2017年圣誕活動總結(jié)
活動結(jié)束了,一切的繁忙,一切的擔(dān)憂終歸平靜,新生活即將開始!
可能當(dāng)所有人都忙著贊美活動如何如何精彩的時候,我覺得作為本次活動組織策劃的我們更多的還需要去思考一些深層次的東西。當(dāng)然,在這里我一定要首先感謝為了活動所辛勤付出的高小莉、王攀、張磊、王豪以及所有的工作人員,然后,更多的 我需要用心去總結(jié)我們的活動。
第一、從宣傳上
不足:
1、不管活動籌備時間如何之緊,但是活動宣傳一定要提前。所謂活動規(guī)劃,宣傳先行(宣傳部海報指導(dǎo)安排專人負(fù)責(zé));
2、盡管制作得有專門宣傳展板宣傳活動,但是活動當(dāng)天還是應(yīng)該張貼大量手寫海報通知活動,以起到宣傳、提醒作用;★
3、每次宣傳部制作的展板應(yīng)安排專人負(fù)責(zé)看管,以免展板被破壞或者丟失。
優(yōu)點:
1、宣傳展板做得大而醒目,給人感覺很大氣;
2、在活動現(xiàn)場設(shè)置宣傳展板和海報簽名,有利于大家參與,互動性強,有紀(jì)念意義
第二、從活動上
不足:
1、 活動7:30開始,應(yīng)該提前通知嘉賓7:30以前趕到。所以,下次做活動的時候,把活動時間提至7:00,這樣到7:20的時候,觀眾、嘉賓就悉數(shù)到場了,這樣整個活動就能在9:30以前結(jié)束,剩下30分鐘大家可以歡慶勝利,合影留念,效果更好。
2、通知老會員參加活動,可以讓他們稍微晚一點到即可。如果老會員來得太早,可能讓他們看到社團(tuán)很多不成熟的地方,他們想出面干涉卻又感覺不合適宜,容易造成尷尬。所以,作為活動的組織者,我們應(yīng)該把社團(tuán)最好的一面留給他們;同時,對于老會員,應(yīng)該安排老會員接待他們,這樣他們就會感到很親切,感覺不孤單?!?/p>
3、社團(tuán)活動正式開始前,作為活動的策劃者應(yīng)該多參加幾場其他社團(tuán)的活動,不管是好的方面還是不好的方面都應(yīng)該學(xué)習(xí)、借鑒?!?/p>
4、每次活動應(yīng)該提前選好教室,包括教室的燈光效果,座椅數(shù)量都要提前檢查、規(guī)劃好。
5、對于門迎、簽到、接待之類的人員應(yīng)該提前落實到個人或者部門,必要時安排專人培訓(xùn)。
6、活動現(xiàn)場音響效果一定要好(安排專門音響師負(fù)責(zé)現(xiàn)場音響),如果使用話筒回音較大的話,可以提前借擴音筆備用,效果較好。★
7、對于嘉賓席要提前安排好,桌上貼上標(biāo)簽,嘉賓對簽入座。
8、桌上要放的水果、瓜子之類的零食要在入場時提前擺放好,并且落實到專人負(fù)責(zé)。
9、要求所有參加活動的會員帶上工作證,一定要通知到個人?!?/p>
10、活動主持人要安排專人培訓(xùn)(一定要引起重視)。★
11、活動會場上一定要安排工作人員維持會場秩序,不準(zhǔn)大聲說話和隨意走動?!?/p>
12、活動剛開始的時候,如果會場顯得慌亂或者浮躁的話,應(yīng)該用輕音樂或者視頻調(diào)節(jié)會場氣氛。
13、活動前臺不要慌亂,請勿隨意走動。
14、整個活動的節(jié)奏要把握好,快慢適中。
15、做好一次活動,一定要關(guān)注細(xì)節(jié)。★
優(yōu)點:
1、活動專人負(fù)責(zé)制,落實到個人,效果良好。如:節(jié)目彩排高小莉負(fù)責(zé),海報宣傳張磊負(fù)責(zé),采購?fù)跖守?fù)責(zé),會場布置:宣傳部、組策部負(fù)責(zé),后勤服務(wù):人力部負(fù)責(zé),門迎簽到外聯(lián)負(fù)責(zé),這樣提高了工作效率?!?/p>
2、多個主持人分塊主持節(jié)目,根據(jù)主持風(fēng)格把活動主持人和節(jié)目主持人分開,大大提高了主持效果,也同時培養(yǎng)了大批新人?!?/p>
