本著為研究所科研工作和職工服務的宗旨,經(jīng)研究決定,現(xiàn)面向全所公開招聘第五屆后勤服務崗位人員,現(xiàn)將有關事宜通知如下:
一、招聘基本原則
(一)堅持后勤服務改革與發(fā)展的方向,兼顧后勤服務工作的連續(xù)性,提高后勤服務工作效率,發(fā)揮后勤服務在研究所科研和職工生活中應有的保障作用。
(二)按需設崗,按崗聘用,所設置與聘用的后勤服務崗位均為工勤技能性質,崗位待遇與服務職責、服務功量、服務績效掛鉤。
(三)實行所內招聘、競聘上崗、擇優(yōu)錄用。招聘以分組招聘負責人或組長和直接招聘具體崗位人員相結合的方式進行。一人可允許競聘兩個崗位,由后勤服務崗位招聘工作領導小組評議和投票表決。
(四)凡在以往后勤服務工作有遺留問題未作清理者,在競聘初步通過后暫緩上崗,并在限期內按要求完成清理任務,否則取消其上崗資格。
(五)完成后勤服務崗位應聘程序與手續(xù)后,原持有“內退”身份的職工,暫停享受有關內退待遇;不參與本屆后勤服務崗位競聘和不符合應聘要求的上一屆后勤服務崗位的職工,按無崗對待。
二、招聘崗位設置
(一)綜合辦公室
1、車隊:司機2人
司機崗位職責:
承擔研究所辦公、野外科考和其它活動用車;服從主管部門領導和車隊負責人的工作安排。
2、收發(fā):組長1人
崗位職責:
負責收發(fā)組的日常管理工作;機要、保密文件送達;報紙、期刊征訂;信件收發(fā)和送達;服從主管領導的工作安排。
3、綜合事務:1人
崗位職責:
負責全所的會議照片服務;整理研究所影像資料并歸檔;服從主管領導的工作安排。
(二)教育處
1、卡座管理:2人
崗位職責:
負責研究生卡座日常安全管理;網(wǎng)絡、打印中控管理維護;辦公室的環(huán)境衛(wèi)生維護;服從主管領導的工作安排。
(三)資產(chǎn)行政處
1、學生公寓:組長1人,學生公寓綜合服務崗1人,傳達室1人
組長崗位職責:
負責公寓的管理工作;協(xié)調管理公寓床位和收費工作;做好與各所教育負責人的溝通協(xié)調工作;服從主管領導的工作安排。
學生公寓綜合服務崗崗位職責:
負責學生入住信息系統(tǒng)管理;各項收費、充值、結賬、年終匯總等工作;服從主管領導的工作安排。
傳達室崗位職責:
負責公寓樓宇涉及節(jié)水節(jié)電、環(huán)境衛(wèi)生、治安防范、消防設備等方面的安全巡查;協(xié)助維修報修及相關登記;電表、水表的定期查抄與公布;利用電子屏發(fā)布各類相信;服從主管領導的工作安排。
2、水暖維修:組長1人,工作人員4人
組長崗位職責:
負責對本組人員進行有效管理和工作指導;熟練掌握相關水暖維修技能;開展有序高效的日常維護巡視工作,保證科研工作的正常進行,負責做好維修日記等有關記錄;制定服務守則和應急方案,合理調度,及時完成有關維修服務工作;服從主管領導的工作安排。
工作人員崗位職責:
掌握相關水電維修技能,努力提高服務質量;熟悉本崗位工作范圍內基礎設施狀況,負責對工作范圍內的公共設施、設備的維修、檢查、保養(yǎng)工作,為科研人員提供優(yōu)質服務;服從主管領導的工作安排。
3、電工維修:組長1人,工作人員4人
組長崗位職責:
需持有效的電工等級證書;負責指導組員開展有序高效的日常維護巡視工作,保證科研工作的正常進行,做好維修日記等有關記錄;制定應急方案及各項工作制度;提起預防相關隱患,快速排除電力故障;服從主管領導的工作安排。
