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銷售會(huì)計(jì)職位說明書
來源:易賢網(wǎng) 閱讀:1367 次 日期:2013-02-27 09:03:51
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職位名稱:銷售會(huì)計(jì) 職位代碼:所屬部門: 財(cái)務(wù)科

直接下屬: 無 間接下屬: 無 崗位編制:一人

1.1發(fā)運(yùn)前的確認(rèn):內(nèi)外銷產(chǎn)品在生產(chǎn)完工交庫、發(fā)運(yùn)貨柜預(yù)定的前提下,進(jìn)一步確認(rèn)客戶預(yù)付定金或信用證收取情況后向生產(chǎn)部下達(dá)發(fā)貨通知單;內(nèi)銷產(chǎn)品在生產(chǎn)完工交庫的前提下,除進(jìn)一步確認(rèn)客戶預(yù)付定金收取情況外,還應(yīng)確認(rèn)尾款確已收齊,再向生產(chǎn)部下達(dá)發(fā)貨通知單;

1.3在產(chǎn)品發(fā)出后,按售價(jià)計(jì)算產(chǎn)品銷售收入,沖銷預(yù)收的客戶定金,按其差額計(jì)算出應(yīng)收帳款,轉(zhuǎn)會(huì)計(jì)編制產(chǎn)品銷售記帳憑證;

1.4收到外銷客戶產(chǎn)品銷售尾款后,與客戶訂單核對客戶名稱、客戶號,確認(rèn)客戶單位后,轉(zhuǎn)會(huì)計(jì)編制貨款入帳記帳憑證沖銷應(yīng)收帳款。

1.5跟據(jù)銷售業(yè)務(wù)員的回款通知與瑞捷邦公司進(jìn)行賬務(wù)核對,及時(shí)從瑞捷邦回收銷售貨款。

2.1根據(jù)人事行政部提供的管理人員出勤天數(shù)、工資標(biāo)準(zhǔn)、以及經(jīng)相關(guān)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)的績效獎(jiǎng)金和代扣代繳款項(xiàng)等資料,分單位分人員明細(xì)計(jì)算管理人員的應(yīng)付工資和實(shí)付工資;

2.2根據(jù)生產(chǎn)部上報(bào)的當(dāng)月產(chǎn)成品入庫統(tǒng)計(jì)表,審核當(dāng)月產(chǎn)成品入庫情況,核對準(zhǔn)確后按工藝部門提供的產(chǎn)品工時(shí)定額計(jì)算分車間實(shí)際完成的定額工時(shí);

2.3根據(jù)各車間實(shí)際完成的定額工時(shí),按不同車間的小時(shí)工資費(fèi)用分別計(jì)算:成品車間、木工車間、實(shí)木車間、縫紉車間、輔助車間的總工時(shí)及總工資額;

2.4把各車間總工時(shí)及總工資額下發(fā)給各車間主任,根據(jù)各車間主任上報(bào)的工資明細(xì)表,核對各車間的工資額;

對本期尚未發(fā)生,但應(yīng)由本期成本負(fù)擔(dān)的工資、銷售提成等費(fèi)用應(yīng)正確計(jì)提計(jì)入預(yù)提費(fèi)用科目,并在以后支付時(shí)分期沖銷。

負(fù)責(zé)登記扣款低值易耗品(工具、工作服等)明細(xì)賬,按人名登記,按月扣款,月末與其它應(yīng)收款賬核對。

負(fù)責(zé)原材料入庫的金額,數(shù)量及時(shí)登記,并與供應(yīng)商月末進(jìn)行對賬。布料采購計(jì)劃分供應(yīng)商進(jìn)行的整理做出下月布料用款計(jì)劃。上報(bào)到上級領(lǐng)導(dǎo)審批后按具體用布時(shí)間進(jìn)行請款。

1.2、培訓(xùn)經(jīng)歷;接受過財(cái)務(wù)相關(guān)知識技能培訓(xùn)和公司產(chǎn)品的基本知識等方面的培訓(xùn)。

1.4.1具有較全面的財(cái)會(huì)專業(yè)理論知識、現(xiàn)代企業(yè)管理知識,熟悉財(cái)經(jīng)法律法規(guī)和制度;

