領導讓你制定單位考勤制度,制定好了卻無法落實,大家依然自由散漫,加之關系比較熟悉,礙于情面,使得獎懲措施形同虛設,你怎么辦?
【參考答案】
正所謂“無規(guī)矩不成方圓”,單位的考勤制度是嚴肅工作紀律、維護工作秩序、提升工作效率的重要保證。“有令不行”或落實不嚴容易導致制度流于形式,不僅起不到應有的作用,還會滋生徇私舞弊的不良風氣。所以,作為制度的制定者,我會及時調查原因,做進一步的調整修改,保證考勤制度真正落實到位。
首先,調查制度無法落實的原因,對目前的考勤制度進行調整補充。通過跟各部門的員工交流溝通,了解他們對此次考勤制度的看法、想法,全面了解本次考勤制度存在的問題與不合理之處,并在修改前多去傾聽各部門員工的建議與意見,保證再次修改的考勤制度既能體現其嚴肅性又能彰顯其人性化,最重要的是更易于操作。
其次,在全單位做好宣傳動員與前期培訓工作。在修改調整后的考勤制度再次推行之前,要對本次考勤制度的實施在全單位范圍內做好宣傳動員與相關的培訓工作,讓大家全面了解考勤制度制定的目的、制定的原則、具體內容以及相應的獎懲條例,為后期的執(zhí)行做好鋪墊。
再次,確保制度推行循序漸進,并發(fā)揮各部門及領導的帶頭作用。一項制度的運行并不能一蹴而就,需要有一個循序漸進的過程,考勤制度的運行實施也需要給員工一個過渡時間,作為此項制度的試運行期。在這期間內,大家要按照規(guī)定執(zhí)行,但對違反規(guī)定的員工前期可以采取私下溝通的方式加以提醒,并在試運行期間發(fā)揮領導與各部門的帶頭作用。
最后,制度開始實施后,要加強管理監(jiān)督工作。要想使單位的考勤制度真正起到應有的實效,必須要有管理部門的推動與監(jiān)督,要通過加強監(jiān)督、檢查,來督促、引導員工更好的遵守工作紀律、維護工作秩序。