為保證新錄用人員報到工作的順利進行，現(xiàn)將報到相關(guān)事宜通知如下：

一、報到時間和地點

二、需要提供的材料

（一）非應屆畢業(yè)生

1．解約證明：凡入中心之前有過全職工作經(jīng)歷的，需提供由原所在工作單位開具的解約證明原件及復印件。每次工作經(jīng)歷均需開具相應證明，證明內(nèi)容應包括姓名、身份證號、原工作單位名稱、原單位工作起止時間、職務，并加蓋公章。

2．國內(nèi)畢業(yè)院校的學歷證、學位證原件及復印件各2份（從大學起）；從事博士后研究工作的，需提供博士后證書原件及復印件2份。如已取得專業(yè)技術(shù)資格或職稱證書，需提供證書原件及復印件2份，否則將不予認定。

3．檔案

請在報到前1個月，將填寫完整的《人事代理人員登記表》（僅需酌情填寫從“工作簡歷”欄及以上的內(nèi)容）和《人事代理承辦單》（僅需酌情填寫從“姓名”欄到“本人簽字”欄的內(nèi)容）發(fā)送至我中心咨詢郵箱（郵件“主題 ”一欄填寫“本人姓名+商調(diào)函”格式），經(jīng)審核后開始辦理轉(zhuǎn)檔手續(xù)。

請錄用人員盡快反饋《人事代理人員登記表》和《人事代理承辦單》，確保檔案內(nèi)的材料齊全（建議由原存檔單位備齊行政關(guān)系介紹信、工資關(guān)系介紹信、轉(zhuǎn)正定級表、轉(zhuǎn)正定級工資審批表），并確保在報到日前的10個工作日(不含法定節(jié)假日)檔案已轉(zhuǎn)至蘇州高新區(qū)人力資源開發(fā)管理中心（查詢方式：蘇州高新人才網(wǎng)：www.sndhr.com > 一站式服務 > “檔案查詢”欄，輸入姓名與出生日期，即可查詢檔案情況）。

4．落戶

（1）《人才引進申報審批流轉(zhuǎn)單》一份（僅需酌情填寫“隨遷家屬名單”欄及以上的欄目）

（2）《蘇州高新區(qū)外地人才引進申請表》一份（僅需酌情填寫“個人簡歷”欄及以上的欄目）

（3）《擬調(diào)干部呈批表》一式三份（僅需酌情填寫“調(diào)動理由”欄及以上的欄目；“調(diào)出所在單位意見”欄須加蓋 原 單位公章；“調(diào)出主管單位意見”欄須加蓋原存檔單位公章）。

（4） 戶籍所在地派出所開具的《戶籍證明》原件（需在有效期內(nèi)）。

（5） 學歷證、學位證原件和復印件。

（6） 個人婚育證明材料（《婚姻狀況》證明由民政部門出具，《生育狀況》證明由計劃生育部門出具）：1）未婚人員須提供戶口所在地民政部門的未婚證明；2）已婚或離異人員提供民政部門法定證件的原件及復印件；3）已婚已育人員需提供獨生子女證原件及復印件（或符合計劃生育情況證明原件）及子女出生證明原件及復印件；4）已婚未育人員需提供《全國流動人員婚育證明》或《蘇州市非戶籍人口計劃生育管理服務卡》的原件和復印件；

請擬落戶人員應認真、嚴謹填寫相關(guān)表格，如填寫不當影響落戶，責任由本人承擔；填表過程如存在疑問，可以咨詢蘇州高新區(qū)人力資源開發(fā)管理中心（電話：0512-68257969）；《人才引進申報審批流轉(zhuǎn)單》、《蘇州高新區(qū)外地人才引進申請表》、《擬調(diào)干部呈批表》需自行打印；我中心的落戶地址為：蘇州市高新區(qū)竹園路209號；落戶派出所為：獅山派出所。

