省民政廳需要在你市組織一個(gè)社區(qū)示范單位經(jīng)驗(yàn)交流會(huì)，由你籌備會(huì)議，你會(huì)做哪些工作?

【解析】

社區(qū)經(jīng)驗(yàn)交流會(huì)有利于社區(qū)之間相互學(xué)習(xí)借鑒，提高社區(qū)管理服務(wù)水平。如果由我來(lái)籌備會(huì)議，除了做好會(huì)場(chǎng)布置、設(shè)備調(diào)試及物品采購(gòu)等工作，我將重點(diǎn)從前期會(huì)議相關(guān)材料計(jì)劃收集和會(huì)議流程設(shè)計(jì)兩個(gè)方面來(lái)開展工作。

前期計(jì)劃收集：

第一，派出調(diào)查小組深入社區(qū)進(jìn)行調(diào)研，對(duì)于社區(qū)管理中經(jīng)常存在的問(wèn)題進(jìn)行總結(jié)歸納，尤其結(jié)合新形勢(shì)下社區(qū)面臨的新問(wèn)題，如流動(dòng)人口增加等，此過(guò)程要注意積極聽取社區(qū)居民的意見。將調(diào)查結(jié)果及時(shí)匯總，整理出居民最關(guān)心的問(wèn)題，作為座談會(huì)討論的主要內(nèi)容。

第二，向各社區(qū)管理機(jī)構(gòu)下發(fā)會(huì)議通知，明確會(huì)議的時(shí)間、地點(diǎn)、會(huì)議主題、討論提綱等相關(guān)內(nèi)容，并要求做好會(huì)議匯報(bào)材料，并提前發(fā)給會(huì)務(wù)組，以作備案。

第三，盡量保證座談人員的廣泛性與代表性，在與會(huì)人員中，既要包括社區(qū)管理機(jī)構(gòu)，如居委會(huì)主任、剛參加社區(qū)工作的社區(qū)工作者，也要包括業(yè)主委員會(huì)成員、居民代表，還可邀請(qǐng)物業(yè)公司工作人員。

會(huì)議流程的設(shè)計(jì)：

會(huì)議將采用各單位進(jìn)行總結(jié)匯報(bào)和小組自由交流的方式，先由各個(gè)社區(qū)分別介紹本社區(qū)的現(xiàn)狀和管理經(jīng)驗(yàn)，在此基礎(chǔ)上組織各小組自由交流。充分交流后，全體與會(huì)人員民主投票選舉出先進(jìn)的社區(qū)管理模式，會(huì)后予以推廣借鑒。在會(huì)議進(jìn)行時(shí)也要同時(shí)開通網(wǎng)絡(luò)交流信息平臺(tái)，如微博，在網(wǎng)上積極聽取和整理網(wǎng)民對(duì)于會(huì)議和社區(qū)管理的意見，并及時(shí)反饋。事先安排好工作人員認(rèn)真做好會(huì)議記錄工作，以便會(huì)議結(jié)束后發(fā)給各社區(qū)以及匯報(bào)給上級(jí)民政部門。