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各學(xué)院：

2014級研究生將于2014年9月15日報到入學(xué)。今年我校共招收全日制研究生（博士、碩士）2623人。為切實做好今年的迎新工作，按照學(xué)校統(tǒng)一部署，現(xiàn)將研究生新生入學(xué)工作安排通知如下：

一、迎新工作

1、2014級新生統(tǒng)一報到時間為2014年9月15日；報到地點在湖南師范大學(xué)體育館（醫(yī)學(xué)類學(xué)生報到地點設(shè)醫(yī)學(xué)院籃球場）。

2、請各學(xué)院研究生辦9月15日7:00——23:00派人在體育館外坪（醫(yī)學(xué)院籃球場）設(shè)立迎新站，組織安排有關(guān)迎新工作。研究生院及校研究生團委、研究生會將設(shè)立新生咨詢服務(wù)臺，協(xié)助做好迎新工作。為迎接提前到校新生，請各學(xué)院9月14日19:30——21:30安排人員在體育館外坪（醫(yī)學(xué)院籃球場）值班，迎接新生，安排住宿。

3、財務(wù)處收費時間為9月15日8:00——22:00。已完成學(xué)費批扣的學(xué)生不用在現(xiàn)場繳費。（已繳費和未交費學(xué)生名單在財務(wù)處收費科的工作群公布）

4、新生紙質(zhì)檔案、黨（團）組織關(guān)系、戶口遷移證由新生本人妥善保管，開學(xué)后由所在學(xué)院統(tǒng)一收取。戶口遷移采取自愿原則，轉(zhuǎn)到學(xué)校的戶口由各院統(tǒng)一于9月30日之前收齊交保衛(wèi)處。

5、新生宿舍安排。2014級新生學(xué)校安排統(tǒng)一住二里半校區(qū)（醫(yī)學(xué)院新生住咸嘉湖校區(qū)）。請各學(xué)院做好未登記住校學(xué)生的住宿情況摸底統(tǒng)計工作，以便于管理，并注意做好特殊情況的處理。住宿相關(guān)具體事宜請聯(lián)系公寓中心，聯(lián)系人：高老師，聯(lián)系電話：88874511 地點：五舍一樓。

6、有關(guān)助學(xué)貸款事宜由各院研究生辦統(tǒng)一與學(xué)校資助中心聯(lián)系辦理。聯(lián)系人：曾老師，聯(lián)系電話：88872430，地點：勵德樓三樓（江邊）。

7、相關(guān)資料發(fā)放。新生報到時，學(xué)院發(fā)給《2014級研究生報到須知》（已繳學(xué)費的新生發(fā)放綠色報到單，未繳學(xué)費的新生發(fā)放紅色報到單）、校園一卡通及使用指南、《新生入學(xué)指南》、《研究生團委、研究生會招新申請表》、《研究生在線招新申請表》。

二、開學(xué)典禮與入學(xué)教育

1、學(xué)校開學(xué)典禮定于9月16日（星期二）上午8：30—9：30在二里半校區(qū)體育場舉行。各學(xué)院研究生辦老師務(wù)必親自帶隊，組織好本院學(xué)生8：00以前整隊進入田徑場指定區(qū)域并入場完畢（見附件1）。學(xué)生著裝要求為：男生淺色襯衫，深色長褲；女生淺色正裝。

2、學(xué)校開學(xué)典禮后，各學(xué)院要組織做好新生的入學(xué)教育工作。入學(xué)教育應(yīng)包括以下內(nèi)容：介紹學(xué)校、院（系）專業(yè)情況、研究生教育和導(dǎo)師情況，組織學(xué)習(xí)有關(guān)培養(yǎng)管理文件、制度。
3、為加強我校研究生學(xué)術(shù)道德建設(shè)，構(gòu)建良好學(xué)術(shù)道德風(fēng)氣，營造良好、規(guī)范的學(xué)術(shù)氛圍，從2014級新生起，我校將學(xué)術(shù)規(guī)范與學(xué)術(shù)道德教育貫穿培養(yǎng)全過程。為此各學(xué)院在入學(xué)教育期間必須統(tǒng)一組織一次針對新生的關(guān)于學(xué)術(shù)道德與學(xué)術(shù)規(guī)范的教育。教育形式可采用專題講座、師生座談、管理文件學(xué)習(xí)、案例教學(xué)等方式進行。教育時間應(yīng)不少于半天。

三、其它注意事項

1、各學(xué)院要在思想上高度重視迎新工作，它是研究生入學(xué)教育的第一步，也是對我校研究生教育管理工作的一次檢驗。因此，各學(xué)院要統(tǒng)籌考慮、周密安排好各項迎新工作，給全體新生留下良好的第一印象。

2、仔細(xì)清理檔案情況。請各學(xué)院認(rèn)真清查新生檔案，務(wù)必督促研究生將人事檔案（含工資關(guān)系）轉(zhuǎn)移到我校。人事檔案將作為發(fā)放研究生助學(xué)金的重要依據(jù)。

2014年湖南師范大學(xué)2014級新生入學(xué)典禮學(xué)生隊列分布圖

湖南師范大學(xué)研究生院

2014年9月11日

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