5. 黨組織關(guān)系介紹信（介紹信抬頭：中共蘇州市委市級機關(guān)工委）

預備黨員須由組織關(guān)系所在單位開具預備考察期間的表現(xiàn)鑒定并加蓋公章，否則不予接收。

6. 工會會員登記表（按要求填寫并自行打印，報到時提交）

7．已領(lǐng)取《獨生子女父母光榮證》的，需提供其復印件及獨生子女補貼發(fā)放截止日期的證明。

8．曾在蘇州市區(qū)統(tǒng)籌范圍內(nèi)（姑蘇區(qū)、高新區(qū)）參加過社會保險的（包括居民醫(yī)保、學生醫(yī)保），需提供個人社保編號。以前曾參加過職工社保的，需提供原工作單位開具的社保證明，證明內(nèi)容應包括原工作單位名稱、姓名、身份證號、社保繳納起止時間，并加蓋公章；或由原社保經(jīng)辦單位開具的《社會保險參保人員繳存情況證明》，證明內(nèi)容應包括姓名、身份證號、繳費單位、起止年月、總繳納月數(shù)。

擬委托單位代辦社保從外地轉(zhuǎn)入蘇州市區(qū)統(tǒng)籌范圍的，需提供原參保地社保經(jīng)辦機構(gòu)出具的《基本養(yǎng)老保險參保繳費憑證》、《醫(yī)療保險參保憑證》。

9. 已在蘇州大市范圍內(nèi)（不含園區(qū)）繳存住房公積金的，需提供住房公積金賬號。

10．身份證正反面復印件4份（第二代身份證；A4紙復??；邊框清晰、信息完整）。

11．兩寸白底彩色證件照1張，一寸彩色證件照5張。

注：報到時如缺少解約證明、缺少學歷學位證書，以及檔案未在規(guī)定的時限內(nèi)轉(zhuǎn)至蘇州高新區(qū)人力資源開發(fā)管理中心，則無法辦理入職手續(xù)。

（二）應屆畢業(yè)生（含學校改派的非應屆畢業(yè)生）

1．報到證原件（請在領(lǐng)取報到證時認真核對以下信息）

（1）報到證單位名稱：國家知識產(chǎn)權(quán)局專利局專利審查協(xié)作江蘇中心；

（2）報到證姓名應當和身份證、戶籍卡或戶口遷移證姓名一致；

（3）報到證信息應當采取機器打印，手寫內(nèi)容一律不予承認，須加蓋當?shù)厥〖壗逃龔d（局）就業(yè)部門公章，加蓋其他公章無效。

2．國內(nèi)畢業(yè)院校的學歷證、學位證原件及復印件各2份（從大學起）；從事博士后研究工作的，需提供博士后證書原件及復印件各2份， 否則不予認定。如已取得專業(yè)技術(shù)資格或職稱證書，需提供證書原件及復印件2份，否則將不予認定。

3．檔案

應屆畢業(yè)生檔案需由學校相關(guān)部門通過機要渠道直接轉(zhuǎn)遞至：蘇州高新區(qū)人力資源開發(fā)管理中心人事代理部（地址：蘇州市高新區(qū)獅山路22號；郵編：215011）。

4．戶口遷移文件（高等院校向畢業(yè)生派發(fā)的《戶口遷移證》，其中蘇州本地院校派發(fā)的是《常住人口登記表》或《戶口記表》）

（1）落戶地址：蘇州市高新區(qū)竹園路209號（獅山派出所）；

（2）應當注明身高、血型，未注明的須用鉛筆在相應欄目或備注欄填寫 ；

（3）出生地和籍貫信息應具體到省市（縣）兩級；

（4） 戶口遷移文件的信息如有修改，須加蓋戶籍所在地派出所公章（圓章），加蓋其它章無效；

（5） 有多個曾用名的，只能保留一個；

（6）戶口遷移文件中學校所在地址應與報到證中畢業(yè)院校一致。

5．解約證明：凡入中心之前有過全職工作經(jīng)歷的，需提供由原所在工作單位開具的解約證明原件及復印件。每次工作經(jīng)歷均需開具相應證明，證明內(nèi)容應包括姓名、身份證號、原工作單位名稱、原單位工作起止時間、職務，并加蓋公章。

