主持會議的技巧
來源:易賢網(wǎng) 閱讀:856 次 日期:2013-09-07 15:50:30
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一、處理好會議的議題,嚴密控制會議的進行。主持會議的領(lǐng)導在會議進行的過程中,要不斷引導與會者始終圍繞會議議題進行討論。

二、會議必須準時召開,準時開會,可以使遲到者吸取教訓,形成一種良好的習慣。

三、保持良好的會風。會議中研究的問題要言簡意賅。

四、會議主持者言行舉止要適當。會議主持者講話聲音要宏亮,以表示出領(lǐng)導者的信心和魅力,以形成一種無形的感染力。

五、開會的時間不可太長,一般的例會不應超過半小時。

六、會議中,領(lǐng)導者適時終止辯論或亢長的發(fā)言。

七、簡單扼要地歸納、總結(jié),同時留下會議記錄:

1、由記錄人整理會議記要;

2、會議記要只記決議,不記討論過程,個別重要語句可記;

3、會議記要一是要有執(zhí)行人和完成時間;

4、會議記要整理后由會議主持人簽發(fā);

5、如果是連續(xù)性會議(如例會)會議上要總結(jié)上次會議決議的執(zhí)行結(jié)果及情況?!皶h的成果,凝固在會議記要的決議中?!?/P>

會議一般都有議程,按照議程安排就可以了。如果進行到討論主題,我想應該規(guī)定討論的時間和形式(集中或分組),如果討論必須有一個結(jié)果的話,在討論之前應該說明在規(guī)定時間內(nèi)上報討論結(jié)果,這個結(jié)果可以是書面的,也可以口頭的(代表發(fā)言);還應該強調(diào)的是在討論時應該緊緊圍繞主題,不能跑題。一個圓滿的會議的關(guān)鍵在于主持人,這里面也包括兩個方面,一是主持人的地位和水平,二是參會人員的素質(zhì)和興趣。

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