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各學院：

2014級研究生將于2014年9月15日報到入學。今年我校共招收全日制研究生（博士、碩士）2623人。為切實做好今年的迎新工作，按照學校統(tǒng)一部署，現將研究生新生入學工作安排通知如下：

一、迎新工作

1、2014級新生統(tǒng)一報到時間為2014年9月15日；報到地點在湖南師范大學體育館（醫(yī)學類學生報到地點設醫(yī)學院籃球場）。

2、請各學院研究生辦9月15日7:00——23:00派人在體育館外坪（醫(yī)學院籃球場）設立迎新站，組織安排有關迎新工作。研究生院及校研究生團委、研究生會將設立新生咨詢服務臺，協助做好迎新工作。為迎接提前到校新生，請各學院9月14日19:30——21:30安排人員在體育館外坪（醫(yī)學院籃球場）值班，迎接新生，安排住宿。

3、財務處收費時間為9月15日8:00——22:00。已完成學費批扣的學生不用在現場繳費。（已繳費和未交費學生名單在財務處收費科的工作群公布）

4、新生紙質檔案、黨（團）組織關系、戶口遷移證由新生本人妥善保管，開學后由所在學院統(tǒng)一收取。戶口遷移采取自愿原則，轉到學校的戶口由各院統(tǒng)一于9月30日之前收齊交保衛(wèi)處。

5、新生宿舍安排。2014級新生學校安排統(tǒng)一住二里半校區(qū)（醫(yī)學院新生住咸嘉湖校區(qū)）。請各學院做好未登記住校學生的住宿情況摸底統(tǒng)計工作，以便于管理，并注意做好特殊情況的處理。住宿相關具體事宜請聯系公寓中心，聯系人：高老師，聯系電話：88874511 地點：五舍一樓。

6、有關助學貸款事宜由各院研究生辦統(tǒng)一與學校資助中心聯系辦理。聯系人：曾老師，聯系電話：88872430，地點：勵德樓三樓（江邊）。

7、相關資料發(fā)放。新生報到時，學院發(fā)給《2014級研究生報到須知》（已繳學費的新生發(fā)放綠色報到單，未繳學費的新生發(fā)放紅色報到單）、校園一卡通及使用指南、《新生入學指南》、《研究生團委、研究生會招新申請表》、《研究生在線招新申請表》。

二、開學典禮與入學教育

1、學校開學典禮定于9月16日（星期二）上午8：30—9：30在二里半校區(qū)體育場舉行。各學院研究生辦老師務必親自帶隊，組織好本院學生8：00以前整隊進入田徑場指定區(qū)域并入場完畢（見附件1）。學生著裝要求為：男生淺色襯衫，深色長褲；女生淺色正裝。

2、學校開學典禮后，各學院要組織做好新生的入學教育工作。入學教育應包括以下內容：介紹學校、院（系）專業(yè)情況、研究生教育和導師情況，組織學習有關培養(yǎng)管理文件、制度。
3、為加強我校研究生學術道德建設，構建良好學術道德風氣，營造良好、規(guī)范的學術氛圍，從2014級新生起，我校將學術規(guī)范與學術道德教育貫穿培養(yǎng)全過程。為此各學院在入學教育期間必須統(tǒng)一組織一次針對新生的關于學術道德與學術規(guī)范的教育。教育形式可采用專題講座、師生座談、管理文件學習、案例教學等方式進行。教育時間應不少于半天。

三、其它注意事項

1、各學院要在思想上高度重視迎新工作，它是研究生入學教育的第一步，也是對我校研究生教育管理工作的一次檢驗。因此，各學院要統(tǒng)籌考慮、周密安排好各項迎新工作，給全體新生留下良好的第一印象。

2、仔細清理檔案情況。請各學院認真清查新生檔案，務必督促研究生將人事檔案（含工資關系）轉移到我校。人事檔案將作為發(fā)放研究生助學金的重要依據。

2014年湖南師范大學2014級新生入學典禮學生隊列分布圖

湖南師范大學研究生院

2014年9月11日

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