如何在 Access 中重置“自動(dòng)編號(hào)”字段值。在 Access 中刪除某個(gè)表中的一些行或所有行時(shí)，“自動(dòng)編號(hào)”字段不會(huì)自動(dòng)重置。要重置“自動(dòng)編號(hào)”字段值并刷新引用表中的“自動(dòng)編號(hào)”值，必 需手動(dòng)執(zhí)行一些任務(wù)。

注意：在執(zhí)行下面的步驟之前必須備份數(shù)據(jù)庫(kù)。

重置單個(gè)表中的“自動(dòng)編號(hào)”字段

要重置“自動(dòng)編號(hào)”字段值，可以使用方法 1 或方法 2。

方法 1

可以重置“自動(dòng)編號(hào)”字段值，使其與表中的一個(gè)字段相對(duì)應(yīng)。為此，請(qǐng)按照下列步驟操作：

1.從主表中刪除“自動(dòng)編號(hào)”字段。記下“自動(dòng)編號(hào)”字段名稱(chēng)。

2.在左窗格中單擊“查詢(xún)”。在右窗格中雙擊“在設(shè)計(jì)視圖中創(chuàng)建查詢(xún)”。

3.在“顯示表”對(duì)話框中，選擇主表。單擊“添加”，然后單擊“關(guān)閉”。

4. 在主表的表視圖中雙擊所需字段，以選擇該字段。

5.選擇需要的“排序”順序。

6.在“查詢(xún)”菜單中，單擊“生成表查詢(xún)”。在“表名稱(chēng)”文本框中鍵入新的表名稱(chēng)，然后單擊“確定”。

7.在“查詢(xún)”菜單上，單擊“運(yùn)行”。

8. 將顯示帶有以下文本的對(duì)話框：“您正準(zhǔn)備向新表粘貼 # 行?！眴螕簟笆恰币圆迦胄?。

9.在“文件”菜單上，單擊“關(guān)閉”。單擊 “否”關(guān)閉“生成表查詢(xún)”窗口。

10.在左窗格中單擊“表”。右鍵單擊新表，然后單擊“設(shè)計(jì)視圖”。 11.在表的“設(shè)計(jì)”視圖中，添加與步驟 1 中刪除的字段名稱(chēng)相同的“自動(dòng)編號(hào)”字段。將此“自動(dòng)編號(hào)”字段添加到新表中，然后保存該表。

12.關(guān)閉“設(shè)計(jì)”視圖窗口。

13.重命名主表。將新表名稱(chēng)重命名為主表名稱(chēng)。

方法 2

也可以使用方法 2 來(lái)重置“自動(dòng)編號(hào)”字段值，請(qǐng)按照下列步驟操作：

1.從主表中刪除“自動(dòng)編號(hào)”字段。記下“自動(dòng)編號(hào)”字段名稱(chēng)。

2.復(fù)制主表的結(jié)構(gòu)，然后創(chuàng)建新表。

3.在左窗格中單擊“查詢(xún)”。在右窗格中單擊“在設(shè)計(jì)視圖中創(chuàng)建查詢(xún)”。

4.在“顯示表”對(duì)話框中，選擇主表。單擊“添加”，然后單擊“關(guān)閉”。

5.要選擇字段，請(qǐng)雙擊需要的字段。在主表的“表”視圖中對(duì)除了“自動(dòng)編號(hào)”字段外的所有字段進(jìn)行此操作。

6.在“查詢(xún)”菜單上，單擊“追加查詢(xún)”。這將更改查詢(xún)類(lèi)型。

7.從“表名稱(chēng)”列表中，選擇您在步驟 1 中創(chuàng)建的新表。單擊“確定”。

8.在“查詢(xún)”菜單上，單擊“運(yùn)行”。

9.將顯示帶有以下文本的對(duì)話框：“您正準(zhǔn)備追加 # 行?！眴螕簟笆恰睂⑿凶芳拥叫卤碇?。

10.在“文件”菜單上，單擊“關(guān)閉”。單擊“否”關(guān)閉“追加查詢(xún)”窗口。

11.在左窗格中單擊“表”。右鍵單擊新表，然后單擊“設(shè)計(jì)視圖”。

12.在表的“設(shè)計(jì)”視圖中，添加與步驟 1 中刪除的字段名稱(chēng)相同的“自動(dòng)編號(hào)”字段。將此“自動(dòng)編號(hào)”字段添加到新表中，然后保存該表。 　13.關(guān)閉“設(shè)計(jì)”視圖窗口。

14.重命名主表。將新表名稱(chēng)重命名為主表名稱(chēng)。

重置帶引用表的表中的“自動(dòng)編號(hào)”字段

下面的步驟說(shuō)明如何為具有引用表的表重置“自動(dòng)編號(hào)”字段。如果有多個(gè)引用表，則必須對(duì)每個(gè)引用表執(zhí)行下列步驟。

1.刪除表之間的關(guān)系。

2.將主表的“自動(dòng)編號(hào)”字段設(shè)為數(shù)字?jǐn)?shù)據(jù)類(lèi)型。刪除主鍵。

3.在主表中創(chuàng)建數(shù)據(jù)類(lèi)型為“自動(dòng)編號(hào)”的新字段。保存該表。

4.在引用表中創(chuàng)建數(shù)據(jù)類(lèi)型為數(shù)字的新字段。保存該表。

5.要?jiǎng)?chuàng)建更新查詢(xún)，以將引用表中的新字段更新為主表中的新“自動(dòng)編號(hào)”字段，請(qǐng)按照下列步驟操作：

a. 在左窗格中單擊“查詢(xún)”。在右窗格中單擊“在設(shè)計(jì)視圖中創(chuàng)建查詢(xún)”。這將創(chuàng)建新查詢(xún)。

b. 在“顯示表”對(duì)話框中，選擇主表和引用表。單擊“添加”來(lái)添加主表和引用表。單擊“關(guān)閉”。

c. 單擊主表中以前鏈接到引用表的字段。使用拖放功能將該字段放到引用表中以前鏈接的字段上。這樣將在這兩個(gè)表之間創(chuàng)建基于原始鏈接字段的聯(lián)接。

d. 在“查詢(xún)”菜單上，單擊“更新查詢(xún)”。

e. 雙擊引用表中的新字段，將其添加到字段列表中。

f. 在“更新到”字段中，鍵入 [主表名].[新自動(dòng)編號(hào)字段]，以更新引用表中的新字段值。

g. 在“查詢(xún)”菜單上，單擊“運(yùn)行”。

h. 將顯示帶有以下文本的對(duì)話框：“您正準(zhǔn)備更新 # 行。”單擊“是”將行追加到新表中。

i. 在“文件”菜單上，單擊“關(guān)閉”。單擊“否”關(guān)閉“更新查詢(xún)”窗口。

6.從主表和引用表中刪除原始鏈接字段。

7.將新“自動(dòng)編號(hào)”字段重命名為原始名稱(chēng)。

8.重新創(chuàng)建主鍵以及表之間的關(guān)系。此過(guò)程重置“自動(dòng)編號(hào)”字段，然后用正確的鍵值更新引用表。

更多信息請(qǐng)查看IT技術(shù)專(zhuān)欄