一、壓力情境適應:在一個短短的時間內會突然發(fā)生許多事情,而這個時候對于這些事情如何處理需要面試者把握輕重緩急、有序展開,而部分考生想到哪里說到哪里,而且急于表達,忽略了對于整個大局的把控,往往顧此失彼;
二、套路化答題:面試考官最反感的就是套路,主要反映在兩點,答題模式套路(如動不動就說領導把這個問題交給我是對我的信任,我要好好完成,妥善處理問題)又或者無法做到具體問題具體分析,給出的解決方案千篇一律;
三、長遠計劃:部分考生遇到情境應變題后只顧及當下,不顧及長遠,最終未能從事件中吸取經驗教訓,做到防患于未然;
四、入情入境:無法真正設身處地地把自己放在當事人位置上去考慮,無法考慮到自身的身份,無法分情境討論。
下面,專家以一道真題作為例子來詳細說明情境應變題應如何解決,以及如何在答題中規(guī)避上述問題。
“你作為書店負責人,有一位顧客來找書,突然停電,請問你怎么辦?”
[分析]
作為書店負責人,自然需要視顧客為上帝,從根本上解決顧客的所需所求,同時遭遇到停電事故,勢必會為顧客帶來麻煩,所以必須要為對顧客道歉。于是就有了如下的問題答案。
[作答一]
面對這種情況,我一定會保持冷靜,妥善處理,首先,我會向顧客道歉,其次我會詢問顧客需要的書是什么樣的,并且詢問其它書店是否有此書賣,并建議顧客去就近書店購買書籍。
[評析]
這位考生從一開始答題就出現(xiàn)了問題,是什么樣的事情會讓你如此緊張,以至于還需要保持冷靜,妥善處理?答題者沒有分析境況,也完全沒有考慮到自己的身份不過是一個書店負責人,并不是武警執(zhí)行任務,此為缺失之一;同時停電了就完全沒辦法繼續(xù)買書了嗎?這里欠缺對情境的分析。
[作答二]
顧客來書店買書,作為負責人一定要盡可能滿足顧客的需求。
首先,我會向顧客道歉,說明自己會盡快解決停電的問題,方便顧客找書。
其次,我會親自去檢修電路,看是否可以即刻修好,如果是保險絲壞了,我會盡快更換新的保險絲,即時解決用電問題;如果是短期內無法解決的問題,我會向顧客說明情況,看顧客是否可以等到明天再來找書。
最后,我會時刻關注書店用電情況,竭力保證書店電力供給。
[評析]
此答案較上次答案來說已經有了很大進步,對問題進行了分析,也通過分情境討論說明了如何解決用電問題,當下和長遠都能滿足,然而缺點也很明顯:一是道歉后就把顧客晾在了一邊,考慮欠妥;二是作為負責人,需要學會用人,檢修電路并不需要自己親力親為;三是顧客明天來找書的話,需要留下其聯(lián)系方式。
[參考答案]
顧客來書店買書,作為負責人一定要盡可能滿足顧客的需求。
首先,我會向顧客道歉,說明自己會盡快解決停電的問題,方便顧客找書,并請他稍作等待。其次,我會指派專業(yè)維修人員進行修理,看是否可以即刻修好,以便及時解決停電問題,方便顧客找書;如果無法當下修好,我會向顧客說明情況,留下顧客的聯(lián)系方式,并承諾在供電恢復后第一時間告知顧客;最后,我會時刻關注書店用電情況,竭力保證書店電力供給。
綜上所述,在作答情境應變類題目時,專家建議考生可以先分析情況,說明自己對當下情況的認識及所要達到的目的,其次按照輕重緩急一一排開,注意細節(jié)處理,說明自己的考量,同時引出自己采取的對策,最后既考慮當下又考慮長遠地解決問題。希望以上內容對考生有所幫助。