根據(jù)廣東省公安廳、廣東省招生委員會辦公室《關(guān)于普通高等、中專學校新生戶口遷移問題的緊急通知》(廣公(戶)字[2003]186號)文件精神， 考取普通高等學校、普通中等專業(yè)學校的學生，入學時“可以自愿選擇是否辦理戶口遷移手續(xù)”。現(xiàn)將新生戶口遷移的有關(guān)事項說明如下：

一、選擇把戶口遷入學校集體戶的新生，持《錄取通知書》到戶口所在地公安部門辦理《戶口遷移證》(遷往地址：北校區(qū)[白云山校區(qū)]為:廣東省廣州市白云區(qū)白云大道北二號;南校區(qū)[大學城校區(qū)]為:廣東省廣州市大學城外環(huán)東路178號)，并注意核對以下內(nèi)容：

1.《戶口遷移證》必須用電腦打印，且字樣清晰可辨。不能打印改由手工填寫的，必須另附戶口所在地公安部門出具的加蓋有“戶口專用章”的書面證明。

2.《戶口遷移證》上的姓名、性別、民族、出生日期、出生地、籍貫、公民身份證編號欄的內(nèi)容必須填寫，不能空缺;出生地和籍貫欄的內(nèi)容必須寫清楚“XX省XX市”或“XX省XX縣”而不能只填“XX省”。

3.凡入學前未辦理過居民身份證的學生，必須在《戶口遷移證》上注明。

4.《戶口遷移證》、《錄取通知書》、居民身份證上的姓名、性別、身份證號碼、出生日期欄的內(nèi)容必須一致。

5.《戶口遷移證》的右下方必須清晰地蓋有公安部門戶口專用章(其它政府、機關(guān)公章無效)，且《戶口遷移證》上必須有騎縫章。

6.《戶口遷移證》上的任何項目不能涂改(涂改后加蓋公章照樣無效)。

如發(fā)現(xiàn)與上述任何一種要求不符的，必須退回重新辦理，且須在半個月之內(nèi)重新提交到學校保衛(wèi)處，逾期公安部門將不予辦理入戶手續(xù)。

二、入學報到時，遷移戶口的新生備齊相關(guān)資料交至報到現(xiàn)場保衛(wèi)處的接收戶口辦理點：①《戶口遷移證》;②《錄取通知書》復印件1份(A4紙復印);③身份證正反面復印件1份(A4紙復印)。

三、遷移戶口的新生，如在生源地已申領(lǐng)了第二代居民身份證，可自愿選擇是否更換廣州市身份證;未辦理過二代身份證及需要更換身份證的遷移戶口的新生，學校保衛(wèi)處將根據(jù)轄區(qū)公安部門的要求另行通知。

四、有關(guān)學生集體戶口問題的說明

1.新生自報到之日起一個月內(nèi)(因特殊情況申請延遲者，需經(jīng)保衛(wèi)處批準)，必須將《戶口遷移證》交給保衛(wèi)處，如逾期不交則視作本人自動放棄遷入我校學生集體戶口的權(quán)利。

2.選擇戶口不遷來學校的學生，根據(jù)公安部的相關(guān)規(guī)定，在校期間可持戶口簿、二代居民身份證以及就讀院校出具的在學證明，向廣州市公安機關(guān)出入境管理機構(gòu)申辦出入境證件及簽注。

3.選擇戶口遷來學校的學生，在校期間，除退學、開除學籍等原因外，中途不能辦理戶口遷出。畢業(yè)時落實工作單位的,戶口從學校集體戶遷往用人單位，在沒有接收單位的情況下又未辦理暫緩就業(yè)的，由學生本人將戶口遷回生源地。選擇戶口不遷來學校的學生，畢業(yè)后落實工作單位的,憑畢業(yè)證書、《報到證》及用人單位主管部門(人事局或大中專畢業(yè)生就業(yè)指導中心))的接收函,將戶口由原籍遷至工作單位所在地。

4.遷來學校的學生戶口由學校保衛(wèi)處統(tǒng)一管理，學生若有需要，可到學校保衛(wèi)處綜合科借用或者復印。

5.學校保衛(wèi)處咨詢電話：020-36207167(北校區(qū))、020-39328020(南校區(qū));辦公時間：星期一至星期五上午：8：30--12：00，下午：14：00--17：10，寒暑假工作時間以實際安排為準。

廣東外語外貿(mào)大學保衛(wèi)處

二〇一七年五月十七日