你作為領(lǐng)導(dǎo)秘書 ，如何協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)舉辦一個年度總結(jié)會?

【此題考核核心】 計劃組織和協(xié)調(diào)能力

【答題主線】 帽子+三個環(huán)節(jié)+內(nèi)部協(xié)調(diào)

【參考答案】 作為領(lǐng)導(dǎo)的秘書，協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)舉辦年度總結(jié)會議是我的職責(zé)所在，我一定認(rèn)真負(fù)責(zé)，全力以赴，圓滿完成任務(wù)。我將從以下幾個方面協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)搞好這次工作。

首先，我會全面領(lǐng)會領(lǐng)導(dǎo)對年度總結(jié)會的相關(guān)要求，認(rèn)真做好年度總結(jié)會前的準(zhǔn)備工作。會前準(zhǔn)備主要包括年度總結(jié)的撰寫和總結(jié)會的會議議程安排。年度總結(jié)我將會和下屬各有關(guān)單位溝通協(xié)調(diào)，請各單位根據(jù)具體要求上報各部門的總結(jié)和對來年的計劃安排。同時我會及時和領(lǐng)導(dǎo)約時間聽取領(lǐng)導(dǎo)對年度總結(jié)的建議和意見，以及對單位來年的工作展望。獲得以上材料之后，我會分析資料，概括總結(jié)，撰寫中與各單位保持聯(lián)系，認(rèn)真核實有關(guān)數(shù)據(jù)和信息。保證資料準(zhǔn)確無誤。年度總結(jié)撰寫完畢后請領(lǐng)導(dǎo)審閱批準(zhǔn)，如果有改動之處及時處理。

年度總結(jié)批準(zhǔn)之后，我會著手進行年度總結(jié)會的計劃安排。計劃安排包括年度總結(jié)會召開的開始時間及延續(xù)時間、會議場所、會議主持人員、會議參加人員、會場服務(wù)、會議資料、會場布置等。

總結(jié)會議計劃報領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，我將及時給各單位發(fā)送《會議通知》，確保各參會人員按期參會，不能參會的人員名單應(yīng)及時反饋給領(lǐng)導(dǎo)。

在會議召開前請主持人介紹會議的主題、目的、會議的具體安排、會場紀(jì)律、參會代表情況和與會領(lǐng)導(dǎo)等。

會議期間首先聽取領(lǐng)導(dǎo)的總結(jié)匯報，分組討論。與會人員積極發(fā)言并注重引導(dǎo)。做好會議期間的服務(wù)工作，保證會議的順利進行。

會議結(jié)束之后，要歸檔物品，做好總結(jié)工作。將會議決議和年度總結(jié)以通知的方式下發(fā)下去，并跟蹤監(jiān)督相關(guān)工作的落實情況。對于個人，要認(rèn)真總結(jié)經(jīng)驗教訓(xùn)，以期不斷提高自己的組織和寫作水平。

【專家點睛】 注意該題給出的角色定位：領(lǐng)導(dǎo)秘書。領(lǐng)導(dǎo)秘書是領(lǐng)導(dǎo)的左右手，同時注意自己在該年度總結(jié)中的作用是協(xié)助，這樣我們在答題中才能注意處理各種關(guān)系時所采取的方式方法。要注意三個環(huán)節(jié)之間的銜接，做到井井有條，有序進行。