一、活動過程
2010年底,中國青基會“愛超越”項目啟動,豬腦熊提議以素質(zhì)拓展夏令營的形式參選,之后拉上我開始做一小的夏令營方案。
3月1日,幸福時光夏令營項目獲批,28號我們參加青基會在長沙進行的項目骨干培訓,對方案做了更細致的調(diào)整。
4月1日,我和思平去會澤幸福一小進行調(diào)研,之后開始組建團隊,收集游戲資料,搭建宣傳平臺,并與4月14日正式開始向外界招募志愿者,組織志愿者進行了4次針對性的討論。
5月12日,團隊開始按照分工設(shè)計課程,并聯(lián)系到成都新空間青少年發(fā)展中心主任雷建老師進行指導。5月底,項目各課程設(shè)計基本完成,整體項目行動書也編撰完成,資料下發(fā)到各志愿者進行學習。
6月底,進行藥品、隊服等等物資采購和睡袋防潮墊借購,來回路程線路設(shè)計和訂票,保險購買等等。各項準備工作稍顯,都在最后幾天完成的。
最后確定開營時間為7月10日。參營隊員最后確定為12人:張奇、江琳、曹俊俊、張磊、石悅、田莉、閆麗、張育芳、關(guān)雅元、楊雪、肖淑莉、劉存義,熊蘭在北京遙控指導。
7日晨,參營隊員登上了成都至昭通的火車,標志著夏令營正式進入實施階段。
在火車上,隊員對游戲環(huán)節(jié)進行了集體演練。
7日傍晚,火車到達昭通,與從彝良一大早6點就趕來接站的喬家、如果、在線等會合。昭通轉(zhuǎn)車是比較讓人擔心的一環(huán),稍有延誤整個夏令營就要受到嚴重影響。彝良幸福家人距離昭通較遠,且路途很麻煩,但最后咱們幸福家人還是幫我們搞定了一切。
8日,12名參營隊員全部順利到達一小,開始各項準備工作。
9日,全隊進行事前演練,與學校協(xié)商開幕式事宜。下午青基會諸老師帶著云南信息報的汝記者到達學校。
10日上午,夏令營開幕式。來自云南青基會、會澤團縣委、縣教育局、樂業(yè)鎮(zhèn)政府及鎮(zhèn)中心校等10余位嘉賓應邀蒞臨開幕式現(xiàn)場,昆明日報報道了幸福時光夏令營開幕的新聞,網(wǎng)易、21CN進行了轉(zhuǎn)載;下午開展破冰主題游戲。
11日,團隊主題游戲與科普知識課程;晚上交流組與學校老師進行了交流。春城晚報報道了夏令營開幕的新聞;
12日,因天氣影響,上午開展了美術(shù)和音樂課,下午籃球及音樂課。云南信息報報道了幸福時光夏令營的情況,并得到中國公益門戶網(wǎng)站NGO發(fā)展的轉(zhuǎn)載;
13日,電影課和美術(shù)課
14日,賀卡課和軍訓課;
15日,自我認知課程和籃球課;晚上給圈圈和炮灰過生日;
16日,上午趣味運動會,下午閉營展示,夏令營閉幕式。
17日,除奇跡和西南暫留會澤之外,其它隊員踏上歸程。云南信息報報道了夏令營閉營的消息。
在開營7天時間內(nèi),我們成功的將所設(shè)計的課程展示出來,并和學校老師進行了富有成效的交流,營員的精神面貌得到了初步的改變,隊員們增長了經(jīng)驗,對學校老師和學生的基本情況得到初步了解,為今后持續(xù)性的夏令營開展打下了基礎(chǔ)。
從夏令營隊員到達會澤縣開始到集體返程,會澤團縣委、樂業(yè)中心校及團坡小學各部門都給予了夏令營團隊最大的支持,大大減少了團隊在路途和活動地潛在的各種風險,保證了夏令營順利開展。
18日,從昆明轉(zhuǎn)車的6名隊員集體去云南青基會看望了一直關(guān)心支持幸福時光和此次夏令營活動的諸老師。
現(xiàn)已進入幸福時光夏令營的總結(jié)期,因網(wǎng)絡(luò)交流和討論的效率有待提高,大家時間也很緊,預計總結(jié)期會很長,但相信我們會克服困難,為下一期夏令營做最充分的準備。
二、營員總結(jié)優(yōu)點及不足
