1.近日,云南昭通發(fā)生地震。當?shù)卣侣勣k要召開一次新聞發(fā)布會,通報地震最新災情和救援情況,如果由你負責組織這次發(fā)布會,你將如何組織?
【解析】
新聞發(fā)布會是政府發(fā)布重要信息,推行政務公開的重要形式,是實現(xiàn)人民群眾知情權(quán)的重要方式,也是政府接受輿論和公眾監(jiān)督的主要渠道。災情如火情,讓民眾及時獲得災區(qū)的受災情況和救援信息是組織本次新聞發(fā)布會的核心目的,因此對于本次新聞發(fā)布會,我將從以下幾個方面展開:
首先,確定好新聞發(fā)布會日期、地點、組織者、參與人員;確定新聞辦負責人為本次活動主持人,積極聯(lián)系昭通政府抗震救災相關負責領導作為為發(fā)言人對震區(qū)情況,以及賑災救援措施等進行通報,并對主持人、禮儀人員和接待人員進行培訓和預演。
其次,安排好上述工作后,我會擬好參會人員的名單,邀請本地各大媒體的新聞記者及相關人員,并派人提前一周通知,落實能到場參會的具體人數(shù)。同時撰寫發(fā)言稿,安排發(fā)布會具體流程,提前進行現(xiàn)場布置,購買相關物品;確定現(xiàn)場保安人員并做好應急預案。
再次,在會議開始前,派專人負責接待工作,并做好來賓簽到、發(fā)放相關資料、等具體細節(jié)工作;按擬定的會議流程平穩(wěn)有序地進行各項維持好會場秩序,及時應對現(xiàn)場突發(fā)事件。
最后,在會議結(jié)束階段,做好總結(jié)工作,及時整理發(fā)布會的記錄性材料并做好歸檔,以備日后查閱。