3、提前排出活動節(jié)目表,節(jié)目配音、活動音樂提前安排就緒。
4、活動開場、結(jié)尾,活動中途有“高手”鎮(zhèn)場,大大提高了活動水平。
5、適當(dāng)?shù)耐庹執(zhí)厣?jié)目有利于提高節(jié)目整體質(zhì)量。
后記:
當(dāng)我把活動總結(jié)寫到這里的時候,我停住了。因為我明白,其實一場活動本身無所謂好與不好,只在乎大家在這場活動中感悟了沒有,收獲了沒有,成長了沒有?大家在一起玩得開不開心,高不高興?而且,我也相信,通過這次活動,我們的組織能力提高了,執(zhí)行力加強了,團(tuán)隊?wèi)?zhàn)斗力上升了,我們的宣傳部更好了,我們的文藝部進(jìn)步了,我們的主持人收獲了… …
而這一切,我想,也就夠了。你覺得呢?
— — —路子.洋平xx.12.26
水果圣誕活動總結(jié)
我覺得這篇總結(jié)應(yīng)該分三個部分寫:一、校內(nèi);二、校外;三、水果圣誕活動對于團(tuán)隊建設(shè)的意義。
首先校內(nèi),做一個總的概述,從準(zhǔn)備這個活動開始吧,水果圣誕項目小組是12月5號成立,我們剛開始就高度重視這個活動,尤其是這個活動中細(xì)節(jié)的問題,我們一開始就注意到了,并且我們大二的還專門在一起討論了一些具體的細(xì)節(jié),因為這次水果圣誕活動涉及學(xué)校多,信息量大,宣傳任務(wù),報名登記任務(wù),信息匯總?cè)蝿?wù),水果購買任務(wù),水果包裝任務(wù),發(fā)放水果任務(wù),資金核算任務(wù),資金審核任務(wù)這一系列任務(wù),時間緊迫,任務(wù)繁重。而且我們是第一次接手這么大的活動,經(jīng)驗,教訓(xùn)無從借鑒。我們的水果小組成立20多天,我們先后完成了教室宣傳,報名登記,信息匯總,購買水果,包裝水果,分配發(fā)放任務(wù),發(fā)放水果,核對信息查缺補漏等多個環(huán)節(jié),尤其是大一的會員,在他們的努力和幫助下,我們的活動圓滿成功!
宣傳,我們的宣傳有得有失,我們把項目組成員分成若干組,指定某一組負(fù)責(zé)指定的教室,寢室,但是后來到寢室宣傳時,感覺人家貌似有點反感,我們就取消了寢室宣傳,直接進(jìn)行教室宣傳。這樣的后果就是大一的基本上都知道活動,但是高年級的不是有很多人知道,這是一個不足之處。但是我們也提前好幾天拿出展板,海報進(jìn)行宣傳,可是高年級的參與度不是很高。這個值得我們?nèi)ニ伎?其次我們宣傳時,那個海報分兩張出的,一張是減卡救樹的意義,另一張是參與高校,但是在這一張上我們沒有注明信息,比如說校區(qū),導(dǎo)致最后有些同學(xué)把校區(qū)搞錯掉了。另外我們宣傳板的張數(shù)出少了,沒有多點宣傳,這也是你高年級同學(xué)參與度低的一個原因。
報名登記,我們自己設(shè)計了報名表,報名信息登記表,這個不錯,減輕了信息的出錯率,但是也給我們后來的信息輸入電腦帶來了巨大的麻煩,信息量大,我們沒有充分考慮到輸入信息的工作量,其實我們可以直接現(xiàn)場用計算機輸入,或者按照學(xué)校分類進(jìn)行信息匯總,這樣也會給我們的信息匯總減輕很多壓力。我們值班的時候?qū)τ谫~目的核查做得比較好,交班要核對賬目,每天結(jié)束后要核對賬目,這個做得比較好,我們的賬目沒有問題。但是正如水果小組孫曉東同學(xué)給我們提的意見,表格的設(shè)計我們可以設(shè)計的更大點,這樣我們就可以只用一個表格,進(jìn)行匯總,不用分好幾個表格,同時也節(jié)省了開支,節(jié)約了紙張。并且我們在這一階段就進(jìn)行初步的信息核對,遇到校區(qū)不對,不清楚,寢室不對,不清楚的我們都打電話問清楚,這個我們做的很好!我們不僅對發(fā)件人負(fù)責(zé)了,而且還對收件方高校負(fù)責(zé)了!
