越洋商務(wù)英語電話隨心應(yīng)答四大招數(shù)
來源:易賢網(wǎng) 閱讀:755 次 日期:2015-01-30 16:41:41
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電話是最迅速的聯(lián)絡(luò)工具,尤其在今天,一切都國際化,因此國際電話也逐漸普遍。一旦拿起話筒怎樣接聽越洋而來的電話呢?應(yīng)該說些什么?這時(shí)候電話英語的重要性可想而知。如果你不會(huì)講,豈不是太糟糕!

假如你能夠把基本的電話英語學(xué)會(huì)了,電話英語何所恐懼?起初幾句可能無法隨心應(yīng)答,但是再繼續(xù)說下去以后,自然就會(huì)流暢起來。我們通常認(rèn)為:如果要學(xué)習(xí)英語,就得學(xué)習(xí)完美的英語,講一口字正腔圓,毫無文法錯(cuò)誤的英語。這種近乎苛求的學(xué)習(xí)態(tài)度,愈增加學(xué)習(xí)的困難。

初學(xué)者雖然在文法上的表現(xiàn)不是很正確,發(fā)音也有點(diǎn)兒走音。但最起碼的交談,或彼此之間的交流,仍然可以獲得某種程度的溝通。打電話以英語交談時(shí),只要牢記與善用下列四點(diǎn),就可以暢行無阻。

1、Speak clearly. (清楚地說)

2、Speak slowly. (不慌不忙地說)

3、Don't hesitate to speak. (不躊躇不猶豫地說)

4、Write down the message. (把慨要記在便條紙上)

一接到說英語的電話,首先應(yīng)說:"Hello",這一句話相當(dāng)與中國的"喂!喂!".順利地說出:"Hello",這是電話英語的第一步。"Hello"說出后,接著就是報(bào)姓名。

△This is 姓名 Speaking(是某某人在說話)

電話英語的基本構(gòu)造如上,但也可以省略、簡潔地回答。事實(shí)上在電話中往往使用最簡潔語句來表達(dá)。

△This is 姓名 .Speaking→省略

也有人省略[This is],而說成:

△This is →省略。 姓名speaking.

以上無論哪一種省略說法,都少不了"通名報(bào)姓",電話里誰在答話?誰來電話?這才是最重要的。才是電話常識(shí)。在商業(yè)電話方面,如果你是營銷部的人,不妨說:"營銷部的某某人"

△Sales department, 某某 speaking.

如果公司有電話總機(jī),總機(jī)小姐或者接電話的人就可以這樣說:

△公司(企業(yè))名,e-home furnishings, May I help you? (宜室家居 我能幫你做什么?)

通常如上的說法就可以,一切講究時(shí)間、效率,所以在談話的同時(shí)又要顧慮到別的電話隨時(shí)都可能打進(jìn)來,因此閑話少說,接電話,訊即導(dǎo)入事情核心。

"May I help you?"這是詢問對(duì)方意見,最直截了當(dāng)?shù)脑儐柗椒?,在英文?huì)話來說,這是一定的基本語句。這樣的回答,會(huì)讓對(duì)方覺得你很有禮貌。接聽了電話以后,還要說些客套話。在某種意義來說,善于說話的人們,往往會(huì)在打招呼的客套話身上下點(diǎn)兒功夫,使聽者產(chǎn)生好感。

先打招呼,說句客套話,然后才進(jìn)入主題,這是電話英語或者是英語會(huì)話的一定程序。也是對(duì)話、會(huì)話所不可或缺的。如:

△早晨(上午) Good morning. (早安?。?/P>

△午后(下午) Good afternoon. (午安?。?/P>

△黃昏(晚上) Good evening. (晚安!)

△"Hi."在好朋友或親近的人時(shí),都可以使用。

在掛斷電話時(shí),最后應(yīng)該道別一聲。如:

△Good-bye. (再見?。?/P>

△Bye-bye.

△See you later.

此外還可以說一些復(fù)雜的句子以結(jié)束會(huì)話,如:

△Take care. (小心照顧自己)

△Have a nice weekend. (祝周末愉快?。?/P>

△Have a good trip. (祝旅行愉快?。?/P>

△Enjoy your vacation. (祝假期快樂?。?/P>

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