單位要組織一個活動,領導和主持人都到了,但是同事只到了一半,作為本活動的組織者,你該怎么辦?
【參考答案】
作為本次活動的組織者,保證活動順利開展是我的基本職責,面對這種突發(fā)情況,我會快速、積極的采取措施,了解具體情況,找到解決問題的辦法,確?;顒拥捻樌_展。
第一,請主持人告訴大家現(xiàn)場情況,表示歉意,請領導和已到同事稍事休息。我會安排人員清點到場同事名單,詳細統(tǒng)計好沒有到場同事的電話、郵件、QQ等多種聯(lián)系方式 。詢問到場的同事,是否知道其他同事沒有來的原因,并進行分類記錄。因公事外出沒法參加活動的同事做好記錄。
第二,迅速組織相關的工作人員,分組聯(lián)系沒到同事。如群發(fā)短信或撥打手機號碼,爭取在最短的時間內(nèi)聯(lián)系到?jīng)]有到場的同事,了解他們沒到的原因,并請他們快速趕到活動現(xiàn)場。對于不能到場的人員要做好相應的記錄,并告訴他們,活動結(jié)束后會向他們傳達整個活動的相關內(nèi)容和精神。
第三,協(xié)調(diào)時間,保證活動順利開展。我會根據(jù)沒到場同事的預計達到時間做好活動開展安排,請示領導是否推遲活動時間,如領導批準推遲活動,請到場同事稍微等待。如活動按時開展,則做好活動記錄。
總之,在活動結(jié)束后,向領導匯報工作,自己作為組織者主動做出檢討,并找到負責通知同事到達活動的工作人員,了解原因,希望他在以后的工作過程中要提醒同事到達時間。向沒能按時到達的同事傳遞活動精神,并提出要求,希望他們以后不能按時參加活動時,提前向相關人員說明情況。