信息匯總,這個階段最為糾結(jié),我們太小看這這個環(huán)節(jié),小看信息輸入的工作量了,而且我們先后進(jìn)行輸入的思路不一樣,導(dǎo)致我們這個階段持續(xù)了好幾天,而且給agf,以及其他兄弟高校帶來了諸多不便,還請諸位見諒。我們在登記時,就可以現(xiàn)場輸入。同時我們也可以分學(xué)校匯總信息,但是我們沒有考慮到這個環(huán)節(jié)的工作量,這是整個活動中最失敗的地方,但是我們雖然遲到了,但是我們信息的準(zhǔn)確度很高,因為我們先后核對了三遍。
然后就是照單發(fā)貨,各個高校之間進(jìn)行信息反饋,這個過程中,我們發(fā)現(xiàn)好多學(xué)校給我們的信息都有錯誤,沒有注明校區(qū),沒有寫正確宿舍等一些列問題,有很多問題其實可以避免的,但是發(fā)件方高高校卻沒有避免,個人認(rèn)為這個是不應(yīng)該的。
接著就是買水果,這個階段的問題是,柚子的價格遠(yuǎn)高于我們定的價格,漲價比較厲害,我們因此損失了不少,我們沒有考慮到柚子價格上漲的幅度如此之大。個人認(rèn)為以后柚子的價格要適當(dāng)留有漲價的余地。其余水果價格還好,還很合理。在買水果階段我們做的不好的就是我們多出了些許水果,造成了浪費,雖然最后是嘉獎了水果小組的全體成員,但是我們沒有控制好水果量的幅度。另外就是關(guān)于資金的問題,以后凡是出現(xiàn)超過200的買賣,要求財務(wù)部必須派專人和購買人一起,并且財務(wù)部只負(fù)責(zé)給錢,要做好資金來龍去脈的審核,因為活動結(jié)束后我們發(fā)現(xiàn)我們有一部分錢是可以不花的,是多余的。
包裝水果,這個問題比較棘手,到底是包裝還是不包裝呢?我們而有過猶豫和考慮,如果本著活動的原則和意圖,是不應(yīng)該包裝的。但是有的學(xué)校是提前送的,然后就有人反應(yīng)給我們,說她男朋友收到的水果沒有包裝,他們很不舒服,一點浪漫的情調(diào)都沒有。最后我們還是覺得稍微包裝下。還有一個就是大蘋果小平果的區(qū)分,有人“投訴”大蘋果太小了,小蘋果不夠塞牙縫。這個問題我們是統(tǒng)一購買水果,然后人工分好。這點我們也做得比較好!
