為適應(yīng)x年經(jīng)營管理模式,保證產(chǎn)供銷作業(yè)計劃編制的合理性、有效性和及時性,特制定本規(guī)定。
一、計劃分類
1、按計劃性質(zhì)分
新品開發(fā)計劃、銷售計劃、成品入庫計劃、蘭坯產(chǎn)品入庫計劃、工藝外協(xié)小件入庫計劃、白坯產(chǎn)品入庫計劃、自制小件入庫計劃、物資領(lǐng)用計劃、物資采購計劃
2、按時間分
月度生產(chǎn)計劃:是全月總量計劃,廣本汽車部品、嘉本田、建雅馬哈產(chǎn)品下達(dá)全月總量計劃,其余產(chǎn)品只對每周總量作大致安排。
周生產(chǎn)計劃:對月計劃總量進(jìn)行分解,對本周的日生產(chǎn)進(jìn)度進(jìn)行安排。
調(diào)整計劃:對月生產(chǎn)計劃量進(jìn)行增減、對周計劃進(jìn)度進(jìn)行移延、對未列計劃品種進(jìn)行追加的調(diào)整安排。
二、計劃編制程序
見《產(chǎn)供銷作業(yè)計劃編制程序圖》。
三、計劃保證措施
(一)、采購周期及生產(chǎn)周期
1.采購部在接物資領(lǐng)用計劃后,隨時保證主體材料和管子材料的供應(yīng),8小時以內(nèi)保證排氣管上的附件供應(yīng),24小時內(nèi)保證其他外購件供應(yīng),3天內(nèi)保證紙箱供應(yīng)。
2.生產(chǎn)周期共96小時,其中白坯生產(chǎn)作業(yè)周期為55小時;蘭坯生產(chǎn)作業(yè)周期為30小時;裝配工段作業(yè)周期為11小時。
(二)、生產(chǎn)能力
1.計調(diào)中心和制造部協(xié)商擬定單品種最大日產(chǎn)量、系列產(chǎn)品最大日產(chǎn)量,及關(guān)鍵工序和瓶頸工序最大生產(chǎn)能力,作為階段性的作業(yè)指南。
2.周生產(chǎn)計劃必須滿足單日計劃總量不超過5500件(包括嘉本產(chǎn)品,但不包括小件),周計劃總量不超過35000件的總原則(周日平均計劃量5000件,星期天計劃量不超過3000件)
3.調(diào)整計劃必須滿足單日計劃總量不超過5500件的原則。
(三)白坯入庫時間的規(guī)定
白坯庫正常上班時間為早上8:00至晚上2:00,遇特殊情況需延長時間由制造部書面通知倉儲部。
四、計劃編制規(guī)定
1.月度生產(chǎn)計劃
a、銷售開發(fā)科根據(jù)市場需求情況編制月度新品開發(fā)計劃;
b、銷售科根據(jù)市場需求情況編制廣本汽車部品、嘉本田產(chǎn)品、建雅馬哈產(chǎn)品月度銷售計劃;
c、計劃調(diào)度中心根據(jù)月度銷售計劃,綜合考慮成品庫結(jié)存情況,編制廣本汽車部品、嘉本田、建雅馬哈產(chǎn)品的成品入庫計劃、白坯產(chǎn)品入庫計劃、紙箱及裝配小件領(lǐng)用計劃;
d、計劃調(diào)度中心根據(jù)市場需求情況,綜合考慮公司經(jīng)營目標(biāo)編制白坯生產(chǎn)預(yù)投計劃;
e、采購部根據(jù)白坯產(chǎn)品入庫計劃、預(yù)投計劃、紙箱及裝配小件領(lǐng)用計劃,綜合考慮物資結(jié)存,編制物資采購計劃。
白坯產(chǎn)品入庫計劃和預(yù)投計劃于每月25日下午3:00時交制造部和采購部,制造部據(jù)以編制物資領(lǐng)用計劃,制造部將物資領(lǐng)用計劃于25日下午4:30交采購部,據(jù)以編制物資采購計劃。
2.周生產(chǎn)計劃
周生產(chǎn)計劃計劃期為次周二至次次周一。在編制周計劃時,對本周四至次周二的生產(chǎn)情況視同按計劃100%的完成,按市場需求和成品在庫情況下達(dá)下周計劃。計調(diào)中心于每周四下午3:00將白坯產(chǎn)品入庫計劃和自制小件入庫計劃傳遞至制造部和采購部,將紙箱及裝配小件領(lǐng)用計劃傳遞至采購部;制造部據(jù)以編制物資領(lǐng)用計劃,制造部將物資領(lǐng)用計劃于每周四下午4:30交采購部;采購部根據(jù)物資領(lǐng)用計劃編制物資采購計劃。