工作人員崗位職責:
需持有效的電工等級證書;熟悉所負責的工作范圍及設施的基本情況;保證服務質量,做到及時維修;熟練操作本所供電設備,能夠獨立承擔高壓配電室的值班工作;服從主管領導的工作安排。
4、行政收費:組長1人
組長崗位職責:
負責所內外收費全面統(tǒng)籌,協(xié)調管理;所內外水、電(公、私水電查詢)收費管理;服從主管領導的工作安排。
5、復印彩噴:工作人員2人
工作人員崗位職責:
做到高效運營,文明服務,降低成本,協(xié)助做好成本核算和費用收繳工作;熟練掌握操作技能,愛護公物;服從主管領導的工作安排安排。
6、綠化保潔與人防:工作人員1人;
崗位職責:
熟悉人防工程內部設備設施,定期檢查人防工程設備、設施情況,做好記錄,及時消除人防工程內部隱患,接受上級單位的檢查監(jiān)督;熟悉本單位責任區(qū)的綠化面積和布局,負責制定園區(qū)的綠化養(yǎng)護計劃,每天巡查,監(jiān)督檢查綠化和養(yǎng)護情況,保持園區(qū)環(huán)境優(yōu)美整潔;每天檢查園區(qū)內保潔任務的完成情況和質量,并做好記錄,督促保潔員落實整改,不斷提高工作水平和質量;服從主管領導的工作安排。
7、材料采購及保管:1人。
崗位職責:
負責行政后勤采購物資的出入庫保管工作,協(xié)助制定出入庫制度、回收物資的程序,做到賬物相符、手續(xù)完備;了解市場信息,熟悉市場行情,對物資的品種、規(guī)格、數(shù)量、質量、價格嚴格把關,有權對不合格物資拒收入庫;建立管理資料,做好手續(xù),記錄齊全,定期盤庫,接受上級部門檢查,保證賬實相符;服從主管領導的工作安排。
(四)黨群工作處
1、離退休辦公室:工作人員1人
崗位職責:
了解國家和科學院離退休工作政策;對研究所離退休人員較為熟悉,有為離退休人員服務的思想和技能,具有較強的責任心;待人熱情誠懇,舉止文明禮貌,辦事嚴謹快捷;服從主管領導的工作安排。
三、招聘基本條件
(一)新應聘后勤服務崗位者,要求本屆聘期內未到法定退休年齡,身體健康;原后勤服務崗位人員,距退休年齡不足四年者(截止2021年7月31日前退休),可在本崗位續(xù)聘,但須本人填寫《后勤服務崗位續(xù)聘表》,且聘期服從年齡。
(二)有較強的服務意識和服務能力。
(三)團結協(xié)作,作風扎實,遵紀守法。
(四)服從主管領導工作安排,完成上級交給的任務。
四、招聘辦法
(一)成立后勤服務崗位招聘工作領導小組,組長為分管所領導,其成員為管理服務部門各處辦負責人。
(二)應聘程序:
1、應聘者于6月8日下午16:00前,向人事部門報名,同時提交《后勤服務崗位應聘表》(一式兩份),內容如下:
(1)學習和工作經(jīng)歷;
(2)主要工作業(yè)績和特長;
(3)應聘后的工作設想。
2、人事部門對應聘者進行資格審查,確定應聘候選人。
3、擬定于6月12日以組為單元進行工作評議。由組長應聘者現(xiàn)場介紹工作情況和組員的組成情況,每人報告10分鐘,提問5分鐘。應聘的其它相關事宜另行通知。
4、招聘工作領導小組根據(jù)應聘者提交的《后勤服務崗位應聘表》內容和各組組長應聘者現(xiàn)場介紹工作情況,集中投票確定上崗人選,并報所務會審定批準。
五、本規(guī)定解釋權在所務委員會。
中國科學院地質與地球物理研究所
2017年6月2日