然后就是發(fā)放水果了,這是工作量最大的過程,我們分配好了人員,哪個組負(fù)責(zé)那一棟樓,有條不紊的發(fā)放,考慮到平安夜有人出去,可能不在寢室的情況,我們第一批次于下午5點開始發(fā)放,第二批次是晚上10點開始發(fā)放,分兩次去。我們把所有的表格打印出來,要求收件人簽收,但是我看了下簽收表,貌似不是做的很到到位,這樣不行!其次是那些錯誤信息,我們是統(tǒng)一在25號打電話核對信息,在25號發(fā)放,這次發(fā)放任務(wù)結(jié)束。這其中有關(guān)于祝福語的問題,孫曉東提的意見非常好,我們不用把便簽貼在上面,這樣反而容易掉或者撕毀,我們完全可以寫好了放在一起,然后一個一個撕下來就可以了。對于便簽我們也質(zhì)疑是否要用,結(jié)果我們的橙子,柚子一律沒有用便簽,而且有人提議我們可以用樹葉代替便簽,這個我們事先也準(zhǔn)備了,但是我們的樹葉標(biāo)本不是很好,因此我們還是選擇使用標(biāo)簽了。
最后是結(jié)算,在這里我謹(jǐn)代表協(xié)會和我個人向agf的韋楊學(xué)長以及我們的結(jié)算代表,合肥學(xué)院的彭清同學(xué)表示感謝!在他們的幫助下才能順利完成能結(jié)算。
其次,校外。首先要向大家道歉,是我們的信息反饋延遲了,給貴社團(tuán)帶來了諸多不便,很抱歉!其次要感謝兄弟協(xié)會的支持和配合我們的活動才能順利完成,正是在你們的幫助下,有損我們協(xié)會聲譽的事情才被及時處理!但是我仍然要提出一些建議和意見:第一,部分學(xué)校沒有照單發(fā)貨,例如,兩個大蘋果變一個蘋果,香蕉直接就沒有了;第二,水果大小,尤其是蘋果大小的問題,大蘋果跟小蘋果一樣,小蘋果不夠塞牙縫;第三,匯總好的信息中,很多沒有校區(qū),寢室不對,或者是沒有收件人聯(lián)系方式,以及沒有水果種類,例如,沒有注明大蘋果還是小蘋果,給我們的信息匯總以及購買水果到來了諸多不便;第四,就是關(guān)于包裝了,個人認(rèn)為可以適當(dāng)包裝。
最后是水果圣誕精神的作用和意義。水果圣誕活動已經(jīng)結(jié)束,但是隨之產(chǎn)生的“水果圣誕精神”不會丟失,水果小組自成立以來,大家一起值班,大家在一起謄寫信息,大家在一起輸入信息,大家在一起包裝水果,大家在一起商議水果如何發(fā)放等等鏡頭歷歷在目,在水果小組全體成員的共同努力下,這個活動才能圓滿完成的!由此我們看到項目制對于調(diào)動會員積極性以及促進(jìn)協(xié)會團(tuán)隊建設(shè),家文化形成具有重要意義!(具體不做闡述)
總的來說這次活動還算成功,在這里我謹(jǐn)代表協(xié)會和我個人再次感謝agf韋楊學(xué)長,合肥學(xué)院彭清同學(xué),以及兄弟協(xié)會的支持和幫助,謝謝!
張秋生
xx.01.09
養(yǎng)老院圣誕活動總結(jié)
經(jīng)過半個月的準(zhǔn)備,幸福源的活動順利完成,從團(tuán)隊商討到實施,我們都盡力去做力所能及的事情,活動也得到很多同學(xué)的支持,要謝謝特意為養(yǎng)老院而來購買禮物的同學(xué)們,謝謝每一位在我們攤位上駐足的同學(xué),謝謝每一位在我們的愛心墻簽名的同學(xué)們,謝謝跟我們一起參與活動實施的同學(xué)們,沒有大家的支持與參與,我們也不可能完成這次活動,同時也要感謝學(xué)校給我們提供了機會,讓我們有機會去實現(xiàn)這么一次公益活動。
