新聞發(fā)布會，簡稱發(fā)布會，有時亦稱記者招待會。它是一種主動傳播各類有關的信息，謀求新聞界對某一社會組織或某一活動、事件進行客觀而公正的報道的有效的溝通方式。對商界而言，舉辦新聞發(fā)布會，是自己聯(lián)絡、協(xié)調與新聞媒介之間的相互關系的一種最重要的手段。新聞發(fā)布會的常規(guī)形式是：由某一商界單位或幾個有關的商界單位出面，將有關的新聞界人士邀請到一起，在特定的時間里和特定的地點內舉行一次會議，宣布某一消息，說明某一活動，或者解釋某一事件，爭取新聞界對此進行客觀而公正的報道，并且盡可能地爭取擴大信息的傳播范圍。按照慣例，當主辦單位在新聞發(fā)布會上進行完工題發(fā)言之后，允許與會的新聞界人士在既定的時間里圍繞發(fā)布會的主題進行提問，主辦單位必須安排專人回答這類提問。簡言之，新聞發(fā)布會就是以發(fā)布新聞為主要內容的會議。

通常，發(fā)布會上會聚集一些比較注重禮儀的人物，這時要是你的表現不當就會給人留下不好的印象。發(fā)布會禮儀，一般指的就是有關舉行新聞發(fā)布會的禮儀規(guī)范。對商界而言，發(fā)布會禮儀至少應當包括會議的籌備、媒體的邀請、現場的應酬、善后的事宜等四個主要方面的內容。以下，對其分別加以介紹。

首先，會議的籌備?；I備新聞發(fā)布會，要做的準備工作甚多。其中最重要的，是要做好主題的確定、時空的選擇、人員的安排、材料的準備等項具體工作。

其次，媒體的邀請。在新聞發(fā)布會上，主辦單位的交往對象自然以新聞界人士為主。在事先考慮邀請新聞界人士時，必須有所選擇、有所側重。不然的話，就難以確保新聞發(fā)布會真正取得成功。

再次，現場的應酬。在新聞發(fā)布會正式舉行的過程之中，往往會出現種種這樣或那樣的確定和不確定的問題。有時，甚至還會有難以預料到的情況或變故出現。要應付這些難題，確保新聞發(fā)布會的順利進行，除了要求主辦單位的全體人員齊心協(xié)力、密切合作之外，最重要的，是要求代表主辦單位出面應付來賓的主持人、發(fā)言人，要善于沉著應變、把握全局。

最后，善后的事宜。新聞發(fā)布會舉行完畢之后，主辦單位需在一定的時間之內，對其進行一次認真的評估善后工作。

發(fā)布會禮儀，你記住了嗎?

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