我市將于12月17日—30日開展自考畢業(yè)證書辦理工作。為確保本次辦證工作順利完成,現將有關事宜通知如下:
一、畢業(yè)證書辦理初審要求
(一)考生需提供的材料。申請畢業(yè)的考生必須出具以下原始材料:本人居民身份證、準考證、課程合格證書;已辦理免考的要提供免考申請表或高職銜接課程成績。辦理畢業(yè)證書期間,原則上不辦理免考及考籍更正手續(xù)。各區(qū)縣(自治縣)招生考試機構、主考學校自考辦要嚴格按2008年下發(fā)的專業(yè)考試計劃及規(guī)定,認真負責地審查畢業(yè)生材料,核驗考生本人身份。經審核無誤后,隨即打印《重慶市自考畢業(yè)生基本屬性校對通知單》交考生親自校對并簽字認可,如沒有采集過圖像信息,要進行電子攝像(對已有圖像信息的考生原則上不允許再次攝像)。經辦人需同時在《校對通知單》上簽字,否則因工作程序不到位出現的差錯及造成的后果,由經辦人負責。要特別提醒考生,身份證號碼一律按實際提供的身份證號進行核對,即身份證號15位按15位從左至右填涂,后面空三格,身份證號18位按18位填涂。如果考生是軍人或武警人員,請按《考生必讀》第38頁(3)款所述方法填報。
(二)高職與自考本科銜接的自考畢業(yè)生審核辦法,嚴格按《重慶市自考辦公室關于印發(fā)〈高等教育自學考試重慶市銜接考試工作管理辦法〉及“實施細則”的通知》(渝考辦發(fā)〔2006〕40號)規(guī)定執(zhí)行。
(三)出具考試成績證明。凡參加2012年10月自學考試成績合格且符合畢業(yè)條件的考生,因時間關系不能按時拿到本次考試成績合格證的,請各區(qū)縣(自治縣)招生考試機構、主考學校自考辦根據重慶市自學考試考籍庫的相關信息,為這類考生打印一份考籍查詢單,并蓋上本單位的公章,作為本次考試合格成績的證明。國家承認學歷的各類本科在校學生,修完自考本科計劃規(guī)定的課程、實踐環(huán)節(jié)考核、論文答辯等,憑本校教務部門出具的大學本科一至二年級的學籍成績證明(加蓋教務部門鮮章)即可申請辦理自考本科畢業(yè)證。
(四)申請畢業(yè)的考生原則上應回到頒發(fā)準考證的區(qū)縣(自治縣)招生考試機構申請辦理畢業(yè)初審工作??紤]到考生的實際情況,考生可以向就近考試地的區(qū)縣(自治縣)招生考試機構提出申請,各區(qū)縣(自治縣)招生考試機構要本著對自考負責,為考生服務的態(tài)度,做好協調工作。堅決制止一切違規(guī)行為,如經查實,將追究有關責任人的責任。考慮到邊遠地區(qū)考生的實際情況,畢業(yè)生初審工作時間不得少于13天。
(五)畢業(yè)生成績的處理方法。錄入畢業(yè)生基本屬性后,可用預審程序預審。若出現成績差漏,應按以下情況處理:唯一準考證(無老準考證、無多個新準考證),成績差漏應輸入差漏成績;多證或有老證成績未合并,則應輸入該生其他證號(包括老證號);有過渡課程未作新舊計劃對應的,應按要求輸入該生老專業(yè)代碼。本科免英語考生成績處理方法按相應專業(yè)免英語加考相應課程。
(六)畢業(yè)生須填涂畢業(yè)生登記卡(見附件四),填涂畢業(yè)生卡的說明:“專業(yè)老代碼”指1999年以前參加考試并有合格成績的考生需填涂此欄,便于成績替換;“本科生是否免英語”欄是針對可以免英語而加考其他科目的考生而設計的,考生有英語成績或申報專業(yè)不需英語,本欄應填涂“否”;“申報區(qū)縣(或學校)”一欄是區(qū)分一類助學形式、二類助學形式的,二、三類助學考生只填涂區(qū)縣碼,一類助學考生只填涂學校代碼;“戶籍”欄暫不填涂。