1.4.2熟悉財(cái)務(wù)相關(guān)法律法規(guī)、投資、進(jìn)出口貿(mào)易、企業(yè)財(cái)務(wù)制度和流程;

1.5.2具有較強(qiáng)的判斷和決策能力、人際溝通和協(xié)調(diào)能力、計(jì)劃與執(zhí)行能力;

2.4因?yàn)楣ぷ鞑簧钊氩患?xì)致不勤勞造成的漏洞,給工廠帶來重大損失。

2.5不能持續(xù)的提出工廠的改進(jìn)建議,沒有工作能動(dòng)性,沒有創(chuàng)新意識,文控資料混亂。

3、銷售會(huì)計(jì)由財(cái)務(wù)科長提名,報(bào)董事會(huì)或總經(jīng)理批準(zhǔn)任命,其工作對總經(jīng)理負(fù)責(zé)。

崗位名稱:銷售會(huì)計(jì)

所屬部門:財(cái)務(wù)部

直接上級:財(cái)務(wù)經(jīng)理

直接下級:

工作聯(lián)系崗位:銷售部、制造部成品庫

崗位職責(zé):

1、正確計(jì)算產(chǎn)品銷售收入支、其它業(yè)務(wù)收入支、營業(yè)外收支,編制主營業(yè)務(wù)利潤計(jì)算表。

2、加強(qiáng)產(chǎn)成品核算和管理,每天與庫管員一道進(jìn)行實(shí)物盤點(diǎn),做到賬實(shí)相符。3、準(zhǔn)確、及時(shí)結(jié)算客戶銷售折扣;隨時(shí)清理客戶折扣和邊際貢獻(xiàn),并對異常情況向財(cái)務(wù)經(jīng)理報(bào)告。

4、定期和不定期與客戶核算帳務(wù),并對有欠款的客戶保留書面對帳記錄。

5、每日稽核客戶銷貨發(fā)票與提貨聯(lián)、出門聯(lián)的關(guān)聯(lián)數(shù)據(jù),防止錯(cuò)發(fā)貨。

6、每日審核客戶折扣的使用情況,防止多結(jié)折扣。

7、兼職核算食堂的經(jīng)營核算工作。

業(yè)務(wù)主要流程:

1、日常在物流管理 存貨核算 查詢分析工具查詢開票未提日報(bào)表,在總賬系統(tǒng)分別錄入現(xiàn)銷和賒銷收入憑證,計(jì)入過渡科目。

2、月末通過物流管理 存貨核算 憑證管理生成憑證,分現(xiàn)銷、賒銷生成銷售收入憑證。系統(tǒng)自動(dòng)將日常計(jì)入過渡項(xiàng)目的銷售收入分配到明細(xì)核算項(xiàng)目中。

3、通過銷售折扣管理系統(tǒng)的折扣標(biāo)準(zhǔn)定義 般折扣標(biāo)準(zhǔn)或目標(biāo)折扣標(biāo)準(zhǔn),根據(jù)客戶折扣變化修改折扣標(biāo)準(zhǔn)。

4、每天根據(jù)收到客戶的貨款情況,在財(cái)務(wù)會(huì)計(jì) 應(yīng)收款管理 憑證處理 生成憑證里選擇單據(jù)生成收款憑證。

主要使用設(shè)備名稱:電腦、打印機(jī)

任職條件:

1、具備大專及以上學(xué)歷(會(huì)計(jì)相關(guān)專業(yè)),持有會(huì)計(jì)從業(yè)資格證;

2、1年以上大中型工業(yè)企業(yè)財(cái)務(wù)核算工作經(jīng)驗(yàn);

3、熟悉會(huì)計(jì)核算、操作流程,財(cái)務(wù)報(bào)表及分析,稅務(wù)政策,k3基本業(yè)務(wù)流程;4、具備良好的職業(yè)道德,交往協(xié)調(diào)能力,獨(dú)立思考能力,執(zhí)行能力,各項(xiàng)規(guī)章制度;

5、熟練運(yùn)用財(cái)務(wù)金蝶軟件,辦公自動(dòng)化設(shè)備。

職業(yè)發(fā)展通道:1、主辦會(huì)計(jì) 2、財(cái)務(wù)經(jīng)理  3、財(cái)務(wù)總監(jiān)

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