6．黨組織關(guān)系介紹信（介紹信抬頭：中共蘇州市委市級機關(guān)工委）

預備黨員須由組織關(guān)系所在單位開具預備考察期間的表現(xiàn)鑒定并加蓋公章，否則不予接收。

7. 工會會員登記表（按要求填寫并自行打印，報到時提交）

8．已領(lǐng)取《獨生子女父母光榮證》的，需提供其復印件及獨生子女補貼發(fā)放截止日期的證明。

9．曾在蘇州市區(qū)統(tǒng)籌范圍內(nèi)（姑蘇區(qū)、高新區(qū)）轉(zhuǎn)移社會保險的（包括居民醫(yī)保、學生醫(yī)保），需提供個人社保編號。

以前曾參加過職工社保的，需提供原工作單位開具的社保證明，證明內(nèi)容應包括原工作單位名稱、姓名、身份證號、社保繳納起止時間，并加蓋公章；或由原社保經(jīng)辦工作單位開具的《社會保險參保人員繳存情況證明》，證明內(nèi)容應包括姓名、身份證號、繳費單位、起止年月、總繳納月數(shù)。

擬委托單位代辦社保從外地轉(zhuǎn)入蘇州市區(qū)統(tǒng)籌范圍的，需提供原參保地社保經(jīng)辦機構(gòu)出具的《基本養(yǎng)老保險參保繳費憑證》、《醫(yī)療保險參保憑證》。

10．已在蘇州大市范圍內(nèi)（不含園區(qū)）繳存住房公積金的，需提供住房公積金賬號。

11．身份證正反面復印件4份（第二代身份證；A4紙復印；邊框清晰、信息完整）。

12．兩寸白底彩色證件照1張，一寸彩色證件照5張。

注：報到時如缺少報到證、缺少學歷學位證書，則無法辦理入職手續(xù)。

（三）留學回國人員

此部分內(nèi)容僅適用回國后兩年內(nèi)未經(jīng)教育部留學服務中心派遣的人員?；貒髤⒓舆^工作并已被留學服務中心派遣的人員請參照非應屆生手續(xù)準備材料。下述相關(guān)材料的準備請參照留學回國人員有關(guān)政策（中國留學網(wǎng)：http://www.cscse.edu.cn）。

1．教育部留學服務中心開具的報到證。

2．國內(nèi)畢業(yè)院校的學歷證、學位證原件及復印件各2份（從大學本科起）；從事博士后研究工作的，需提供博士后證書原件及復印件各2份。如已取得專業(yè)技術(shù)資格或職稱證書，需提供證書原件及復印件2份，否則不予認定。

3．國外畢業(yè)院校的學歷證、學位證原件及復印件各1份。

4．留學所在國大使館教育處提供的《留學回國人員證明》及國家教育部留學服務中心提供的《國外學歷學位認證書》原件和復印件各2份。

5. 戶籍所在地派出所開具的《戶籍證明》原件及復印件（需在有效期內(nèi)）。

6．檔案

請在報到前1個月，將填寫完整的《人事代理人員登記表》（僅需酌情填寫“工作簡歷”欄及以上的內(nèi)容）和《人事代理承辦單》（僅需酌情填寫從“ 姓名”欄到“本人簽字”欄的內(nèi)容）發(fā)送至我中心咨詢郵箱（郵件“主題 ”一欄填寫“本人姓名+商調(diào)函”格式），經(jīng)審核后開始辦理轉(zhuǎn)檔手續(xù)。

請錄用人員盡快反饋《人事代理人員登記表》和《人事代理承辦單》，確保檔案內(nèi)的材料齊全，并確保在報到日前的10個工作日(不含法定假日)檔案已轉(zhuǎn)至蘇州高新區(qū)人力資源開發(fā)管理中心（查詢方式：蘇州高新人才網(wǎng)：www.sndhr.com > 一站式服務 > “檔案查詢”欄，輸入姓名與出生日期，即可查詢檔案情況）。

7．解約證明：凡入中心之前有過全職工作經(jīng)歷的，需提供由原所在工作單位開具的解約證明原件及復印件。每次工作經(jīng)歷均需開具相應證明，證明內(nèi)容應包括姓名、身份證號、原工作單位名稱、原單位工作起止時間、職務，并加蓋公章。

