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根據(jù)學校安排,2015級機械工程專業(yè)研究生新生報到日期為9月12日,報到地點為福建工程學院南區(qū)機械與汽車工程學院四樓學院資料室,屆時共有10名碩士研究生到校報到。為創(chuàng)造良好的迎新環(huán)境,保證學校各部門工作秩序正常進行,制定本方案。
一、組織領(lǐng)導(dǎo)
設(shè)立迎新工作領(lǐng)導(dǎo)小組。
領(lǐng)導(dǎo)小組由鐘勇副院長任組長,全體導(dǎo)師為成員。周方負責迎新工作中的綜合協(xié)調(diào)和具體落實工作,保證迎新工作效率和質(zhì)量。
二、具體實施
在學校迎新總站設(shè)有接待點,正式迎新點在機械與汽車工程學院四樓(D1-408)。在學院樓下貼有 “新生報到程序”、“迎新工作現(xiàn)場示意圖”及“迎新標語板”等告示板,根據(jù)報到程序,學生到機械與汽車工程學院四樓學院資料室接待處報到。其重要受理事項如下:
①收取錄取通知書;
②收黨、團組織關(guān)系;
③發(fā)放福建工程學院機械與汽車工程學院研究生登記表、研究生課程須知、研究生教育手冊和研究生報到日程表、研究生課表表相關(guān)材料;
④檢查學生的學費繳費發(fā)票,對沒有繳費的學生不予注冊;
⑤指導(dǎo)學生進入研究生信息管理系統(tǒng)中進行系統(tǒng)注冊;
⑥學院備有宿舍分配名單,便于新生查閱。
三、具體安排
2015年研究生迎新工作日程安排
時間 | 工作內(nèi)容 | 主要負責人 |
9月11日之前 | 迎新工作準備、布置迎新現(xiàn)場 | 周方 |
9月11日下午 | 檢查迎新工作準備情況、布置迎新現(xiàn)場 | 鐘勇 |
9月12日 | 研究生新生報到 | 鐘勇、周方 |
9月13日下午或 9月14日下午(另行通知) | 研究生與導(dǎo)師見面會 | 鐘勇、研究生導(dǎo)師 |
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