你單位要召開(kāi)一次全體會(huì)議，會(huì)議通知工作早已部署完成，但臨開(kāi)會(huì)的前一天，你突然被告知開(kāi)會(huì)的時(shí)間和地點(diǎn)與別的單位重復(fù)了，作為負(fù)責(zé)人，你該怎么辦?

【解析】

由于會(huì)議通知工作已經(jīng)完成，而且距離開(kāi)會(huì)還有一天的時(shí)間，因此，這一突發(fā)情況需要及時(shí)解決，以保障單位全體會(huì)議的順利進(jìn)行。作為負(fù)責(zé)人，我會(huì)從以下幾個(gè)方面處理此次事件：

首先，我會(huì)盡快了解開(kāi)會(huì)時(shí)間和地點(diǎn)與其他單位沖突的具體原因。為了快速了解事情發(fā)展的情況，我會(huì)馬上趕赴開(kāi)會(huì)的場(chǎng)地，聯(lián)系會(huì)場(chǎng)負(fù)責(zé)人和另一方單位的負(fù)責(zé)人，與其進(jìn)行溝通。

其次，在了解具體原因之后，我們會(huì)明確責(zé)任，迅速解決問(wèn)題。會(huì)場(chǎng)的沖突如果是由于其他單位的人員在不知情的情況下的操作失誤，那我會(huì)協(xié)同會(huì)場(chǎng)負(fù)責(zé)人一起與他們進(jìn)行協(xié)調(diào)，爭(zhēng)取得到場(chǎng)地的使用權(quán);如果是由于會(huì)場(chǎng)負(fù)責(zé)人的一時(shí)疏忽造成的，那我會(huì)和會(huì)場(chǎng)負(fù)責(zé)人協(xié)商，讓其按事先的協(xié)議為我們安排一個(gè)相同大小和級(jí)別的會(huì)議室;如果發(fā)生了地點(diǎn)的改變，我們要迅速的對(duì)新場(chǎng)地進(jìn)行布置，并組織人員再次通知與會(huì)人員信息的變更，以保證會(huì)議的順利召開(kāi)。

最后，檢查場(chǎng)地安全出口、應(yīng)急措施等所有細(xì)節(jié)，在所有相關(guān)準(zhǔn)備事項(xiàng)就緒以后，我會(huì)將自己處理的結(jié)果上報(bào)給領(lǐng)導(dǎo)。

事后，我會(huì)對(duì)此事進(jìn)行總結(jié)和反思。作為負(fù)責(zé)人，在開(kāi)會(huì)之前應(yīng)該再次確認(rèn)會(huì)議的相關(guān)信息，以后一定要做足事前準(zhǔn)備工作，注意細(xì)節(jié)，防患于未然。