8．落戶

（1）《人才引進申報審批流轉(zhuǎn)單》（僅需酌情填寫“隨遷家屬名單”欄及以上的欄目）

（2）《蘇州高新區(qū)外地人才引進申請表》（僅需酌情填寫“個人簡歷”欄及以上的欄目）

（3）《蘇州市留學回國人員落戶登記表》。

（4） 在國外、境外取得學位的留學人員需提供留學所在國大使館教育處提供的《留學回國人員證明》原件及 復印件、國家教育部留學服務中心提供的《國外學歷學位認證書》白聯(lián)原件。

（5）個人婚育證明材料（《婚姻狀況》證明由民政部門出具，《生育狀況》證明由計劃生育部門出具）：1）未婚人員須提供戶口所在地民政部門的未婚證明；2）已婚或離異人員提供民政部門法定證件的原件及復印件；3）已婚已育人員需提供獨生子女證原件及復印件（或符合計劃生育情況證明原件）及孩子出生證明原件及復印件；4）已婚未育人員需提供《全國流動人員婚育證明》或《蘇州市非戶籍人口計劃生育管理服務卡》的原件和復印件。

請擬落戶人員應認真、嚴謹填寫相關(guān)表格，如填寫不當影響落戶，責任由本人承擔；填表過程如存在的疑問，可以咨詢蘇州高新區(qū)人力資源開發(fā)管理中心（電話：0512-68257969）；《人才引進申報審批流轉(zhuǎn)單》、《蘇州高新區(qū)外地人才引進申請表》、《蘇州市留學回國人員落戶登記表》需自行打??；我中心的落戶地址為：蘇州市高新區(qū)竹園路209號；落戶派出所為：獅山派出所。

9. 黨組織關(guān)系介紹信（介紹信抬頭：中共蘇州市委市級機關(guān)工委）

預備黨員須由組織關(guān)系所在單位開具預備考察期間的表現(xiàn)鑒定并加蓋公章，否則不予接收。

10. 工會會員登記表（按要求填寫并自行打印，報到時提交）

11. 已領(lǐng)取《獨生子女父母光榮證》的，需提供其復印件及獨生子女補貼發(fā)放截止日期的證明。

12. 曾在蘇州市區(qū)統(tǒng)籌范圍內(nèi)（姑蘇區(qū)、高新區(qū)）參加過社會保險的（包括居民醫(yī)保、學生醫(yī)保），需提供《職工養(yǎng)老保險手冊》以及個人社保編號。以前曾參加過職工社保的，需提供原工作單位開具的社保證明，證明內(nèi)容應包括原工作單位名稱、姓名、身份證號、社保繳納起止時間，并加蓋公章；或由原社保經(jīng)辦工作單位開具的《社會保險參保人員繳存情況證明》，證明內(nèi)容應包括姓名、身份證號、繳費單位、起止年月、總繳納月數(shù)。

擬委托單位代辦社保從外地轉(zhuǎn)入蘇州市區(qū)統(tǒng)籌范圍的，需提供原參保地社保經(jīng)辦機構(gòu)出具的《基本養(yǎng)老保險參保繳費憑證》、《醫(yī)療保險參保憑證》。

13. 已在蘇州大市范圍內(nèi)（不含園區(qū)）繳存住房公積金的，需提供住房公積金卡和住房公積金賬號。

14. 身份證正反面復印件4份（第二代身份證；A4紙復印；邊框清晰、信息完整）。

15. 兩寸白底彩色證件照1張，一寸彩色證件照5張。

注：報到時如缺少報到證、缺少學歷學位證書、缺少留學人員證明、缺少國外學歷學位認證書以及檔案未在規(guī)定的時限內(nèi)轉(zhuǎn)至蘇州高新區(qū)人力資源開發(fā)管理中心，則無法辦理入職手續(xù)。

