在事業(yè)單位的考試中,公文寫作是一大難點。區(qū)別于公職類考試的貫徹執(zhí)行,公文寫作對格式及邏輯的要求更為精確,是學生在作答時的一大難題。現(xiàn)在,就公文寫作中的“請示”這樣的文體給大家做以介紹。
一、基本信息了解
請示是“適用于向上級請求指示、批準”的公文,屬于一種上行文。
在機關工作當中,經(jīng)常會遇到一些比較難以處理的情況,比如說下級機關遇到意見不統(tǒng)一的時候,不知道如何去做選擇,需要上級給予具體指示,確定某種方案,或者說知道如何去做,但限于職權(quán)和能力,需要向上級請示以完成該項任務,這些情況都需要我們用“請示”去向領導進行“取經(jīng)”。因此,請示也可以分成請求指示的請示、請求批準的請示等。
二、作答方法點撥
(一)格式方面
根據(jù)公文寫作的常見公文書寫格式,請示的格式也要按照“標題——主送機關——正文——落款——日期”幾個方面進行。
但是還要注意一下幾點:
1.主送機關唯一性。向上級領導請示工作,一定要想直屬領導進行請示,絕對不能有越級的行為,所以請示作為上行文的一種,主送機關必須具有唯一性的特點,即主送機關必須為直屬領導。
2.聯(lián)系人及聯(lián)系電話不可漏。 上行文在書寫后,領導可能會根據(jù)請示的內(nèi)容與聯(lián)系人進行溝通,所以,請示就需要明確聯(lián)系人與聯(lián)系電話以方便領導了解情況。通常聯(lián)系人與聯(lián)系電話會放在落款之后,在括號內(nèi)完成書寫。
(二)內(nèi)容方面
1.開頭書寫
請示開頭的書寫至關重要,它要求寫明行文的根據(jù)、目的,需要時明確交代請示事項的背景或理由。理由書寫的充分與否直接影響領導是否能同意我們的請示內(nèi)容以及對我們請示項目進行指導,所以寫作必要重視。理由寫作應達到以下要求:首先要有根有據(jù),要實事求是,把所提要求和政策及國家利益聯(lián)系起來。第二要具體充分。在有完備的政策依據(jù)基礎之上還有有事實依據(jù),強調(diào)解決這一問題的必要性以及緊急性。
2.正文書寫
提出請示事項和本單位的意見、建議或方案。通常這一部分作答材料中會有一定的涉及。
3.結(jié)尾書寫
習慣性語句作為文章的結(jié)語。具體寫法可以有:“當否,請批示。”、“以上請示妥否,請指示。”、“以上請示如無不妥,請批準。”、“特此請示,請予審批。”等。
【參考例文】
××鎮(zhèn)人民政府關于××村新農(nóng)村建設項目經(jīng)費的請示
××縣人民政府:
建設社會主義新農(nóng)村,是貫徹落實科學發(fā)展觀的重大舉措,也是構(gòu)建社會主義和諧
社會的重要基礎。為了貫徹落實國家關于新農(nóng)村建設政策,進一步改善我鎮(zhèn)農(nóng)村面貌,
現(xiàn)就我鎮(zhèn)××村新農(nóng)村建設的項目匯報如下:
一、修理進村水泥路 2 千米;
二、修建鼓樓廣場 2105 平方米;
三、修建串戶步道 5 千米;
四、修建風雨橋一座;
五、村容整理房屋 60 棟;
預計總投資 104.96 萬元,群眾投勞 3120 個,折合人民幣 24.96 萬元。尚缺資金 80萬元,為此,懇請縣政府撥給我鎮(zhèn)新農(nóng)村建設經(jīng)費 80 萬元。
妥否,請批示。
(聯(lián)系人:XX,聯(lián)系電話:XXXXXXX)
××鎮(zhèn)人民政府(章)
××年××月××日