財務(wù)人員用手工記賬時，在“借”和“貸”后面會有一個余額，這個余額是累計余額，即每一筆賬后都在記余額。如果用電腦記賬，可以通過查詢來完成累計余額的計算。
先建立表(假設(shè)保存名為《財務(wù)收支記賬》)，表除必須有日期、借、貸、摘要等字段外，還要加一個自動編號字段“ID”。設(shè)計好后錄入數(shù)據(jù)。
建立查詢。查詢中加入必要字段，然后在一空白字段寫入表達(dá)式--余額: nz(DSum("借","財務(wù)收支記賬","[日期]<#" & [日期] & "#"))+DSum("借","財務(wù)收支記賬","[日期]=#" & [日期] & "# And [ID]<=" & [ID])-nz(DSum("貸","財務(wù)收支記賬","[日期]<#" & [日期] & "#"))-DSum("貸","財務(wù)收支記賬","[日期]=#" & [日期] & "# And [ID]<=" & [ID])。
運(yùn)行這個查詢，就可以看到你需要的“余額”字段及其累計余額值了。
說明：這個查詢只適合于原始表數(shù)據(jù)。如果想在查詢中進(jìn)行篩選，而后得出的余額可能會是有問題的
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