三、關(guān)于行李托運事宜

1. 我中心可為報到員工代收行李托運單，報到當天將托運單交員工本人，行李由托運人本人自取。

托運單接收地址：蘇州市高新區(qū)科技城光啟路88號專利審查協(xié)作江蘇中心

郵編：215163

2. 為便于行李托運單的登記管理及報到時的認領(lǐng)，“托運人”一欄應為員工本人，托運單備注欄中請注明本人的“職位代碼-姓名-手機號碼-行李總件數(shù)”，例如“J702-李四-18612345678-2件”。

3. 托運行李費須由員工本人托運時繳納，單位不承擔貨到付款費用。

4. 員工應根據(jù)報到時間確定合適的托運時間，單位不承擔行李保管費用。

四、關(guān)于費用報銷的規(guī)定

依據(jù)《關(guān)于高等學校畢業(yè)生統(tǒng)一分配工作調(diào)遣費開支的規(guī)定》（國家教委/財政部[1987]）、《中央國家機關(guān)和事業(yè)單位差旅費管理辦法》（財政部[2006]）和《專利審查協(xié)作江蘇中心財務管理暫行規(guī)定》（審協(xié)蘇發(fā)[2011]7號）,新錄用人員報到費用的報銷規(guī)定如下：

（一）應屆畢業(yè)生由學校到中心的旅費按下列規(guī)定執(zhí)行：

1. 交通費：火車報硬席座位費；輪船報三等艙位費；長途汽車或其他交通工具（不含飛機、可躺式客車），憑票實報實銷。畢業(yè)生在報到期限內(nèi)回家的，其繞道的車、船費，扣除直線車、船費后多支出的部分由本人自理。如果繞道的車、船費少于直線的車、船費時，按實際票價報銷。

2. 行李費：每人在100公斤以內(nèi)快件托運，憑發(fā)票據(jù)實報銷，超過限額部分由個人負擔。

（二）非應屆畢業(yè)生由原工作地點到中心的旅費按下列規(guī)定執(zhí)行：

1. 交通費：報銷火車硬席或動車組二等座、輪船三等艙位或長途汽車交通費，機票不予報銷。

2. 行李費：每人每公里在1元以內(nèi)憑據(jù)報銷，超過部分自理。

（三）注意事項：

1. 票據(jù)應為真實、合理、規(guī)范的發(fā)票或其他報銷憑證；票證開具時間應為報到期限內(nèi)畢業(yè)離?；蚬ぷ麟x職至報到的合理時間；郵寄、托運、長途汽車等正規(guī)發(fā)票（上方印制“國家稅務局監(jiān)制章”）須蓋有收款單位財務章或發(fā)票章，郵寄詳情單、托運詳情單或其他明細單須一并提供，否則視為原始憑證不完整，不予報銷。

2. 所有票據(jù)背面需由報銷者本人簽字，請用鋼筆、簽字筆填寫（請勿用圓珠筆、鉛筆或者紅筆）。

3. 學?；蛟瓎挝灰寻l(fā)放派遣費的，請在單據(jù)背面注明已發(fā)放的派遣費金額，結(jié)算后多退少補。

五、集體宿舍

1．申請集體宿舍需符合以下條件之一:（1）未婚、父母家在外埠且在蘇州無住房；（2）已婚但配偶在外埠且雙方在蘇州均無住房。

2．報到當天現(xiàn)場辦理宿舍入住等相關(guān)手續(xù)，不得提前入住。

3．個人日常生活用品及床上用品，由員工自備。

4．單位為入住集體宿舍的員工提供上下班過渡班車服務，個人需承擔宿舍和過渡班車的部分費用。

國家知識產(chǎn)權(quán)局專利局專利審查協(xié)作江蘇中心

二〇一四年五月二十日

咨詢郵箱：jiangsucenter@sipo.gov.cn

表格下載：

1．人事代理人員登記表

2．人事代理承辦單

3．人才引進申報審批流轉(zhuǎn)單

4．蘇州高新區(qū)外地人才引進申請表

5．擬調(diào)干部呈批表

6．蘇州市留學回國人員落戶登記表

7. 工會會員登記表

附件1-7下載：

易賢網(wǎng)溫馨提示：

《附件1-7下載.doc》來源于國家知識產(chǎn)權(quán)局專利局專利審查協(xié)作江蘇中心網(wǎng)，最近更新2014年5月20日。

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