招待會(huì)是較為靈活的不備正餐的宴請(qǐng)形式,通常不排席位,一般也不做正式講話。舉辦的日期要避開對(duì)方的重大節(jié)假日、重要活動(dòng)日和時(shí)間。
一、冷餐會(huì)(自助餐)
冷餐會(huì)常用于官方正式活動(dòng),以宴請(qǐng)人數(shù)眾多的賓客。
(1)舉辦時(shí)間一般在中午12時(shí)至下午14時(shí),下午17時(shí)至19時(shí)左右。
(2)可設(shè)座椅,不排席位;也可以不設(shè),站立進(jìn)餐。
(3)菜臺(tái)用長(zhǎng)方桌,通常設(shè)在四周,也可視情擺在中間。如坐下用餐,可擺4至5人一桌的方桌或圓桌。中國(guó)大型冷餐會(huì)往往用大圓桌,設(shè)座椅,僅主賓席排席位。座位要略多于全體出席人數(shù),以便客人自由就座。
(4)菜肴以冷食為主,也可用熱菜,連同餐具放在菜桌上,客人自取。
(5)酒水可陳放在桌上,也可由招待員端送。
二、酒會(huì)(雞尾酒會(huì))
酒會(huì)或稱雞尾酒會(huì)常用于舉辦大型活動(dòng),如慶祝節(jié)日、歡迎代表團(tuán)訪問、開幕和閉幕典禮、文藝、體育招待演出等。
(1)舉辦時(shí)間在踵、下午和晚餐均可。請(qǐng)柬上要注明整個(gè)活動(dòng)延續(xù)時(shí)間,客人在此期間來(lái)去自由,不受時(shí)間約束。
(2)不設(shè)座椅,僅置小桌。有時(shí)也可放些椅子,供婦女和年老體弱者就座。
(3)花瓶、煙缸可放在桌上或茶幾上。
(4)以酒水為主(但不一定都用雞尾酒),配各種果汁、不用或少用烈性酒。
(5)略備三明治、面包托、小香腸、炸春卷及干果等各種小吃,以牙簽取食。
(6)飲料和食品由招待員托盤端送或部分放置在小桌上。
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