考 情 分 析
管理活動作為一項(xiàng)人類最重要的活動,廣泛地存在于現(xiàn)實(shí)社會生活之中,大至國家、軍隊,小至企業(yè)、醫(yī)院、學(xué)校等,凡是一個由兩人以上組成的、有一定活動目的的集體就都離不開管理,管理是一切有組織的活動中必不可少的組成部分。因此,管理學(xué)常識也就理所當(dāng)然成為國家公務(wù)員錄用考試《行政職業(yè)能力測驗(yàn)》的必考內(nèi)容??荚囁婕暗膬?nèi)容包括兩個部分,其一為管理學(xué)理論部分的一些重要人物的經(jīng)典理論、著作和一些常見的管理學(xué)概念;其二則是管理活動中的行政管理、公共事業(yè)管理以及企業(yè)管理。考生在備考的過程中,一要掌握基本的管理學(xué)的理論知識,二應(yīng)該學(xué)會管理學(xué)的理論來解析一些管理活動,從而系統(tǒng)地掌握管理學(xué)方法理論與職能,做到學(xué)以致用。
第一講 管理學(xué)概論
高頻考點(diǎn)
考點(diǎn)釋義
管理是管理學(xué)的基礎(chǔ)。管理是伴隨著人類和人類社會的產(chǎn)生和發(fā)展而逐步產(chǎn)生和完善的。從人類早期的群居生活和原始社會的分工協(xié)作,到國家的出現(xiàn)和階級的產(chǎn)生,隨著生產(chǎn)力的發(fā)展和經(jīng)濟(jì)的繁榮,管理也從無意識進(jìn)人到有意識的階段。人類在征服自然和發(fā)展自我的實(shí)踐活動中,不斷地總結(jié)經(jīng)驗(yàn)、汲取教訓(xùn),形成了一套管理思想和原則。隨著社會的發(fā)展,科學(xué)技術(shù)的進(jìn)步,人們對管理思想加以提煉和概括,找出其中帶有規(guī)律性的東西作為假設(shè)前提,在管理活動中進(jìn)行檢驗(yàn),繼而對檢驗(yàn)結(jié)果加以分析研究,從中找出屬于管理活動中普遍原理的東西。本講主要介紹管理學(xué)理論知識,這是學(xué)習(xí)、掌握管理學(xué)的基礎(chǔ)。本講中的一些基本的概念是考生應(yīng)該重點(diǎn)掌握的內(nèi)容。
重要詞條
管理——管理是為實(shí)現(xiàn)預(yù)定目標(biāo)而進(jìn)行的計劃、組織、人員配備、領(lǐng)導(dǎo)、控制或合理組織和有效利用有限資源以達(dá)到既定目標(biāo)的過程。管理的載體是組織,本質(zhì)是合理分配和協(xié)調(diào)各種資源的過程,對象是相關(guān)資源,職能活動包括信息、決策、計劃、組織、領(lǐng)導(dǎo)、控制和創(chuàng)新,目的是為了實(shí)現(xiàn)既定的目標(biāo)。
管理者——亨利·明茨伯格研究發(fā)現(xiàn)管理者扮演著十種角色,這十種角色可歸人三大類:人際角色(代表人、領(lǐng)導(dǎo)者、聯(lián)絡(luò)者)、信息角色(監(jiān)督者、傳播者、發(fā)言人)、決策角色(企業(yè)家、沖突管理者、資源分配者、談判者)。根據(jù)羅伯特卡茨的研究,管理者要具備三類技能:技術(shù)技能,其重要程度為基層管理>中層管理>高層管理;人際技能,其重要性對于所有層次的管理大體相同;概念技能,其重要程度為高層管理>中層管理>基層管理。
運(yùn)籌學(xué)——運(yùn)籌學(xué)是數(shù)量管理理論的基礎(chǔ)。第二次世界大戰(zhàn)期間,一些英國科學(xué)家為解決雷達(dá)的合理布置問題而開發(fā)了一些分析與計算技術(shù),這些技術(shù)構(gòu)成了運(yùn)籌學(xué)的雛形。就其內(nèi)容講,運(yùn)籌學(xué)是一種分析的、實(shí)驗(yàn)的和定量的方法,專門研究在既定的物質(zhì)條件下,為達(dá)到一定目的,如何最經(jīng)濟(jì)、最有效地使用人、財和物等資源。運(yùn)籌學(xué)后來被應(yīng)用到管理領(lǐng)域。
系統(tǒng)管理理論——系統(tǒng)管理理論是指運(yùn)用系統(tǒng)理論中的范疇、原理,對組織中的管理活動和管理過程,特別是組織結(jié)構(gòu)和模式進(jìn)行分析的理論。理論要點(diǎn)包括:組織是一個系統(tǒng),是由相互聯(lián)系,相互依存的要素構(gòu)成;系統(tǒng)在一定的環(huán)境下生存,與環(huán)境進(jìn)行物質(zhì)、能量和信息的交換(投入——轉(zhuǎn)換——產(chǎn)出);運(yùn)用系統(tǒng)觀點(diǎn)來考察管理的基本職能,可以提高組織的整體效率。
業(yè)務(wù)流程再造——以業(yè)務(wù)流程為改造對象和中心,以客戶需求和滿意度為目標(biāo),對現(xiàn)有業(yè)務(wù)流程進(jìn)行根本的再思考和徹底的再設(shè)計,利用先進(jìn)的制造技術(shù)、信息技術(shù)以及現(xiàn)代化的管理手段,最大限度地實(shí)現(xiàn)技術(shù)上的功能集成和管理上的職能集成,以打破傳統(tǒng)的職能型組織結(jié)構(gòu),建立全新的過程型組織結(jié)構(gòu),從而實(shí)現(xiàn)企業(yè)在經(jīng)營成本、質(zhì)量、服務(wù)和速度等方面的巨大轉(zhuǎn)變。
信息的反饋——是信息管理工作的重要環(huán)節(jié),其目的是為了提高信息的利用效果,使信息按照管理者的意愿被使用。它是指對信息利用的實(shí)際效果與預(yù)期效果進(jìn)行比較,找出產(chǎn)生偏差的原因,采取相應(yīng)的控制措施以保證信息的利用符合預(yù)期的過程。
信息系統(tǒng)——信息系統(tǒng)是企業(yè)信息化管理的基礎(chǔ),包括五個基本要素:輸入、處理、輸出、反饋和控制。