綜合及協(xié)調(diào)經(jīng)理 招聘類別:社會招聘工作性質(zhì):全職工作地點:
薪資范圍:面議招聘人數(shù):不限職位分類:總裁辦公室發(fā)布時間:2013-09-23截止時間:工作職責(zé): 1、配合上級主管的工作,管理及維護銀行的文文件及各類文書系統(tǒng)平臺;
2、協(xié)助上級主管,編制/撰寫各類會議記錄,工作報告,行政公文;
3、了解各部或各分支行因業(yè)務(wù)產(chǎn)生的其它需要,并及時提供支持;
4、收集、歸納各類管理層督辦事項,發(fā)文要求各相關(guān)單位跟進反饋,并將經(jīng)上級主管審閱后跟進工作表不定期向管理層匯報;
5、負責(zé)銀行層面的各類市場準入、網(wǎng)點設(shè)立及相關(guān)的證照申領(lǐng)及保管等工作;
6、負責(zé)日常行政事務(wù)管理工作,如草擬部門的工作總結(jié)和計劃、設(shè)立并管理部門文檔、處理其它行政支持等工作;
7、負責(zé)南商中國文書管理系統(tǒng)的管理工作,協(xié)助總裁辦公室主管,具體執(zhí)行文書檔案、業(yè)務(wù)檔案的管理,對其進行收集、整理、妥善保管,并為其它同事提供查檔的便利;
8、協(xié)助總裁辦公室主管對文書系統(tǒng)及南商中國郵箱、內(nèi)部公告等系統(tǒng)的維護及管理工作,有效、及時地執(zhí)行收發(fā)文的工作;
9、負責(zé)中層管理人員以上全行性會議的會務(wù)工作;
10、負責(zé)南商中國總行的密押管理工作;
11、負責(zé)總裁/副總裁/總監(jiān)的事務(wù)秘書工作。
任職資格: 1、大學(xué)或以上學(xué)歷;不具備大學(xué)學(xué)歷者,需增加3年相關(guān)工作經(jīng)驗。5年相關(guān)工作經(jīng)驗;
2、精通計算機操作系統(tǒng)和常用MS軟件操作;
3、熟悉文書、檔案專業(yè)知識及實務(wù);
4、較強的中、英文寫作能力;
5、具有良好的協(xié)調(diào)能力、應(yīng)變能力,對新情況和新數(shù)據(jù)進行分析、綜合,并提出對策。
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