求職自薦信是畢業(yè)生向用人單位自我推薦的書面材料,是畢業(yè)生所有求職材料中至為關(guān)鍵的支柱性文件,其寫作質(zhì)量直接關(guān)系到畢業(yè)生擇業(yè)的成功與否。因此,自薦信被稱為畢業(yè)生求職的"敲門磚"。
自薦信的重點(diǎn)在于"薦",在構(gòu)思上一定要圍繞"為何薦","憑何薦"、"怎么薦"的思路安排,其格式一般分為標(biāo)題、稱呼、正文、附件和落款五部分。
1、標(biāo)題 標(biāo)題是自薦信的標(biāo)志和稱謂,要求醒目、簡潔、莊雅。要用較大字體在用紙上方標(biāo)注"自薦信"三個字,顯得大方、美觀。
2、稱呼 這是對主送單位或收件人的呼語。如用人單位明確,可直接寫上單位名稱,前?quot;尊敬的"加以修飾,后以領(lǐng)導(dǎo)職務(wù)或統(tǒng)稱"領(lǐng)導(dǎo)"落筆,如單位不明確,則用統(tǒng)稱"尊敬的貴單位(公司或?qū)W校)領(lǐng)導(dǎo)"領(lǐng)起,最好不要直接冠以最高領(lǐng)導(dǎo)職務(wù),這樣容易引起第一讀者的反感,反而難達(dá)目的。
3、正文 正文是自薦信的核心,開語應(yīng)表示向?qū)Ψ降膯柡蛑乱?。主體部分一般包括簡介、自薦目的、條件展示、愿望決心和結(jié)語五項內(nèi)容。
簡介是自我概要的說明,包括自薦人姓名、性別、民族、年齡、籍貫、政治面貌、文化程度、校系專業(yè)、家庭住址、任職情況等要素,要針對自自薦目的作簡單說明,無須冗長繁瑣。
自薦目的要寫清信息來源,求職意向、承擔(dān)工作目標(biāo)等項目,要寫得明確具體、但要把握分寸、簡明扼要,既不能要求過高又不能模棱兩可,給人以自負(fù)或自卑的不良印象。
條件展示是自薦信的關(guān)鍵內(nèi)容,主要應(yīng)寫清自己的才能和特長。要針對所求工作的應(yīng)知應(yīng)會去寫,充分展示求職的條件,從基本條件和特殊條件兩個方面解決憑什么求的問題。基本條件應(yīng)寫清政治表現(xiàn)和學(xué)習(xí)活動兩方面內(nèi)容。政治表現(xiàn)要從活動和績效方面寫實,如黨校學(xué)習(xí)、參加活動、敬業(yè)態(tài)度、奉獻(xiàn)精神、合作意識等方面,并佐以獲獎和資格證書。學(xué)習(xí)經(jīng)歷要寫清主、輔修專業(yè)課程及成績狀況,對于英語、計算機(jī)和普通話等級的情況也須一一說明,對于為人處世、組織管理、社會調(diào)查、實習(xí)設(shè)計及論文答辯等方面的情況也要略加提及,有特殊技能的也要加以強(qiáng)調(diào),如操作實踐、文體書畫、寫作口才等特長,以展示自己的能力,突出個性特征。
愿望決心部分要表示加盟對方組織的熱切愿望,展望單位的美好前景,期望得到認(rèn)可和接納,自然懇切,不卑不亢。
結(jié)語一般在正文之后按書信格式寫上祝語或"此致,敬禮""恭候佳音"之類語名。
4、附件 自薦信附件主要包括個人簡歷,證書及文章復(fù)制件、需要附錄說明的材料,也可作為附件一一列出。
5、落款 落款處要寫上"自薦人×××的字樣,并標(biāo)注規(guī)范體公元紀(jì)年和月日。隨文處要說明回函的聯(lián)系方式、郵政編碼、地址、信箱號、電話號碼及呼機(jī)號等。署名處如打印復(fù)制件則要留下空白,由求職人親自簽名,以示鄭重和敬意。
自薦信寫作雖有一定的自由度,但務(wù)必要注意文明禮貌,誠樸雅致,特別要注意突出才藝與專長的個體特征,注意展現(xiàn)經(jīng)驗、業(yè)績和成果,精心設(shè)計裝幀,講求格式美觀雅致、追求莊重秀美,使其象一只報春的輕燕,飛進(jìn)千家萬戶,為你帶來佳音。