要特別鳴謝來自傳媒學(xué)院的兩位同學(xué):張秀蕓朱婉妮,為我們的活動進(jìn)行的跟蹤拍攝,讓本次活動完整的呈現(xiàn)出來。
因為幸福源養(yǎng)老院實際場地情況,因此活動參與人數(shù)進(jìn)行了限定,防止人數(shù)過多而給養(yǎng)老院造成擁擠情況,當(dāng)天一共有6位同學(xué)一同前往,參與養(yǎng)老的裝扮與午飯制作。同時也要向活動當(dāng)天未能一同前往養(yǎng)老院的同學(xué)說聲抱歉,希望下次有機會帶大家一起參與。原計劃活動給養(yǎng)老院帶去一些節(jié)目,由于活動出現(xiàn)突發(fā)情況,因為相關(guān)的環(huán)節(jié)被取消,給大家?guī)淼牟槐氵€請諒解。
xx承諾將費用全部捐贈給敬老院,并且將費用的使用情況進(jìn)行公布,為此,我們團(tuán)隊特將活動的具體情況公布如下:
組織:xx創(chuàng)業(yè)團(tuán)隊
成員:黃xx
資金來源:xx藝術(shù)學(xué)院第三屆創(chuàng)業(yè)之星復(fù)賽收入
總計收入:xx元
除去成本后可使用資金:xx.1元
創(chuàng)業(yè)之星復(fù)賽參與人員:顧xx
活動詳情:12月17日
與養(yǎng)老院金院長商討詳細(xì)事宜
參與者:黃xx
視頻拍攝:張xx
資金使用情況:
12月24日xx市場采購裝飾物品
剪紙 13元
燈籠12元
合計25元
參與人員:劉xx
視頻拍攝:張xx
12月25日xx社區(qū)菜市場采購
五花肉 39.5 元
排骨 12.4元
雞蛋 6元
青菜、菠菜、大蔥、蘿卜1個、西紅柿 4個 17元
糖 5元
蒜頭 0.5元
干辣椒0.9元
生姜:0.5元
合計81.3元
參與人員:陳xx
視頻拍攝:張xx
菜譜:
紅燒肉一份
西紅柿炒蛋一份
菠菜一份
青菜一份
蘿卜排骨湯一份
xx
XX年12月25日
圣誕狂歡夜活動總結(jié)
這是中學(xué)的慣例了,每逢圣誕,全校分班開展圣誕晚會。我們初一166班第一次舉辦這樣的活動,同學(xué)們心里的激動和期盼難以言喻,就連班上連續(xù)三周不做作業(yè)的“懶油條”聽說不補完作業(yè)就利用晚會時間去補作業(yè)之后,在晚會之前拼命補作業(yè)給我看,只是他們太多作業(yè)沒做,還差一些沒補完。我心一軟,便沒有真趕他們出去補作業(yè)了。
晚會周三舉辦,周二下午,我便安排好了晚會的負(fù)責(zé)人,有負(fù)責(zé)主持的,有負(fù)責(zé)買零食的……這是第一次,所以我打算先帶帶他們,指導(dǎo)他們應(yīng)該怎么做,下次再遇到這樣的晚會,他們便不再需要我操心了。
周二下午,我挑了兩個會砍價的和我一起買了很多零食,一切靜等周三的晚上。周三下午,也不知道莫子軒和黃耿他們看到了哪個班有一棵圣誕樹,于是便也效仿他們向?qū)W校外面的人家借了一棵他們砍回來不久的樹。雖然有點閹了,但配上我自己帶的彩燈,也著實為班上的圣誕晚會慍色不少。
同學(xué)們,讓我們進(jìn)入“平安夜狂歡”倒計時:5、4、3、2、1……在全班同學(xué)的倒計時聲中,166班平安夜-圣誕節(jié)狂歡晚會正式開始了。
