領(lǐng)導(dǎo)讓你在單位內(nèi)部組織一次專業(yè)培訓(xùn),你怎么做?
【解析】
單位內(nèi)部組織業(yè)務(wù)培訓(xùn),目的是讓大家以最快的速度熟悉工作內(nèi)容與流程,快速進(jìn)入工作狀態(tài),進(jìn)一步提高機(jī)關(guān)工作效率。因此,我會(huì)認(rèn)真按照領(lǐng)導(dǎo)的指示,把本次業(yè)務(wù)培訓(xùn)組織好。
首先,充分準(zhǔn)備,制定方案。我根據(jù)此次培訓(xùn)的目標(biāo)和領(lǐng)導(dǎo)建議確定培訓(xùn)的主題和流程,確定參加培訓(xùn)的人員,并挑選一些有過相關(guān)培訓(xùn)經(jīng)驗(yàn)的人員參與培訓(xùn)的組織和策劃,邀請(qǐng)經(jīng)驗(yàn)豐富的專家、領(lǐng)導(dǎo)擔(dān)任培訓(xùn)講師。培訓(xùn)地點(diǎn)依據(jù)訓(xùn)人員的數(shù)量來確定,人數(shù)較多,可以選擇單位的大會(huì)議室進(jìn)行培訓(xùn)。做好整個(gè)培訓(xùn)項(xiàng)目所需經(jīng)費(fèi)的財(cái)政預(yù)算,報(bào)上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)審批。審批獲準(zhǔn)后,按方案執(zhí)行。
其次,召開籌備會(huì)議,落實(shí)具體分工。將參與本次培訓(xùn)組織與籌劃的工作人員,按小組為單位進(jìn)行劃分。分為教學(xué)組、教務(wù)組、設(shè)備組、后勤組等各個(gè)工作小組,明確各小組分工并確定小組負(fù)責(zé)人。完成本次培訓(xùn)的籌備工作后,發(fā)布通知,如期舉行培訓(xùn)。
再次,劃分階段,嚴(yán)格培訓(xùn)。此次業(yè)務(wù)培訓(xùn)主要分為三個(gè)階段:?jiǎn)挝粯I(yè)務(wù)總概述、工作業(yè)務(wù)理論學(xué)習(xí)、業(yè)務(wù)實(shí)操體驗(yàn)。第一階段,在單位業(yè)務(wù)總概述階段,通過由單位領(lǐng)導(dǎo)講解單位獨(dú)特創(chuàng)新的業(yè)務(wù)總況,加之單位業(yè)務(wù)發(fā)展史的視頻播放,展現(xiàn)單位魅力風(fēng)采,培養(yǎng)同事們的組織認(rèn)同感,從而提高學(xué)習(xí)業(yè)務(wù)的積極性。第二階段,在業(yè)務(wù)理論學(xué)習(xí)階段,邀請(qǐng)專家,讓他們依據(jù)自己豐富的實(shí)踐經(jīng)驗(yàn),以案例的形式對(duì)專業(yè)理論知識(shí)和專業(yè)實(shí)操技能進(jìn)行生動(dòng)有效的講解,提高參訓(xùn)人員的理性認(rèn)識(shí);讓業(yè)務(wù)能手以自身實(shí)操經(jīng)歷,讓大家進(jìn)一步對(duì)專業(yè)技能實(shí)踐有更加清晰、感性的認(rèn)識(shí)。第三階段,在業(yè)務(wù)實(shí)操體驗(yàn)階段,通過前兩階段:專業(yè)理論的講授和實(shí)操技能的講解,讓參訓(xùn)人員進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)實(shí)踐操作,并讓專家和業(yè)務(wù)能手進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)業(yè)務(wù)指導(dǎo),使參訓(xùn)人員熟練掌握專業(yè)實(shí)操技能。
最后,培訓(xùn)考核,彌補(bǔ)不足。待培訓(xùn)結(jié)束之后,對(duì)參訓(xùn)人員進(jìn)行理論與實(shí)操方面的考核,并將最終的考核成績(jī)納入績(jī)效考核范疇,寫好培訓(xùn)工作總結(jié),向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)培訓(xùn)效果。