每周六下午3:00時由計調(diào)中心、制造部、采購部在銷售公司會議室對已發(fā)布的下周計劃進(jìn)行協(xié)調(diào)。
3.調(diào)整計劃,由計劃調(diào)度中心隨時據(jù)實際情況(品種增減,數(shù)量增減,進(jìn)度移延等)編制后交制造部,調(diào)整計劃同時體現(xiàn)總量和日進(jìn)度要求。當(dāng)日調(diào)整計劃應(yīng)在當(dāng)日下午4:00時前交制造部,4:00時后下達(dá)的調(diào)整計劃作次日計劃。
五、計劃的有效期
1.公司有效計劃為周計劃和追加計劃,月度計劃僅作為制造部和采購部作生產(chǎn)準(zhǔn)備的參考資料,不作為入庫數(shù)量的考核依據(jù),但x合資公司、建雅馬哈和嘉本田公司的月度計劃,仍為有效計劃,并按月度計劃執(zhí)行和考核。(由于周轉(zhuǎn)箱差缺,對雅閣產(chǎn)品按銷售進(jìn)度進(jìn)行考核)
2.周計劃有效性規(guī)定:當(dāng)日內(nèi)未完計劃量在本周內(nèi)完成或在計劃期截止日之后兩天內(nèi)(即次周三17:30時前)完成均為有效計劃,允許按正常計劃產(chǎn)品辦理入庫。但是,計劃完成率考核仍然按當(dāng)日完成情況執(zhí)行。
3.追加計劃的有效性按其入庫時間在哪一周來確定其考核和有效性按那一周的周計劃執(zhí)行。
六、調(diào)減計劃規(guī)定
1.無銷售市場的計劃無條件取消。取消計劃應(yīng)由計調(diào)中心書面通知制造部和采購部。
2.取消后的損失及資金占用的責(zé)任劃分:按55小時界定原則,即允許白坯入庫時間后55小時以內(nèi)的算銷售開發(fā)公司責(zé)任,55小時以后的制造部責(zé)任,若制造部能分清屬于采購部責(zé)任,由采購部承擔(dān)。
3.取消計劃的處置規(guī)定
a、倉儲部接銷售部門的調(diào)減計劃時,檢查減計劃物資的入庫情況(白坯),按55小時原則界定責(zé)任,傳遞書面資料告知銷售開發(fā)公司、制造部,同時作臺帳記錄。
b 制造部接減計劃時,按55小時原則界定責(zé)任,通知質(zhì)管部和計調(diào)中心對已投入物資作判定,按損失最小和易于保管原則就地封存,同時書面資料告知銷售部門,并作臺帳記錄。
c 銷售開發(fā)公司需對減計劃書作編號管理,建立減計劃臺帳,每月對減計劃造成的不良資產(chǎn)擬定處理方案,方案包括原因分析、責(zé)任部門、處理措施、損失預(yù)算等。
4.制造部明知由于采購原因可能造成某產(chǎn)品計劃失效時,應(yīng)先與銷售部門確認(rèn)該產(chǎn)品延期入庫后有無銷售計劃繼續(xù)消化,若無,則找采購部門確認(rèn)所造成的不良資產(chǎn)后就地封存,所封存資產(chǎn)計入采購部占用,傳遞書面資料告知采購、銷售部門,同時作臺帳記錄;如有后續(xù)銷售計劃,則按繼續(xù)組織生產(chǎn),以便下期入庫。
七、關(guān)于自制小件的規(guī)定
1.自制小件的定義:由制造部利用邊料或由鋼材庫房領(lǐng)用材料自制,及制造部從倉儲部外協(xié)庫領(lǐng)用需組合加工后直接進(jìn)入裝配工段或需工藝外協(xié)加工的小件。
2.自制小件由計調(diào)中心根據(jù)生產(chǎn)難易程度和市場穩(wěn)定性自行掌握儲備量。
3.自制小件的工藝外協(xié)加工由計調(diào)中心負(fù)責(zé)。
4.自制小件經(jīng)工藝外協(xié)加工入外協(xié)庫后,還需加工的由制造部加工。
八、其他
制造過程中工序協(xié)作(需由外單位協(xié)作加工)由制造部負(fù)
責(zé)。
計調(diào)中心和制造部物資領(lǐng)用計劃分產(chǎn)品下達(dá),采購部物資采購計劃按產(chǎn)品分零件下達(dá),各類計劃有特殊要求須在備注欄注明。
翻包、三包產(chǎn)品入庫需用紙箱應(yīng)由計調(diào)中心提出書面申請。
九、十一、十二月份計劃考核按原規(guī)定執(zhí)行。