最近,有一個參觀團要來你公司參觀學習,領導派你去接待這個參觀團,請問你該怎么做?
【解析】
做好參觀團的接待工作,不僅有利于本單位樹立良好的形象,更重要的是能與來訪單位建立良好的關系,促進雙方之間的合作。所以,我一定會努力做好相關接待工作。
首先,在接到通知后第一時間與參觀團的負責人進行溝通,了解來參觀人員的具體情況:包括姓名、性別、職務、民族、宗教信仰、聯(lián)系方式等,同時作好記錄。
其次,將了解到的信息做一個詳細的記錄整理,做好參觀計劃方案給領導批示,待領導同意后,與對方負責人溝通,說明參觀流程和相關的注意事項。同時,我還要通知我單位的相關部門的工作人員做好這次的接待準備工作。
再次,我會根據(jù)計劃印制好接待手冊,主要內(nèi)容有:日程安排、來賓人員和工作人員的名單、住房、乘車、宴請安排等,并安排好講解人員,做好每一個環(huán)節(jié)的交接工作,杜絕出現(xiàn)任何失誤。
最后,一方面,參觀團在游覽過程中我會陪同領導和相關部門的工作人員,做好講解工作。并時刻注意維持現(xiàn)場的秩序,以達到有條不紊的展開參觀。另一方面,安排好具體的考察或學習的地點,同時在參觀結束之后,我會及時的將接待成果匯報給領導,做好總結工作。