首先有請開場舞《向前沖》。我只是之前提出過開場舞的這個想法,沒想到學(xué)生自己在這么短的時間里居然還真的排練出來了。有時候,學(xué)生的潛力真的無限的!隨后主持人莫小金和莫子軒上場了,這兩人都很聰明,應(yīng)變能力很強,又能管住班上的紀(jì)律,特別是莫子軒,音色特別,雖然之前老處理他的問題,但是他的優(yōu)點在這次晚會中也派上用場。只要他一吼,全班便能迅速安靜下來。接下來都是游戲了,“你來比劃我來猜”“擊鼓傳花”“現(xiàn)場抽獎”“腦筋急轉(zhuǎn)彎”“k歌大賽”“搶凳子大賽”“吹面粉比賽”。其中玩的最high的要數(shù)抽獎環(huán)節(jié)、“擊鼓傳花”和“吹面粉比賽”了。誰會是本次晚會的幸運觀眾呢? 歷史老師用她的“金手”抽出了五個幸運觀眾,分別送上禮物,隨后我又充當(dāng)“圣誕老婆婆”為班上的每個孩子送去一個蘋果,并且一起舉杯共飲,祝愿166班越來越棒,越來越優(yōu)秀。三個多月了,第一次覺得班上的每一個孩子都那么可愛,情不自禁下,我們?nèi)嘁黄鹛鹆恕锻米游琛?,全員參與,頓時,心中的那種集體帶來的溫暖感覺油然而生。擊鼓傳花并不是因為這個游戲而瘋狂,而是因為這個游戲的處罰——真心話大冒險,基本上都是大冒險,比如:跑到隔壁班對著同學(xué)們大喊兩聲“我是神仙,噢耶!”,再比如在走廊里拽住見到的第一個人,大聲喊:“我是豬,我是豬,我真的是豬!”……各種笑料層出不窮,歷史老師也參與其中。同學(xué)們很熱情,都將“花”往歷史老師那兒傳,逼不得已,歷史老師也接受了殘酷的大冒險。吹面粉比賽的最大看點應(yīng)該是吹完面粉后同學(xué)們的模樣吧!吹面粉比賽的規(guī)則是要將埋在面粉里的乒乓球從飯碗里吹出來,這個安排在最后一個環(huán)節(jié),為的是給小組加分,評出得分最少的那組。(因為買了一些葵花籽、花生之類的東西,未免衛(wèi)生難以打掃,所以在圍成的桌子上都鋪了紙,垃圾都丟在紙上,晚會后,地上垃圾最多的那組打掃衛(wèi)生。晚會全程的游戲都以組為單位進(jìn)行,如果各組衛(wèi)生情況都較好,則得分最少的那組打掃衛(wèi)生,吹面粉比賽則是最后一個加分賽。)得分最少的那兩組分別派出賽手,事關(guān)本隊的“生死”,參戰(zhàn)的人可賣命啦,吹的滿臉是面粉成了“僵尸”,不管,吹得滿頭“銀發(fā)”腮幫腫痛,不管,甚至有的將面粉吹進(jìn)眼睛里了,擦都不擦一下,還在拼命奮戰(zhàn)。我想,在這個過程中,他們不僅得到了快樂,應(yīng)該還學(xué)會了團(tuán)結(jié)、上進(jìn)。雖然還是有一組輸了,但是后來搞衛(wèi)生的時候,他們都非常樂意,而且還十分認(rèn)真。由于同學(xué)們都保持得很好,所以不幾分鐘,教室里就弄得干干凈凈。
次日, 我對晚會進(jìn)行了總結(jié),表揚了一些優(yōu)良的品質(zhì),也對晚會上出現(xiàn)的一些不良現(xiàn)象進(jìn)行了批評教育。其實在這個晚會后,我也發(fā)現(xiàn)了很多同學(xué)的閃光點,比如,那個每周給我惹一個大麻煩的吳書之,他的粵語歌就唱的很好,那個“懶鬼”朱建龍,他跳舞跳得不錯,學(xué)邁克杰克遜的舞步學(xué)的惟妙惟肖……我還是不夠了解他們,不夠有耐心。孩子們,我經(jīng)常這樣跟你們這么講,該玩的時候玩的痛快,該學(xué)的時候要學(xué)的認(rèn)真。若你們學(xué)習(xí)的時候能像玩這般投入,真正做到玩痛快、學(xué)痛快,我愿意就這樣一直陪你們瘋下去!
收到了將近二十個的蘋果,并不是166的同學(xué)送的,有一些是我教的物理初二的一部分學(xué)生送的,還有一大部分是我曾經(jīng)帶過的學(xué)生送的,他們在分散在現(xiàn)在的164、165班。雖然無緣再成為他們的班主任,但是沒想到他們會將那份感情一直銘記在心。知道嗎?我特別特別特別懷念只屬于我們的六二班,親愛的你們,圣誕節(jié)快樂,永遠(yuǎn)平安幸福!