外國友人代表團(tuán)將于近日來我市參觀，作為負(fù)責(zé)人，你該如何接待?

【解析】

外國友人代表團(tuán)來我市參觀，既有利于互相了解對方國家的國情、文化，增進(jìn)雙方了解，建立長期合作關(guān)系，又有利于將本市的優(yōu)秀文化加以弘揚(yáng)，走出國門，走向世界。作為負(fù)責(zé)人，我一定熱情真誠周到做好接待工作。

首先，與對方的負(fù)責(zé)人取得聯(lián)系，了解將要到達(dá)的外國友人代表團(tuán)的人數(shù)、性別、年齡、宗教信仰、飲食習(xí)慣、職務(wù)、到達(dá)時(shí)間，做好食宿安排工作。

其次，考慮到語言、文化差異，在單位內(nèi)部選取外語水平較好同時(shí)對外國文化具有一定了解的工作人員擔(dān)任此次翻譯人員，全程陪同外國友人代表團(tuán)進(jìn)行交流。為更加體現(xiàn)人性化，制定印有雙方姓名、房間號、職務(wù)、聯(lián)系方式、緊急聯(lián)絡(luò)人、行程安排的雙語手冊分發(fā)給外國友人，以應(yīng)對接待過程中可能出現(xiàn)的問題。

再次，順利接機(jī)之后，一方面帶領(lǐng)代表團(tuán)參觀我市的文化古跡、旅游景點(diǎn)、產(chǎn)業(yè)園區(qū)、高校科研機(jī)構(gòu)，使外國友人感受到我市的發(fā)展生機(jī)，了解到我市的文化特色;另一方面參觀結(jié)束之后邀請我市有關(guān)領(lǐng)域的專家學(xué)者、政府相關(guān)職能部門的領(lǐng)導(dǎo)與外國友人展開座談會(huì)，將本市的一些特色之處、發(fā)展優(yōu)勢向外國友人詳細(xì)介紹，同時(shí)認(rèn)真解答外國友人的疑難困惑，雙方各自分享經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)，以促進(jìn)共同發(fā)展。

最后，接待工作結(jié)束之后，與外國友人合影留念，互留聯(lián)系方式，以建立長期合作關(guān)系。