事業(yè)單位考試面試備考面試真題解析(357)
來源:易賢網(wǎng) 閱讀:1040 次 日期:2016-08-06 08:43:30
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一位群眾來你單位辦事,辦理業(yè)務(wù)的科室在你辦公室隔壁,但是辦公室工作人員不在。群眾說昨天來因為材料手續(xù)不全不給辦理,今天材料全了又因為沒人在無法辦理,耽誤了他的事情。群眾在單位吵鬧,要對此事進行投訴。現(xiàn)在由你處理此事,你怎么辦?

【解析】

作為公職人員,為群眾排憂解難是我的幾本職責(zé),雖然為群眾辦理具體業(yè)務(wù)不在我的工作范疇之內(nèi),但遇到群眾不滿意的情況,我也會積極處理,幫助解決問題。具體我會采取如下措施。

首先,安撫群眾。我會迅速放下手頭工作,替同事向這位群眾道歉,是我們工作的失誤給群眾造成了麻煩,并請求群眾的原諒。為了不妨礙單位的正常工作,我會將群眾帶到會議室,為群眾準備好茶水,待群眾激動的情緒有所緩解后,和群眾認真溝通,詢問事情的詳細情況。了解群眾的需求,對群眾的著急辦事卻沒辦成的心情表示理解,拉近和群眾的關(guān)系,使群眾能夠冷靜下來。并告知群眾辦公室沒人是因為工作人員在做別的工作,我們已經(jīng)聯(lián)系相關(guān)人員,群眾要辦的業(yè)務(wù)很快就能得到辦理。

其次,迅速聯(lián)系業(yè)務(wù)科工作人員。群眾吵鬧是因為工作人員不在無法辦理業(yè)務(wù),耽誤了他的事情,我會迅速聯(lián)系業(yè)務(wù)科同事,建議業(yè)務(wù)科如果可以抽調(diào)人手,迅速抽調(diào)同事回來為這名群眾辦理業(yè)務(wù),如果業(yè)務(wù)科忙于其他工作無法抽調(diào)人手,我會詢問在群眾證件齊全的情況下,是否可以由我代辦。并詳細詢問辦理業(yè)務(wù)的具體細節(jié)。

再次,為群眾辦好業(yè)務(wù)。如果有業(yè)務(wù)科的同事回來,我會向同事說明群眾的具體情況,幫助群眾更快更好地辦好業(yè)務(wù)。如果不能回來,我則會嚴格按照業(yè)務(wù)科同事交代的辦事流程為群眾辦理好業(yè)務(wù)。

最后,提出合理化建議,并做好自身反省工作。解決好群眾的事情之后,我會和同事進行深入的溝通,建議其如果有其他工作要做,一定要做好分工,保證有人留下來為群眾辦理業(yè)務(wù),如果遇到需要全員忙于其他事情的情況,一定要事先做好通知,讓群眾提前知曉,以免再出現(xiàn)類似情況,為群眾帶來不便。同時,我也會以此事為警醒,嚴格自律,保證在今后的工作中盡職盡責(zé),不為群眾帶來困擾。

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