領(lǐng)導(dǎo)讓你在單位內(nèi)部組織一次業(yè)務(wù)培訓(xùn),你怎么做?
【參考答案】
單位內(nèi)部組織業(yè)務(wù)培訓(xùn),目的是讓大家以最快的速度熟悉工作內(nèi)容與流程,快速進(jìn)入工作角色,進(jìn)一步提高機(jī)關(guān)工作效率。我會(huì)認(rèn)真貫徹領(lǐng)導(dǎo)的意圖,把這次培訓(xùn)工作做好。
首先,充分準(zhǔn)備,做好方案。我根據(jù)培訓(xùn)的目的和領(lǐng)導(dǎo)建議確定培訓(xùn)的主題和內(nèi)容,確定培訓(xùn)人員,選擇一些有過相關(guān)培訓(xùn)經(jīng)驗(yàn)的人參與組織,請(qǐng)單位有經(jīng)驗(yàn)的老同志、領(lǐng)導(dǎo)或者相關(guān)專家擔(dān)任主講工作,培訓(xùn)地點(diǎn)根據(jù)參與培訓(xùn)的人數(shù)來(lái)確定,可以選擇單位的大會(huì)議室,準(zhǔn)備好培訓(xùn)材料、話筒、紙、筆等相關(guān)資料、做好財(cái)政預(yù)算,形成方案上報(bào)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。待領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后,嚴(yán)格按照方案實(shí)施。
其次,召開會(huì)議,落實(shí)分工。劃分教學(xué)組、教務(wù)組、設(shè)備組、后勤組等各個(gè)工作小組,明確個(gè)人工作職責(zé)與工作重點(diǎn),并確定各個(gè)工作小組的負(fù)責(zé)人。通知培訓(xùn)人員、布置場(chǎng)地,準(zhǔn)備一系列培訓(xùn)資料。
再次,劃分階段,嚴(yán)格培訓(xùn)。此次業(yè)務(wù)培訓(xùn)工作主要分為三個(gè)階段:?jiǎn)挝粯I(yè)務(wù)總概述、工作業(yè)務(wù)理論學(xué)習(xí)、業(yè)務(wù)實(shí)操體驗(yàn)。第一階段,在單位業(yè)務(wù)總概述階段,通過由單位領(lǐng)導(dǎo)講解單位獨(dú)特創(chuàng)新的業(yè)務(wù)總況,加之單位業(yè)務(wù)發(fā)展史的視頻播放,展現(xiàn)單位魅力風(fēng)采,培養(yǎng)同事們的組織認(rèn)同感,從而提高學(xué)習(xí)業(yè)務(wù)的積極性。第二階段,在業(yè)務(wù)理論學(xué)習(xí)階段,邀請(qǐng)大學(xué)管理學(xué)教授結(jié)合單位實(shí)際工作,制作業(yè)務(wù)理論知識(shí)講義,并對(duì)業(yè)務(wù)理論知識(shí)進(jìn)行有效講解;讓單位業(yè)務(wù)能手、有經(jīng)驗(yàn)的老同事,通過講述自身實(shí)際業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)情況,來(lái)讓大家進(jìn)一步對(duì)業(yè)務(wù)理論知識(shí)有清晰認(rèn)識(shí)。第三階段,在業(yè)務(wù)實(shí)操體驗(yàn)階段,通過讓同事們尤其是新進(jìn)同事進(jìn)行相關(guān)工作業(yè)務(wù)的操作,讓單位的業(yè)務(wù)能手、老同事進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)業(yè)務(wù)實(shí)操的指導(dǎo),來(lái)讓同事們快速熟悉業(yè)務(wù),進(jìn)而高效完成業(yè)務(wù)實(shí)操體驗(yàn)課程。
最后,培訓(xùn)考核,彌補(bǔ)不足。待培訓(xùn)結(jié)束之后,對(duì)培訓(xùn)同事進(jìn)行理論與實(shí)操考核,將其納入試用期的績(jī)效考核范疇,并寫好培訓(xùn)工作總結(jié),如實(shí)向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)培訓(xùn)的實(shí)際情況??偨Y(jié)本次業(yè)務(wù)培訓(xùn)取得的成績(jī)與不足,以查漏補(bǔ)缺,不斷提升自己的管理能力。