1、優(yōu)點:
1)重視安全問題,隊員一律集體行動,營員都與學校簽訂安全責任書。
2)前期大部分準備比較充分,制定了詳細的項目設(shè)計書,詳細記錄了準備全過程,為以后做好了充分的備案。
3)夏令營活動開展過程基本達到規(guī)范化:事前演練,一日作息制度及后勤制度,隊員分組負責制,每晚總結(jié)當日活動并準備第二天行動;來回行程提前設(shè)定等。
4)志愿者認同幸福時光理念,認真負責有熱情,關(guān)注每個孩子(尤其是心理健康方面),發(fā)現(xiàn)他們的優(yōu)缺點,同時及時反思自己的不足并聽取大家的意見;團隊相處合作很融洽,幾乎不存在隔閡感、陌生感;隊員各自不同的經(jīng)歷,對內(nèi)部交流和與孩子們的交流上都有好處;較充分的利用了志愿者本身的特長;
5)聯(lián)系了專業(yè)的素質(zhì)拓展組織作為指導機構(gòu),為夏令營提出了很多很實用的點子。
6)順利完成了整個項目流程,并留下了豐富的一手資料,包括視頻資料和文檔資料。
2、不足及改進
1)準備階段因人手問題,網(wǎng)絡(luò)交流限制,造成整體項目準備不夠充分,目標不夠明確。活動方案不夠詳細,主要是可執(zhí)行性和針對性不夠強。
2)宣傳不到位,在準備階段未找到足夠固定的人手。
3)對志愿者的考核有點混亂,考核時間、內(nèi)容不確定,考核形式也不是很好(制定更有效的考核計劃);
4)志愿者經(jīng)驗不足,活動開展中缺少專業(yè)人士(以后志愿者招募時應考慮),應對緊急狀況有些力不從心;
5)、現(xiàn)場階段:實地演練的時間太少,效率不高,導致隊員對游戲認識理解不夠,影響了游戲的效果;物資準備不足,管理不善(專人分類管理);天氣等因素考慮得不夠充分,備選方案不夠充分;每天總結(jié)大會沒有落實在文字上,缺少溝通機制,會議的效率低;閉營稍顯倉促,沒有及時總結(jié);
6)、團隊紀律性不強,志愿者跟孩子、老師的交流不夠,志愿者很少與老師交流孩子們的問題;負責人沒有樹立應有的威信,從一開始沒有嚴肅好紀律,到對紀律的執(zhí)行,都做得不好;
7)夏令營項目主題較多,稍顯雜亂,需要精簡。
三、今后發(fā)展計劃:
1、項目組團隊長期化的組織架構(gòu)亟須建立,成員及職務須常設(shè)化和固定化,分項負責人固定的負責各項工作,真正的以項目形式運作,組織程序規(guī)范化后,夏令營才能持續(xù)性的進行下去。
2、嘗試進行夏令營與高校公益社團的聯(lián)合,增強后備人力資源儲備。計劃在西南財大試點,原因財大e瓣馨香公益社持續(xù)參與了幸福時光夏令營的活動,有一定基礎(chǔ)?;韭?lián)合要求:認同幸福時光的理念。
3、組隊以幸福時光夏令營的名義參加google益暖中華公益大賽,如果通過將有足夠的資助同時開展多所小學夏令營?,F(xiàn)該項目尚未報名,尚處于高校宣講階段,我將隨時跟進。
4、繼續(xù)對夏令營進行總結(jié),對發(fā)現(xiàn)的不足進行討論和改進。同時討論開展一小夏令營的反饋機制。
鳴謝:
中國青少年發(fā)展基金會 耐克(中國)公司 愛超越項目組
云南青少年發(fā)展基金會 會澤團縣委 會澤教育局
樂業(yè)鎮(zhèn)政府 樂業(yè)鎮(zhèn)團委 樂業(yè)鎮(zhèn)中心校
團坡幸福時光一小全體老師
成都新空間青少年發(fā)展中心 雷建老師
幸福時光全體家人
幸福時光彝良幸福家人團、成都腐敗團、財大e瓣馨香社、昆明包子姐
所有關(guān)心支持我們的人們
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