青協(xié)實(shí)踐拓展部于xx年10月29 號(hào)在籃球場(chǎng)和宿舍樓下舉行了干部干事培訓(xùn)，目的是通過(guò)這次培訓(xùn)，增強(qiáng)干部干事之間的合作意識(shí)和團(tuán)隊(duì)意識(shí)，從而更好地開(kāi)展以后的工作。在這次培訓(xùn)中，我們也發(fā)現(xiàn)了很多問(wèn)題。我們有必要把組織活動(dòng)中出現(xiàn)的問(wèn)題詳細(xì)說(shuō)明一下，并說(shuō)明解決的方法，以此來(lái)警戒以后的師弟師妹不再犯類(lèi)似的錯(cuò)誤。

這次活動(dòng)分為活動(dòng)準(zhǔn)備期，活動(dòng)開(kāi)展期，活動(dòng)后期。

一．活動(dòng)準(zhǔn)備期

1、申請(qǐng)物資方面。出現(xiàn)申請(qǐng)過(guò)程混亂，有些東西的申請(qǐng)，例如水需要到海珠區(qū)去申請(qǐng)，應(yīng)該提前安排好時(shí)間；場(chǎng)地的申請(qǐng)方面，籃球場(chǎng)因?yàn)椴磺宄驁?chǎng)有分不同號(hào)數(shù)，因此在當(dāng)天，到了那邊還得去和別人商量讓他們讓出場(chǎng)地；籃球場(chǎng)在申請(qǐng)的時(shí)候到了培訓(xùn)前兩天才知道當(dāng)天是有籃球賽，而且沒(méi)有考慮到當(dāng)天中午籃球場(chǎng)非常曬，還好后來(lái)轉(zhuǎn)換了場(chǎng)地，才使得比賽順利的進(jìn)行。

小結(jié)：在以后每一次活動(dòng)中一定要提前兩個(gè)星期做好物資的申請(qǐng)，了解申請(qǐng)的流程，由于白云這邊申請(qǐng)物資流程尚未完全成熟，所以要多注意觀察；在申請(qǐng)前做好場(chǎng)地的了解，包括場(chǎng)地當(dāng)天是否有活動(dòng)，場(chǎng)地是否有特殊的分類(lèi)，以便更好地使用場(chǎng)地；場(chǎng)地方面要考慮好天氣狀況；申請(qǐng)的物資，一定要當(dāng)場(chǎng)做好檢查，例如申請(qǐng)帳篷，在拿到帳篷時(shí)，應(yīng)該現(xiàn)場(chǎng)做好檢查，并與被借方做好確認(rèn)工作。

2、宣傳方面。這次活動(dòng)來(lái)的人比較少，各部門(mén)并不是很注重這次培訓(xùn)。原因在于宣傳方面力度做得不夠好。

小結(jié)：以后舉辦活動(dòng)要特別重視內(nèi)容和意義的宣傳，最好在活動(dòng)前幾天與協(xié)會(huì)的各個(gè)部長(zhǎng)開(kāi)會(huì)，解釋和強(qiáng)調(diào)活動(dòng)的內(nèi)容和重要性，同時(shí)當(dāng)天要做好簽到工作。

3、物資準(zhǔn)備方面。首先是書(shū)簽的訂做，這一次因?yàn)闆](méi)有事先和宣傳部做好溝通說(shuō)明書(shū)簽要做電子版，以至于后來(lái)拿到的是手繪版的，還好后來(lái)宣傳部運(yùn)用了一些電腦技術(shù)才完成了書(shū)簽的訂做；

小結(jié)：在準(zhǔn)備物資時(shí)要充分考慮，做好溝通和記錄工作。（注：一些物資是可以從秘書(shū)部取得的）

二．活動(dòng)開(kāi)展期

1.上午我們?cè)跁?huì)長(zhǎng)的指導(dǎo)下開(kāi)展了認(rèn)識(shí)朋友，真心交流的環(huán)節(jié)，每個(gè)人需要在現(xiàn)場(chǎng)認(rèn)識(shí)至少5個(gè)人，畫(huà)出自己人生三個(gè)重要的階段，再與組員分享，后來(lái)進(jìn)行了分組顯特色和志愿者活動(dòng)表演，下午主要是進(jìn)行了逢七報(bào)數(shù)，夾氣球接力賽，一元五角的活動(dòng)；2、這次活動(dòng)有些游戲出現(xiàn)了時(shí)間的延長(zhǎng)，原因是各小組時(shí)間配合上做的不夠好；3.在活動(dòng)過(guò)程中，有的部門(mén)的人積極性不高。不能很好地加入游戲環(huán)節(jié)，原因在于我們對(duì)現(xiàn)場(chǎng)氣氛把握不到位；4、活動(dòng)中一些活動(dòng)規(guī)則并沒(méi)有很?chē)?yán)謹(jǐn)?shù)恼f(shuō)明，導(dǎo)致場(chǎng)面有一些混亂；5、游戲選擇方面，偏向于調(diào)動(dòng)氣氛，增強(qiáng)團(tuán)隊(duì)合作意識(shí)方面的游戲偏少；6、此次活動(dòng)中，由于沒(méi)事先把握好工作人員的角色，一開(kāi)始由于我的疏忽，出現(xiàn)了工作人員過(guò)多參與游戲的組織，使得培訓(xùn)的小組沒(méi)有很好的進(jìn)行獨(dú)立思考。后來(lái)大家意識(shí)到這一點(diǎn)，很快糾正并推進(jìn)了游戲的進(jìn)行。7、在這次活動(dòng)中出現(xiàn)了游戲方面的大變動(dòng)，原因有二，第一是因?yàn)樵谠缙跍?zhǔn)備時(shí)并沒(méi)進(jìn)行實(shí)際的演練，造成了沒(méi)有及早發(fā)現(xiàn)問(wèn)題。第二是意識(shí)到問(wèn)題到改動(dòng)游戲時(shí)間非常緊急。以至于在很多方面做的不好；8、在這次活動(dòng)中，有干事持有錯(cuò)誤觀點(diǎn)，認(rèn)為培訓(xùn)僅僅是玩游戲。原因在于每個(gè)游戲之后沒(méi)有很好的做好總結(jié)和意義的講解。

