你所在的科室準(zhǔn)備開(kāi)展工作作風(fēng)整頓活動(dòng),需要借鑒其他單位的經(jīng)驗(yàn)、成果,如果交給你來(lái)組織這次活動(dòng),你會(huì)怎么做?
【解析】
開(kāi)展工作作風(fēng)整頓活動(dòng)有助于提高科室的工作效率,調(diào)動(dòng)大家工作積極性,借鑒其它單位在這方面的經(jīng)驗(yàn)和效果,會(huì)使活動(dòng)開(kāi)展地事倍功半。為使其它單位的經(jīng)驗(yàn)和成果與我科室實(shí)際情況有效結(jié)合,我會(huì)這樣去做:
準(zhǔn)備階段,把握重難點(diǎn)。針對(duì)本科室,我會(huì)對(duì)群眾集中反映的工作作風(fēng)問(wèn)題進(jìn)行匯總,確定活動(dòng)的主題和方向。然后通過(guò)查閱資料和上門(mén)走訪的方式,了解和明確哪些單位的經(jīng)驗(yàn)和成果是需要我們學(xué)習(xí)借鑒的,并請(qǐng)這些單位的負(fù)責(zé)人來(lái)我科室分享經(jīng)驗(yàn),我會(huì)以案例分享會(huì)的形式,組織科室領(lǐng)導(dǎo)、員工代表參加,共同摸索、探討一個(gè)適合本科室的活動(dòng)方案。在此基礎(chǔ)上,我會(huì)對(duì)方案進(jìn)一步細(xì)化,明確時(shí)間、地點(diǎn)和開(kāi)展方式。
實(shí)施階段,確?;顒?dòng)不流于形式。
首先,內(nèi)部學(xué)習(xí)。為了對(duì)科室工作作風(fēng)進(jìn)行一次徹底整頓,我會(huì)組織本科室人員進(jìn)行一次培訓(xùn)學(xué)習(xí)。培訓(xùn)的主要內(nèi)容是我單位新制定的工作規(guī)章流程和其它單位的管理經(jīng)驗(yàn)。我會(huì)邀請(qǐng)我單位工作規(guī)章流程制定部門(mén)的負(fù)責(zé)人和其它單位相關(guān)部門(mén)的負(fù)責(zé)人進(jìn)行講解。培訓(xùn)形式除了理論講授,也會(huì)安排形式活潑的案例分析和現(xiàn)場(chǎng)討論,確保員工積極參與其中,有所收獲。
其次,監(jiān)督考核。培訓(xùn)結(jié)束后,我會(huì)借鑒其它單位的經(jīng)驗(yàn),以長(zhǎng)期監(jiān)督考核的方式來(lái)檢查培訓(xùn)效果,同時(shí)督促員工端正工作態(tài)度。一方面,安排專門(mén)人員在服務(wù)大廳內(nèi)對(duì)前來(lái)辦事的群眾進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)訪查,看前期存在的辦事效率低、服務(wù)態(tài)度查等問(wèn)題是否得到改善;另一方面,對(duì)辦公室工作人員的工作量進(jìn)行考核,凡是工作怠惰,工作質(zhì)量效率不達(dá)標(biāo)的人員,由領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行單獨(dú)約談。
最后,獎(jiǎng)勵(lì)優(yōu)秀。根據(jù)我單位實(shí)際情況,專門(mén)設(shè)置“作風(fēng)獎(jiǎng)”以獎(jiǎng)勵(lì)那些工作作風(fēng)特別好的員工。獎(jiǎng)勵(lì)既體現(xiàn)在榮譽(yù)上,也體現(xiàn)在收入上。通過(guò)這種方式鼓勵(lì)員工自愿自主地積極工作,提高效率,提高質(zhì)量。
總結(jié)階段,我會(huì)對(duì)活動(dòng)過(guò)程中的成敗進(jìn)行匯總,分析原因。對(duì)于做得不到位的地方,思考是不是因?yàn)檎瞻峤?jīng)驗(yàn)忽略了本單位實(shí)情造成的;對(duì)于做得好的地方,考慮設(shè)為長(zhǎng)期制度。同時(shí),在今后工作中,我也會(huì)多與其它單位進(jìn)行交流,學(xué)習(xí)借鑒經(jīng)驗(yàn),保證我所在的科室在工作作風(fēng)上永不掉隊(duì)。