一、【試題】單位要組織一次培訓(xùn)，領(lǐng)導(dǎo)把這項(xiàng)工作交給你來做，你怎么開展?

【題型分析】計(jì)劃、組織和協(xié)調(diào)能力。首先指出此次活動的目的意義，再依據(jù)準(zhǔn)備組織、協(xié)調(diào)控制、總結(jié)提升三個(gè)環(huán)節(jié)展開。

【參考答案】

1) 單位組織的培訓(xùn)貼近我們?nèi)粘９ぷ?，能夠使我們以最快的速度熟悉工作?nèi)容與流程，進(jìn)入工作角色，是難得的學(xué)習(xí)機(jī)會，我會認(rèn)真貫徹領(lǐng)導(dǎo)的意圖，把這次培訓(xùn)工作做好。

2) 我會根據(jù)培訓(xùn)的目的和領(lǐng)導(dǎo)建議確定培訓(xùn)的主題和內(nèi)容，確定培訓(xùn)的人員，我會選擇一些有過相關(guān)培訓(xùn)經(jīng)驗(yàn)的人參與組織，請單位有經(jīng)驗(yàn)的老同志、領(lǐng)導(dǎo)或者相關(guān)專家擔(dān)任主講工作，培訓(xùn)地點(diǎn)根據(jù)參與培訓(xùn)的人數(shù)來確定，可以選擇單位的大會議室，準(zhǔn)備好培訓(xùn)材料、話筒、紙、筆等相關(guān)資料、做好財(cái)政預(yù)算，形成方案上報(bào)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，嚴(yán)格按照方案實(shí)施。召開會議落實(shí)分工，劃分教學(xué)組、教務(wù)組、設(shè)備組、后勤組等各個(gè)工作小組，明確個(gè)人工作職責(zé)與工作重點(diǎn)，并確定各個(gè)工作小組的負(fù)責(zé)人。通知好培訓(xùn)人員、布置好場地，準(zhǔn)備好物資。

3) 培訓(xùn)階段，與各個(gè)部門小組保持溝通，協(xié)調(diào)工作，教學(xué)人員做好教學(xué)工作，會務(wù)組做好材料收發(fā)，學(xué)員簽到工作，設(shè)備組保障培訓(xùn)期間設(shè)備的正常運(yùn)行，后勤組安排好整個(gè)培訓(xùn)團(tuán)隊(duì)的食宿事宜;隨時(shí)掌握工作進(jìn)展，及時(shí)向各個(gè)組織單位傳遞信息，以便各個(gè)小組及時(shí)根據(jù)情況作出調(diào)整，及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)，使領(lǐng)導(dǎo)掌握培訓(xùn)的進(jìn)程;對整個(gè)活動過程進(jìn)行控制，保證活動順利進(jìn)行。同時(shí)還要對突發(fā)情況做好控制，做好應(yīng)對突發(fā)事件的準(zhǔn)備。并對本次活動的重難點(diǎn)做好把控，由于本次活動是一次培訓(xùn)活動，那么動員宣傳和效果的維護(hù)就成為要把控的重難點(diǎn)。

4) 培訓(xùn)結(jié)束后組織一次考核，對培訓(xùn)效果進(jìn)行檢查。培訓(xùn)結(jié)束后，如實(shí)向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)培訓(xùn)的實(shí)際情況，并寫好工作總結(jié)?？偨Y(jié)自己在本次活動取得的成績與不足，以查漏補(bǔ)缺，不斷提升自己的計(jì)劃組織能力。

二、【試題】領(lǐng)導(dǎo)安排你組織一個(gè)單位的春節(jié)聯(lián)歡晚會，你怎么把這個(gè)活動落到實(shí)處。

【題型分析】考察考生計(jì)劃、組織、協(xié)調(diào)的能力。指出活動的目的意義;為了更好地把活動落實(shí)到實(shí)處，就要將活動當(dāng)中需要注意的問題進(jìn)行細(xì)化。

【參考答案】

春節(jié)是我國的傳統(tǒng)節(jié)日，領(lǐng)導(dǎo)讓我組織一次春節(jié)聯(lián)歡晚會，對于弘揚(yáng)我國的傳統(tǒng)節(jié)日，增進(jìn)單位同事間的感情，愉悅氣氛起到了非常好的促進(jìn)作用。為了更好地把這個(gè)活動落到實(shí)處，我會從以下幾個(gè)方面來展開：

第一，嚴(yán)格按照領(lǐng)導(dǎo)的指示貫徹和落實(shí)，確定晚會舉辦的時(shí)間和地點(diǎn)，做好通知和宣傳工作，調(diào)動大家的積極性，確保各部門、各科室都能獻(xiàn)策獻(xiàn)力，表演節(jié)目。根據(jù)此次活動的規(guī)模，我會準(zhǔn)備好晚會需要的相關(guān)物品，如音響設(shè)備、食品、小禮品、會場布置的條幅、名簽等，進(jìn)而做好財(cái)政預(yù)算，報(bào)領(lǐng)導(dǎo)審批。

第二，為了保證方案的落實(shí)，我會將晚會的工作人員劃分為宣傳組、演員組、保障組和協(xié)調(diào)組。明確各小組的負(fù)責(zé)人及相關(guān)職責(zé)后，我將組織召開晚會的籌備動員大會。會上，我會著重強(qiáng)調(diào)此次晚會的籌辦意義和工作原則，使每位工作人員都能統(tǒng)一精神，保質(zhì)保量的完成任務(wù)。在職能劃分方面，由宣傳組負(fù)責(zé)晚會的前期宣傳和通知，由演員組負(fù)責(zé)節(jié)目編排和排練，由保障組負(fù)責(zé)晚會的秩序維護(hù)與安保，由協(xié)調(diào)組負(fù)責(zé)相關(guān)人員的溝通與聯(lián)絡(luò)。

第三，在晚會進(jìn)行的過程中，作為負(fù)責(zé)人，我要協(xié)調(diào)好各職能小組之間的工作銜接，一旦出現(xiàn)突發(fā)的情況，要及時(shí)采取適當(dāng)措施，盡可能不影響晚會的順利進(jìn)行。涉及到工作權(quán)限和重要問題時(shí)，我會第一時(shí)間向領(lǐng)導(dǎo)請示，匯報(bào)具體情況。

想要保證一項(xiàng)活動的順利完成，我們必須事前做好充分的準(zhǔn)備，在組織實(shí)施的過程中確保計(jì)劃得到貫徹和落實(shí)，并根據(jù)可能出現(xiàn)的突發(fā)因素，采取靈活有效的應(yīng)對措施。在活動進(jìn)行的各個(gè)環(huán)節(jié)，各職能小組要通力配合，明確分工，只有這樣，才能最終保證活動落到實(shí)處，取得實(shí)效。