小結(jié)：在時(shí)間控制方面要做好，但也要視情況而定；合理調(diào)節(jié)現(xiàn)場(chǎng)的氣氛與場(chǎng)面，安排人員和空閑的干事交流，減少冷場(chǎng)情況出現(xiàn)，也可以設(shè)計(jì)一些橋段讓他們參與進(jìn)來(lái)。比如說(shuō)他們可以做懲罰的一方，輸?shù)淖霰粦土P的一方

；在活動(dòng)前一定要安排預(yù)演，并且主持人和工作人員都要對(duì)每個(gè)游戲的規(guī)則和流程以及時(shí)間要十分熟悉；在選擇游戲方面要盡量考慮團(tuán)體合作和調(diào)動(dòng)氣氛兼顧的游戲，例如此次的夾氣球接力賽，也可以在懲罰中加入隊(duì)長(zhǎng)受罰等來(lái)達(dá)到培訓(xùn)團(tuán)隊(duì)合作的意識(shí)；在游戲中，明確工作人員的職責(zé)；在每次活動(dòng)之前都要做好充足的準(zhǔn)備，起碼提前一個(gè)星期確定好所有流程和物資準(zhǔn)備，一些戶(hù)外活動(dòng)，一定要經(jīng)過(guò)預(yù)演，爭(zhēng)取及早發(fā)現(xiàn)問(wèn)題。及時(shí)解決；在每個(gè)游戲結(jié)束后要做好總結(jié)，可以邀請(qǐng)每小組的成員發(fā)表感想，主持人做補(bǔ)充。

三、活動(dòng)后期

1、 歸還物資。在歸還物資的過(guò)程中，有干事反映有人找上門(mén)說(shuō)物資不見(jiàn)，由于我們的干事當(dāng)初歸還時(shí)已與被借方做好確認(rèn)工作，所以顯然不是我們的責(zé)任；

小結(jié)：物資在歸還和租借時(shí)都要雙方確認(rèn)，切勿馬虎。

2、報(bào)銷(xiāo)方面。活動(dòng)借束后三天內(nèi)要收齊收據(jù)單。并交與秘書(shū)部負(fù)責(zé)人做好報(bào)銷(xiāo)工作。

1） 小結(jié)：在整個(gè)活動(dòng)中，一定要做好收據(jù)單，才可以報(bào)銷(xiāo)。青協(xié)購(gòu)買(mǎi)大型物資或大量物資,需要的金額較多時(shí)（如買(mǎi)一批工作證等），由需要支付費(fèi)用的部門(mén)或負(fù)責(zé)人先行填寫(xiě)“用款申請(qǐng)單”，列明：費(fèi)用的性質(zhì)、費(fèi)用的用途、費(fèi)用的預(yù)計(jì)金額、 款項(xiàng)支付預(yù)計(jì)時(shí)間、用款人等要素,先報(bào)秘書(shū)長(zhǎng)批同意后領(lǐng)取費(fèi)用，貨到付款后憑取得的發(fā)票再報(bào)銷(xiāo)。

2） 如果是金額較小的物資,則由需要支付費(fèi)用的部門(mén)或負(fù)責(zé)人先行支付,取得的發(fā)票或收據(jù)后回來(lái)報(bào)銷(xiāo)。

3、總結(jié)。做好總結(jié)是非常之必要的，問(wèn)題存在，我們要承認(rèn)它，才能解決它，從而更好地做好下一次的活動(dòng)。

四 感受

在這次活動(dòng)中，我們都學(xué)到了很多，懂得了團(tuán)隊(duì)合作的重要性，懂得了在處理突發(fā)狀況時(shí)要冷靜，快速。我們也從中獲得了珍貴的回憶，歡笑，感謝實(shí)拓的每一份子，謝謝你們，我知道我們是一個(gè)集體，我們并肩作戰(zhàn)，你們真的都很棒，下次一定會(huì)更好的，加油。

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