高考英語作文寫作指導(dǎo):郵件作文的高分策略
1、牢記kiss原則
K.I.S.S.原則——盡量簡潔。人們每天要接收大量郵件,所以確保你的郵件簡單易懂和思路清晰。
例如,如果是要求開會,就不需要過多的鋪墊,直接寫明時間、地點等主要因素就夠了。
Meeting Request: Let’s have our weekly meeting on Feb 18th , at 10:30 AM in Meeting room.
@Lisa, could you please take the meeting minutes this time.
@Chris, please buy some snacks and drinks for each person.
訂于2月18日早上10:30在2號會議室開周例會,請Lisa做會議紀要,請Chris為每個人準(zhǔn)備點心和飲品。
2、簡單自我介紹
寫英文郵件時,記得介紹自己、說清你想要什么——務(wù)必簡明扼要地自我介紹,使收件人了解郵件的目的。
例如:Jane作為上海區(qū)域經(jīng)理加入了A公司,她整理了客戶資料后給John發(fā)了一封郵件:
Hi John, Hope this mail finds you well. I am Jane, SH regional manager from A; I’m contacting you today regarding our upcoming collaboration.
你好John,見信安好。我是A公司的上海區(qū)域經(jīng)理Jane.這封郵件是關(guān)于接下來雙方合作的事宜。
3、標(biāo)題醒目
醒目的標(biāo)題。務(wù)必使收件人看完標(biāo)題后一目了然。
范例:市場部員工小美去電視臺采訪,偶遇老同學(xué),順便為公司談了一個合作,她回到辦公室給老板發(fā)郵件,題目是Potential marketing recourse with xx TV的郵件。
有時候,一個標(biāo)題就可以說清楚郵件內(nèi)容,甚至正文都可以免了。