(七)受理《重慶市自考畢業(yè)生人才信息登記表》事宜。根據重慶市人事局、重慶市公安局、重慶市高等教育自學考試委員會《關于加強和完善自學考試畢業(yè)生工作的通知》(渝人發(fā)〔2005〕121號)精神,在畢業(yè)生初審期間應接收畢業(yè)生(含本次畢業(yè)考生)提出的進入重慶市人才交流服務中心(市場)的申請,并填寫好《重慶市自考畢業(yè)生人才信息登記表》(見附件一),經審查、校驗無誤后于畢業(yè)證書“三方會審”期間,將《重慶市自考畢業(yè)生人才信息登記表》報送辦證場。
二、“三方會審”工作要求
(一)“三方會審”工作安排?!叭綍彙惫ぷ骶唧w時間安排表見附件三。各地考辦要合理安排工作,辦證人員必須在規(guī)定的時間內報到,不得提前或延后,特殊情況需要調整辦證時間的必須提出書面申請,以保證正常工作秩序。
(二)本次辦理自考本科畢業(yè)的考生,其??飘厴I(yè)文憑需以考生的準考證號、原畢業(yè)學校、原畢業(yè)證書號、原畢業(yè)時間等信息填寫《??莆膽{登記表》(電子文檔、見附件二),辦證時同原畢業(yè)證書材料一起交辦證場驗??莆膽{真?zhèn)翁庲炇铡?/P>
(三)“三方會審”期間,區(qū)縣考辦、主考學??嫁k均應上交或準備以下審查材料:
1.畢業(yè)生登記表(不含基本屬性、考試成績單頁);
2.申報畢業(yè)生審查數據盤(含新攝畢業(yè)生相片);
3.畢業(yè)生名冊(一式二份,按專業(yè)分開打?。?/P>
4.課程合格證書、高職銜接課程成績及檔案材料、免考申請表以及其他證明材料(使用復印件的必須加蓋“已驗原件無誤”章,且經辦人必須簽名。為加強管理,嚴格復查,每個考生的合格證書復印件及證明材料須整理后按人一并裝訂成冊)。畢業(yè)證書遺失應按相關規(guī)定申請辦理畢業(yè)證明書,不允許任何人在相同的專業(yè)(同一層次)重復辦證。
(四)“三方會審”期間,設立市教育考試院材料審查組、主考學校審查組、考籍和微機審查組三個小組,共同對畢業(yè)生資格進行嚴格復查。其辦證工作按以下程序、要求進行:
1.區(qū)縣(自治縣)招生考試機構、主考學校自考辦將畢業(yè)生材料一并交材料審查組,由市教育考試院自學考試處工作人員和主考學??嫁k選派干部分別對畢業(yè)生思想品德進行鑒定,按專業(yè)考試計劃的要求審查課程合格證書及相關材料。主考學校審查完畢,經辦人必須在畢業(yè)生名冊上如實反映審查結果,并簽署姓名和日期;
2.將畢業(yè)生數據盤交考籍和微機組審查,按新計劃對畢業(yè)生考試成績進行處理;
3.考籍和微機組審查無誤后,即可打印畢業(yè)生登記表中的單頁(即基本屬性、考試成績頁);
4.區(qū)縣(自治縣)招生考試機構、主考學校自考辦工作人員須分別核對檢查單頁內容,發(fā)現考生圖像、成績有誤應立即交考籍和微機組查明原因,并重新打??;
5.此單頁交考籍和微機組復核后加蓋市考委章方能生效。
三、其他事宜
(一)主考學校自考辦會審人員名額。重慶大學2人、西南大學2人、西南政法大學2人、工商大學2人,其他主考學校各派1人,派出人員必須在12月17日上午9:00時以前報到并開始工作。
(二)辦證費用。各區(qū)縣考辦、主考學校考辦在集中辦證前,應認真清理審查辦證、轉免考的費用上繳情況,及時到市教育考試院財務處繳納各項費用。畢業(yè)證書工本費(即證書芯)、審定費按市物價、財政局(渝價〔2002〕408號)執(zhí)行,證書夾按考生自愿原則,可集中向重慶市招生考試服務公司訂購。
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