中國知網”、“中國期刊網”等論文發(fā)表證明;
10、近期2寸彩色免冠照片1張;
11、具有其他系列專業(yè)技術資格人員轉評檔案專業(yè)技術資格的除提供上述材料外,還須提供原《專業(yè)技術資格評審申報表》、原專業(yè)技術資格證書原件、復印件(原件備驗)。
六、評審材料要求
1、審核要求。申報人員所在單位及其主管部門、各縣(市)區(qū)職稱辦及人事檔案管理部門須對申報材料進行認真審核,確保申報人員為本單位在崗人員,確保評審材料真實、有效。
申報單位、申報人須同時填寫《專業(yè)技術資格材料真實性承諾書》,隨同評審材料一并上報。審核人要在所有以復印件形式上報的材料和《專業(yè)技術資格評審申報表》上簽名并加蓋審核印章,并注明年、月、日。凡未按要求簽名和加蓋審核印章的相關材料,一律視為無效材料。
2、檔案專業(yè)中級技術資格申報人員現任專業(yè)技術資格時間(任職時間)和業(yè)績成果、論文、學歷(學位)等材料的截止時間均計算至2016年12月31日。
3、評審材料需按《申報檔案專業(yè)技術資格材料目錄》順序裝訂成冊,《專業(yè)技術資格評審申報表》、《江蘇省申報檔案專業(yè)技術資格人員情況簡介表》、《專業(yè)技術資格申報材料真實性承諾書》等不需裝訂。材料的規(guī)格、份數及報送時間不符合本通知要求的不予受理。
七、注意事項
1、公務員及參公管理人員一律不得參加職稱評審,如發(fā)現有違規(guī)行為的,取消其申報資格并通報其所在單位。
2、評審收費標準按職稱、物價部門的規(guī)定執(zhí)行。報送材料經初審合格,即交納相關費用。
3、《初定專業(yè)技術職務呈報表》、《專業(yè)技術資格評審申報表》、《江蘇省申報檔案專業(yè)技術資格人員情況簡介表》、《申報檔案專業(yè)技術資格材料目錄》、《從事檔案專業(yè)工作年限證明》可在“徐州檔案”網站(網址:http://www.xzda.gov.cn)“職稱評審”欄目下載,不得調整欄目內容及格式。
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