你所在的科室準(zhǔn)備開展工作作風(fēng)整頓活動,需要借鑒其他單位的經(jīng)驗、成果,如果交給你來組織這次活動,你會怎么做?
【解析】
開展工作作風(fēng)整頓活動有助于提高科室的工作效率,調(diào)動大家工作積極性,借鑒其它單位在這方面的經(jīng)驗和效果,會使活動開展地事倍功半。為使其它單位的經(jīng)驗和成果與我科室實際情況有效結(jié)合,我會這樣去做:
準(zhǔn)備階段,把握重難點。針對本科室,我會對群眾集中反映的工作作風(fēng)問題進(jìn)行匯總,確定活動的主題和方向。然后通過查閱資料和上門走訪的方式,了解和明確哪些單位的經(jīng)驗和成果是需要我們學(xué)習(xí)借鑒的,并請這些單位的負(fù)責(zé)人來我科室分享經(jīng)驗,我會以案例分享會的形式,組織科室領(lǐng)導(dǎo)、員工代表參加,共同摸索、探討一個適合本科室的活動方案。在此基礎(chǔ)上,我會對方案進(jìn)一步細(xì)化,明確時間、地點和開展方式。
實施階段,確?;顒硬涣饔谛问健?/P>
首先,內(nèi)部學(xué)習(xí)。為了對科室工作作風(fēng)進(jìn)行一次徹底整頓,我會組織本科室人員進(jìn)行一次培訓(xùn)學(xué)習(xí)。培訓(xùn)的主要內(nèi)容是我單位新制定的工作規(guī)章流程和其它單位的管理經(jīng)驗。我會邀請我單位工作規(guī)章流程制定部門的負(fù)責(zé)人和其它單位相關(guān)部門的負(fù)責(zé)人進(jìn)行講解。培訓(xùn)形式除了理論講授,也會安排形式活潑的案例分析和現(xiàn)場討論,確保員工積極參與其中,有所收獲。
其次,監(jiān)督考核。培訓(xùn)結(jié)束后,我會借鑒其它單位的經(jīng)驗,以長期監(jiān)督考核的方式來檢查培訓(xùn)效果,同時督促員工端正工作態(tài)度。一方面,安排專門人員在服務(wù)大廳內(nèi)對前來辦事的群眾進(jìn)行現(xiàn)場訪查,看前期存在的辦事效率低、服務(wù)態(tài)度查等問題是否得到改善;另一方面,對辦公室工作人員的工作量進(jìn)行考核,凡是工作怠惰,工作質(zhì)量效率不達(dá)標(biāo)的人員,由領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行單獨約談。
最后,獎勵優(yōu)秀。根據(jù)我單位實際情況,專門設(shè)置“作風(fēng)獎”以獎勵那些工作作風(fēng)特別好的員工。獎勵既體現(xiàn)在榮譽上,也體現(xiàn)在收入上。通過這種方式鼓勵員工自愿自主地積極工作,提高效率,提高質(zhì)量。
總結(jié)階段,我會對活動過程中的成敗進(jìn)行匯總,分析原因。對于做得不到位的地方,思考是不是因為照搬經(jīng)驗忽略了本單位實情造成的;對于做得好的地方,考慮設(shè)為長期制度。同時,在今后工作中,我也會多與其它單位進(jìn)行交流,學(xué)習(xí)借鑒經(jīng)驗,保證我所在的科室在工作作風(fēng)上永不掉隊。